投資,講求的是入場(chǎng)時(shí)機(jī)的精準(zhǔn)。全球市場(chǎng)的瞬息萬變,投資人除了要掌握市場(chǎng)脈動(dòng),更需要實(shí)時(shí)的信息幫手,才能達(dá)成無誤差的精準(zhǔn)投資,因此對(duì)于金融投資產(chǎn)業(yè)等行業(yè)來說,電話客服中心是必要服務(wù)項(xiàng)目,提供電話下單與各項(xiàng)咨詢等專業(yè)服務(wù),并且能及時(shí)協(xié)助客訴與交易糾紛處理。
系統(tǒng)隨機(jī)派線,終結(jié)打地鼠游戲
寶來曼氏重視客戶來電,因?yàn)槊客娫捒赡芏即碇顿Y人的一筆影響深遠(yuǎn)的投資,為了不漏接任何一通投資人的重要電話,寶來曼氏當(dāng)時(shí)申請(qǐng)了十線聯(lián)機(jī)電話,來處理投資人的來電。由于是連號(hào),第一只號(hào)碼總是較多人撥打,負(fù)責(zé)接聽的同仁常忙到無法離開座位。當(dāng)一聲聲電話鈴聲此起彼落地響起,「那種情況真的跟打地鼠一樣,手忙腳亂接都接不完!箍头客醵(jīng)理回憶道。但自從有了EZiPCC后,現(xiàn)在一支號(hào)碼統(tǒng)一對(duì)外服務(wù),進(jìn)電后再由系統(tǒng)隨機(jī)派線,電話不再集中在某一支專線,只要客服人員登入并顯示上線狀態(tài),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)分派來電,將來電平均分派給所有客服人員,而辦公室經(jīng)過這樣改造之后,也變得安靜許多,打地鼠的情況從此不再發(fā)生了。
來電不漏接,快速回?fù)苌虣C(jī)緊握
以前沒有來電數(shù)據(jù),若是沒接到電話,客服人員也無從回復(fù),只能和客戶擦身而過。對(duì)于期貨業(yè)者來說,無疑是損失一筆客戶交易機(jī)會(huì)。自從有了系統(tǒng)化的EZiPCC之后,現(xiàn)在未能及時(shí)接聽到的來電,客服人員可以得知客戶號(hào)碼而回?fù),或是聆聽客戶的語音留言,就算是滿線的狀態(tài),也還是可以確?蛻舻耐顿Y實(shí)時(shí)處理,不漏接任何商機(jī)。
糾紛誰有理? 錄音說分明
電話下單最怕有糾紛產(chǎn)生,為求還原真相,每當(dāng)有這類情事發(fā)生,第一時(shí)間調(diào)出通話錄音是很重要的。在使用EZiPCC之前,寶來曼氏使用一套錄音系統(tǒng)將全公司的電話錄音帶全部收錄在一起,對(duì)客服專員來說,要找特定一通電話很困難,常常得一通一通慢慢聽,耗時(shí)又沒有效率,更耽誤了回復(fù)客訴的時(shí)間。在引進(jìn)EZiPCC后,客服專線的十線電話,都由EZiPCC單獨(dú)管理,不論是下單情況或是服務(wù)狀況,馬上可回溯聽錄音。所有電話錄音就在彈指之間取得,可以快速厘清糾紛,還原事件真相,讓客訴圓滿落幕,不損害公司形象。
質(zhì)化量化績效,報(bào)表一目了然
原來的客服專線尚未系統(tǒng)化,無從量化員工每日績效,這一點(diǎn)令客服主管很傷腦筋,因?yàn)榭头碾娫捰袝r(shí)很少,有時(shí)客戶又像約好了似的蜂擁而來。但自從有了EZiPCC,現(xiàn)在每個(gè)人都有賬號(hào)管理,所有的電話都有紀(jì)錄可追,主管徹底了解每個(gè)員工每日績效,讓原來難以統(tǒng)計(jì)的電話服務(wù),也有了量化產(chǎn)值的依據(jù),并且在系統(tǒng)化的導(dǎo)引下,流程追蹤更加確實(shí),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化上也大幅提升。
“現(xiàn)在每月進(jìn)電量約在3000-5000通,有時(shí)甚至一天就有1000通電話涌入,使用EZiPCC之后,全面性提升了客服中心的績效,也提升了同仁的工作質(zhì)量!笨头客醵(jīng)理表示,以前大家必須夾著話筒與客戶應(yīng)對(duì),才能空出雙手操作計(jì)算機(jī),現(xiàn)在只要戴上耳麥,就可以輕松溝通,客服同仁的健康也獲得改善,“有快樂的客服人員,自然有快樂的客戶!”
不可不知的EZiPCC終極效益:
CTI論壇報(bào)道