自2004年格林豪泰在中國的第一家酒店 -- 格林豪泰上海靜安新閘路酒店開業(yè)之時(shí),就成立了格林豪泰 Call center。常規(guī)的800電話一般是用來預(yù)定客房,格林豪泰 Call center 還用來接受客人投訴、意見、咨詢等系列問題,成為格林豪泰改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要平臺(tái)。
格林豪泰 Call center 針對服務(wù)中已發(fā)生或可能發(fā)生的問題,借助錄音電話,每周對 Call center 的所有預(yù)定員進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),使所有預(yù)定員能對可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行迅速、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)的回復(fù);為了使所有預(yù)定員能對格林豪泰各酒店相關(guān)信息一個(gè)詳細(xì)的了解,格林豪泰 Call center 還會(huì)定期對預(yù)定員進(jìn)行培訓(xùn)和考試,考試成績與每個(gè)預(yù)定員的業(yè)績掛鉤,在一定程度上督促了預(yù)定員更深入的了解整個(gè)管理集團(tuán)和各酒店的信息。格林豪泰外國客人比例較高,為了適應(yīng)國外客人及其他高層次客人的需求,格林豪泰 Call center 對預(yù)定員會(huì)進(jìn)行英語會(huì)話的培訓(xùn)。除了通過實(shí)例培訓(xùn)幫助預(yù)定員更高效、合理的解決客人投訴的問題,格林豪泰 Call center 還會(huì)通過主動(dòng)電話回訪,了解客人對格林豪泰所提供的服務(wù)的意見和建議,并會(huì)將這些意見和建議及時(shí)反饋到管理集團(tuán),使各酒店可以最快的執(zhí)行到位。
面對2008年奧運(yùn)和2010年世博會(huì)的臨近,格林豪泰 Call center 通過本身不斷努力、提高,做好客戶服務(wù)工作,為格林豪泰的快速發(fā)展提供保障。