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北京奧運(yùn)會(huì)觀眾呼叫中心:高管、海歸呼叫中心接熱線

2008/07/02



  “您好,這里是北京奧運(yùn)會(huì)觀眾呼叫中心,請(qǐng)問您需要什么幫助?”昨天,北京奧運(yùn)會(huì)觀眾呼叫中心正式開通,12308熱線面向奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)觀眾開始試運(yùn)行服務(wù)。記者昨天撥打了12308漢語普通話服務(wù),查詢奧運(yùn)會(huì)籃球比賽,不到1分鐘,呼叫中心的志愿者就將賽時(shí)籃球賽的賽程及注意事項(xiàng)為記者進(jìn)行了耐心、詳細(xì)解答。
  
  自7月1日至9月25日,奧運(yùn)觀眾呼叫熱線將運(yùn)行87天,工作時(shí)間從早上7點(diǎn)到晚上10點(diǎn),每天15個(gè)小時(shí),將為國內(nèi)外觀眾提供觀賽信息、奧運(yùn)交通信息、奧運(yùn)場館信息等多方面問題的咨詢,其中,地方方言也納入了語音服務(wù)的范圍。
  
  呼叫中心奧運(yùn)味兒十足走進(jìn)了呼叫中心辦公區(qū),記者看到,印有祥云圖案的深藍(lán)色隔板圍成的工作間首先映入眼簾,墻上錯(cuò)落有致地掛著印有中國印和志愿者標(biāo)志的展板,身穿藍(lán)白相間,印有祥云圖案T恤的志愿者們?cè)诠ぷ鏖g里聚精會(huì)神地工作著。
  
  最年長志愿者72歲高齡呼叫中心的志愿者既有來自高校的語言專業(yè)的學(xué)生、離退休外事工作者,也有國外在京留學(xué)生、行業(yè)內(nèi)高管人員、專程從海外歸來服務(wù)奧運(yùn)的學(xué)子,以及心系奧運(yùn)、積極參與的殘疾人,共1500余人。每人8小時(shí)工作制,每40個(gè)小時(shí)休息1天。其中年齡最大的志愿者已是72歲高齡,最長服務(wù)時(shí)間為97天。
  
  所有志愿者均須通用培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和崗位實(shí)操培訓(xùn),不僅要熟練掌握奧運(yùn)賽事信息、服務(wù)政策,還要求嫻熟運(yùn)用各類軟件、硬件設(shè)備,使用知識(shí)庫系統(tǒng)查詢。
  
  據(jù)了解,有20余名專業(yè)人員,皆為業(yè)內(nèi)資深、知名的中高層管理人員,自今年4月份以來,分別組成了4個(gè)專題小組,分別參與了呼叫中心的運(yùn)行方案設(shè)計(jì)、流程規(guī)范制定、培訓(xùn)課件編寫等工作。賽時(shí)還將直接參與觀眾呼叫中心的運(yùn)營管理與現(xiàn)場指揮。
  
  14種語言及方言服務(wù)奧組委志愿者部副部長張振良說,呼叫中心賽時(shí)將向國內(nèi)外觀眾提供14種語言及方言服務(wù),其信息數(shù)據(jù)庫十分豐富,涵蓋關(guān)于奧運(yùn)會(huì)和殘奧會(huì)的各類信息,包括奧運(yùn)交通信息、奧運(yùn)場館信息、賽事信息、入場與安檢須知、場館設(shè)施服務(wù)、觀賽規(guī)則等各個(gè)方面。
  
  數(shù)據(jù)庫涵蓋旅游等信息數(shù)據(jù)庫還涵蓋了北京市的如旅游、交通、住宿等信息。張振良說,在呼叫中心的準(zhǔn)備階段,他們已經(jīng)做了大量的市場調(diào)查,針對(duì)國內(nèi)外觀眾最為關(guān)注的、最擔(dān)心的問題來充實(shí)數(shù)據(jù)庫信息。另外,從昨天首批志愿者上崗服務(wù)開始,他們還將針對(duì)新情況不斷更新數(shù)據(jù)庫,解決新問題。
  
  12308·特寫華裔女孩回京服務(wù)“我叫崔婧怡,美籍華人,現(xiàn)就讀于美國波士頓大學(xué),為北京奧運(yùn)會(huì)盡一份力一直是我的夢想,現(xiàn)在我的夢想成真了!”5歲就隨父母移民美國的華裔女孩崔婧怡用流利的漢語激動(dòng)地和記者說,她利用暑假空閑回到北京,并且報(bào)名了奧運(yùn)會(huì)語言類志愿者。
  
  崔婧怡目前負(fù)責(zé)向外國游客提供奧運(yùn)交通信息、奧運(yùn)場館信息、賽事信息、入場與安檢須知、場館設(shè)施與服務(wù)、奧運(yùn)場館觀賽規(guī)則、奧運(yùn)文化活動(dòng)、公眾個(gè)性化問題答復(fù)等服務(wù)。
  
  說起上崗第一天,崔婧怡激動(dòng)地說:“我今天真是既興奮又緊張,興奮的是自己成為奧運(yùn)會(huì)的一員,能為奧運(yùn)會(huì)服務(wù),感到無比的自豪和驕傲;緊張的是第一次上崗服務(wù),怕出現(xiàn)差錯(cuò),不過我有信心把工作干好。”

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