由于座席必須安裝在語(yǔ)音平臺(tái)附近500米之內(nèi)的地方,很多情況下,無(wú)法在那么近的距離安裝座席;有些分布式的呼叫中心座席分布在各個(gè)城市。因此需要為語(yǔ)音平臺(tái)提供遠(yuǎn)程的呼叫中心座席人員或者陪聊人員。
解決方法
最簡(jiǎn)單的方法就是使用固定電話或者手機(jī)撥打到平臺(tái),或者由平臺(tái)外呼到座席人員或者陪聊人員。這種方法不需要任何前期投資,使用也是非常穩(wěn)定和可靠。缺點(diǎn)有兩個(gè),一個(gè)是話費(fèi)的問(wèn)題,每個(gè)座席每天產(chǎn)生的話費(fèi)上相當(dāng)可觀的;另外一個(gè)是占用語(yǔ)音平臺(tái)中繼資源的問(wèn)題,譬如60線路的接入,如果有8名座席人員,那么平臺(tái)實(shí)際只能為52個(gè)用戶提供服務(wù)。
目前比較成熟和流行的方法是添加VoIP座席,同力信通的VoIP解決方案如下。
在座席端可以直接使用Windows2000自帶的撥號(hào)程序,當(dāng)然,如果直接使用撥號(hào)程序,座席端的電腦需要安裝聲卡。在一些情況下座席沒(méi)有電腦,那么可以直接使用IP話機(jī),IP話機(jī)價(jià)格在400元左右,和普通話機(jī)外觀也差不多,差別在于IP話機(jī)直接和網(wǎng)線連接,可以通過(guò)撥打IP地址進(jìn)行通話,大部分的IP話機(jī)還提供通過(guò)IE瀏覽器進(jìn)行配置的配置界面。
實(shí)際案例
目前已經(jīng)有超過(guò)100套同力信通的遠(yuǎn)程座席(VoIP座席)產(chǎn)品在穩(wěn)定的運(yùn)行,為客戶解決遠(yuǎn)程呼叫中心座席、聊天系統(tǒng)人員、異地客戶服務(wù)等各種問(wèn)題。
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題
由于使用VoIP技術(shù),因此需要同力信通語(yǔ)音平臺(tái)連接到Internet上,實(shí)際上,目前大部分的設(shè)備都是和Internet連接的,一般用來(lái)遠(yuǎn)程管理和維護(hù)。語(yǔ)音平臺(tái)通過(guò)專線、ADSL、撥號(hào)連接Internet均可。
在座席端,每個(gè)IP話機(jī)或者座席電腦均需要上網(wǎng)并有獨(dú)立的IP地址,在大部分情況下,需要安裝VPN設(shè)備,同力信通推薦客戶使用美國(guó)網(wǎng)件(Netgear)公司的VPN產(chǎn)品,該產(chǎn)品價(jià)格比較便宜,同時(shí)安裝和維護(hù)也比較簡(jiǎn)單,同力信通公司擁有美國(guó)網(wǎng)件公司的認(rèn)證工程師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的測(cè)試和安裝工作,該VPN產(chǎn)品可以通過(guò)專線、ADSL、撥號(hào)連接到Internet,同時(shí)還集成了寬帶路由器、8口Switch以及一個(gè)內(nèi)置防火墻。當(dāng)然,客戶也可以選擇任何一家公司的VPN產(chǎn)品。
北京同力信通公司供稿 CTI論壇編輯