平安保險是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務集團。公司成立于1988年,總部位于深圳。
平安保險通過部署經友鄰通訊精心打造的質檢系統(tǒng)后,使得質檢工作采用工作流管理的思想,從質檢任務分配、話務考評、錄音查聽、成績查詢、技能考核、案例共享等多方面實現(xiàn)主要業(yè)務流程的閉環(huán)管理,在呼叫中心質量管理應用系統(tǒng)中處于領先地位。與未使用質檢系統(tǒng)前相比,平安保險呼叫中心的質檢工作簡化了業(yè)務流程,減少了派工環(huán)節(jié),優(yōu)化了人力資源配置,提高了質檢產能和數(shù)據(jù)準確度,并規(guī)避了潛在風險。
目前,國內大部分呼叫中心仍是手工質檢:質檢員通過手工記錄坐席的評分結果,月底匯總整理出考核報表,發(fā)送給運營管理人員。整個過程由于沒有使用工作流技術,使質檢體系各個環(huán)節(jié)的工作不可控,發(fā)現(xiàn)的問題難以及時有效地反饋到運營培訓中,并有效降低差錯。友鄰通訊擁有聯(lián)想集團、中國國際航空公司、興業(yè)銀行、華夏銀行等等大量大型客戶部署質檢系統(tǒng)的項目經驗和技術積累,加上可定制化開發(fā)以及后期系統(tǒng)維護、優(yōu)化升級的優(yōu)勢,使平安保險經過嚴格考察評選后選擇了友鄰通訊。
此次項目是友鄰通訊為平安保險量身打造的質檢系統(tǒng)。由于平安保險呼叫中心使用的是某國際廠商的錄音系統(tǒng),友鄰通訊的質檢系統(tǒng)需構建在該品牌錄音系統(tǒng)之上,經過友鄰通訊工程師的不懈努力和平安保險的大力支持,質檢系統(tǒng)與該錄音系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的兼容性。針對平安保險的實際情況,友鄰通訊的工程師采用了分布式架構,借助友鄰呼叫中心管理系統(tǒng)進行集中質檢監(jiān)控和管理,具體質檢員分布卻不受限制。平安保險質檢系統(tǒng)采用業(yè)界領先的B/S架構,各地人員均可無障礙應用。此外,友鄰通訊還針對平安保險呼叫中心的不同業(yè)務(如產險、壽險等)特別定制了不同版本的質檢規(guī)則和評分方案,讓管理人員操作更加便捷。
友鄰通訊的工程師表示,非常高興能與平安保險這樣的客戶溝通與學習,在與他們進行技術探討過程中,使我們對呼叫中心質量管理的工作有了更加深刻、全面、系統(tǒng)和前瞻性的認識。我們的開發(fā)團隊在長達18個月的現(xiàn)場及后臺開發(fā)過程中,曾在技術實現(xiàn)上遇到一時很難克服的困難而沮喪;但更多的是在經過痛苦的探索、測試之后,最終把平安保險先進的管理理念圓滿的完成技術實現(xiàn)而感到欣慰。友鄰通訊期待能與更多類似平安保險這樣的大型、分布式呼叫中心運營機構進行技術和管理方法交流,為共同提高國內呼叫中心的運營管理水平、增強競爭優(yōu)勢、提高盈利能力做有益的工作。
CTI論壇報道