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EastFax助力“國家廣電總局”

2008-07-10 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:


2008/07/10

項目背景

  國家廣播電視安全播出調(diào)度中心主要負(fù)責(zé)全國廣電系統(tǒng)的安全播出管理工作。每天調(diào)度中心都要處理上百份來自全國各地電視臺的傳真。接收傳真時,經(jīng)常出現(xiàn)占線情況,收到之后由人工分發(fā),傳真信息的毫無安全可言。發(fā)送傳真時,需要先打印,再到傳真機(jī)處排隊等待,簡直是耗時耗材。根據(jù)調(diào)度中心具體情況,EastFax提出完善的方案,將現(xiàn)有傳真線路統(tǒng)一集中到機(jī)房,作為EastFax傳真服務(wù)器的傳真通道。根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況,將幾條線路分別設(shè)置不同的收發(fā)權(quán)限,比如,只收不發(fā),或只發(fā)不收,以盡可能保證傳真線路的暢通。給每個員工分配一個虛擬的傳真分機(jī)號,接收的傳真根據(jù)分機(jī)號的識別直接到達(dá)員工電腦。員工在各自電腦上提交傳真任務(wù)給傳真服務(wù)器,服務(wù)器自動排隊發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞,自動歸檔管理,并可根據(jù)各個條件快速檢索。傳真直接到個人,傳真件、電子簽章多重加密保護(hù),確保企業(yè)機(jī)密安全。

  應(yīng)用EastFax智能傳真服務(wù)器之后,國家廣播電視安全播出調(diào)度中心原有的方式被替換,直接做到電腦前象收發(fā)Email或者打印文件一樣收發(fā)傳真,節(jié)省了辦公費(fèi)用,同時也省去了中間人工分發(fā)的環(huán)節(jié),更節(jié)省大量的紙張,工作效率得到大幅度提高。傳真不再象過去一樣堆積如山,所有收發(fā)的傳真全部電子文檔備份,不遺漏一份傳真,還可以快速查找,管理也方便了。

EastFax

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