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郴州搭建市長熱線呼叫中心打造便民平臺

2012-03-16 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


項目背景
  信息化大潮席卷全球,新經(jīng)濟時代已經(jīng)到來。信息通信技術正在深刻改變著我們的生活和工作方式,市民與政府的溝通方式也在改變。政府的管理和服務面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),在這樣的背景下,12345市長熱線系統(tǒng)的建設需求應運而生。通過12345政府熱線服務系統(tǒng),市民可向政府部門提出建議、意見或進行投訴、舉報等事項,建立政府與群眾之間全天候的聯(lián)系渠道,從而提高政府公共服務水平和行政效率,為市民提供便民、利民服務,真正架起公仆走向市民的橋梁。
  根據(jù)《郴州市人民政府辦公室關于進一步加強市長公開電話工作的通知》(郴政辦發(fā)【2009】33號)和《郴州市人民政府辦公室關于建設市長公開電話多媒體網(wǎng)絡系統(tǒng)的通知》(郴政辦函【2010】110號)文件精神,針對市長熱線的相關要求,集時通訊協(xié)同郴州電信深入分析和調(diào)研了業(yè)務需求,以國際上呼叫中心業(yè)界最為權威的THEM2管理模型為基礎,提供了郴州市市長公開電話多媒體網(wǎng)絡系統(tǒng)整體解決方案,并一舉投標成功,成為該項目的最終提供商。
系統(tǒng)概述
  郴州市市長公開電話多媒體網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個集電話語音、計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等技術的綜合信息服務平臺,通過該綜合服務平臺,受理公眾的來電,為其提供政策法規(guī)咨詢、辦事指南咨詢、業(yè)務查詢、投訴舉報、生活服務請求、建議等受理服務。
  該平臺也是一個信息集中受理和共享中心,座席人員將市民投訴或舉報的問題生成受理單,通過系統(tǒng)的工作流功能,直接提交到各部門,實現(xiàn)各部門間高效的協(xié)同工作,并實現(xiàn)與其它各類非應急救援號碼(如12342行政效能投訴、12315市民舉報)功能的統(tǒng)一整合。
  該平臺也是一個公共服務供需銜接的平臺,通過電話、網(wǎng)絡等信息手段,無償為市民、企業(yè)提供維修服務、物業(yè)管理、社區(qū)導購、房屋租售、人才招聘、法律服務、生活百事等全方位的生活需求信息服務。
特色功能
  1、集成多系統(tǒng)
  郴州市市長公開電話多媒體網(wǎng)絡系統(tǒng),采用先進的云計算架構和基于互聯(lián)網(wǎng)遞送的服務模式和一站式的解決方案,集成了語音通訊、業(yè)務受理、知識庫管理、業(yè)務統(tǒng)計、話務統(tǒng)計、輔助決策、考核評價、市長坐席、系統(tǒng)角色與權限、移動終端、12342行政效能、大屏幕、文本轉語音等系統(tǒng),實現(xiàn)了電話語音、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸、3G手機應用、視頻監(jiān)控等多媒體資源的融合通信應用。隨著政務應用系統(tǒng)的發(fā)展,還將實現(xiàn)與電子政務系統(tǒng)的有效結合,并可作為數(shù)字城管、應急聯(lián)動等系列重大政務信息化項目的外延,實現(xiàn)呼叫中心的一專多能,節(jié)省政府資金投資,發(fā)揮最大的效能。
  2、3G應用
  現(xiàn)在3G移動互聯(lián)網(wǎng)辦公正在高速發(fā)展,因此新系統(tǒng)的建設也增加了3G應用功能。在本系統(tǒng)中,手機終端作為呼叫中心的一個移動坐席,可以實現(xiàn)呼叫中心的所有功能,當行政人員外出或出差,不在電腦旁時,可以在手機上收取服務中心傳遞過來的工作任務和訴求,以便及時處理和反饋。3G的應用,還表現(xiàn)在通過電信運營商提供的短信、彩信接口,實現(xiàn)市民發(fā)送的短信、彩信等訴求也可以接入系統(tǒng)形成訴求單。
  3、市長坐席導接、大屏幕應用
  市長坐席和大屏幕系統(tǒng)的應用,也凸顯了本系統(tǒng)的先進性。市民來電需要轉接到市長坐席時,先轉接到導播隊列,導播組長隨意選擇一個電話進行接聽,并可以查看相關的信息,判斷所負責的承辦單位,先把承辦單位領導電話拉入多方通話,然后查看市長坐席電話工作狀態(tài),適時的把市長坐席拉入多方通話,導播組長進而退出,而市長坐席的顯示可以通過大屏幕將市民的相關信息顯示出來,導播組長協(xié)調(diào)市長坐席進行相關信息錄入。

CTI論壇編輯

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