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淮安電信BSS3.0系統(tǒng)割接上線成功

2010/08/30

  8月22日,中國(guó)電信淮安分公司BSS3.0系統(tǒng)割接上線的第二天。

  淮海廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳里秩序井然,柜臺(tái)前辦理業(yè)務(wù)的客戶比往常要少,等候區(qū)有幾位客戶在悠閑地看著網(wǎng)絡(luò)電視。

  “現(xiàn)在辦理業(yè)務(wù)感覺(jué)有變化嗎?”記者詢問(wèn)一位剛離開(kāi)柜臺(tái)的小伙子!坝邪。蟼(gè)星期日我陪同學(xué)來(lái)等了好長(zhǎng)時(shí)間,今天我來(lái),沒(méi)怎么注意就辦好,好像快多了。”小伙子回答我。

  營(yíng)業(yè)員們反映:“業(yè)務(wù)受理很正常,目前已經(jīng)生成4000多個(gè)‘購(gòu)物車’,業(yè)務(wù)受理量要比前些天多出20%!庇浾邚木C調(diào)中心獲悉,客戶服務(wù)情況平穩(wěn),10000號(hào)話務(wù)量、障礙投訴受理量有所下降;從業(yè)務(wù)支撐中心得知,中心的內(nèi)部咨詢、來(lái)話量很少,前端用戶界面對(duì)新系統(tǒng)掌握熟練,沒(méi)有異常情況……

  4個(gè)月的辛勤耕耘,終于碩果落地,贏來(lái)一片喝彩。

  周密組織 精心操作

  8月19日夜。

  “營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)停止BSS業(yè)務(wù)受理,進(jìn)入割接準(zhǔn)備;

  清理BSS2.0系統(tǒng)在途工單;

  BSS2.0停止應(yīng)用,老系統(tǒng)提供用戶資料查詢功能;

  啟動(dòng)營(yíng)業(yè)應(yīng)急預(yù)案;

  啟動(dòng)等應(yīng)急業(yè)務(wù)綠色通道;

  啟動(dòng)話務(wù)監(jiān)控,嚴(yán)密監(jiān)控話務(wù)突增、高額話費(fèi)等異常情況……”

  一道道程序順利執(zhí)行。

  “割接開(kāi)始!彪S著總經(jīng)理陳健一聲令下,全區(qū)BSS3.0系統(tǒng)割接井然有序。20日,一個(gè)高效、穩(wěn)定、便捷的支撐系統(tǒng)——BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項(xiàng)目在淮安全面投入應(yīng)用。

  淮安分公司把“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中實(shí)施、分批割接”的割接指導(dǎo)原則落實(shí)到位,堅(jiān)持“妥善、快速、準(zhǔn)確、提高”的“八字方針”,理順業(yè)務(wù)、資源、流程、服務(wù)、培訓(xùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),周密安排、合理組織、強(qiáng)化執(zhí)行。本地網(wǎng)BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行總體管控,前端業(yè)務(wù)準(zhǔn)備組、政企協(xié)議準(zhǔn)備組、后端資源準(zhǔn)備組、后端接應(yīng)組、技術(shù)支撐組、培訓(xùn)組六個(gè)專項(xiàng)工作組各司其職,協(xié)調(diào)配合,分工負(fù)責(zé),采取“階段性集中,分頭實(shí)施”的方式,相繼完成相關(guān)業(yè)務(wù)、資源、流程等的梳理準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)、資源數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)、管理流程的優(yōu)化調(diào)整,系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測(cè)試和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等大量工作,確保項(xiàng)目保質(zhì)保量地穩(wěn)步推進(jìn)。

  淮安分公司先后組織10次項(xiàng)目調(diào)度會(huì),統(tǒng)一思想,明確職責(zé),完成了銷售活動(dòng)、后端流程、管理流程三大類規(guī)范及系統(tǒng)割接方案、各類應(yīng)急預(yù)案的制定和落實(shí)。項(xiàng)目組集中辦公,有序推進(jìn)資料梳理和配置工作,相繼完成3017個(gè)銷售品、30種類型共590個(gè)算費(fèi)規(guī)則、446個(gè)渠道、3419個(gè)工號(hào)、97個(gè)角色、14個(gè)政企協(xié)議模版梳理和配置工作,完成了標(biāo)準(zhǔn)地址、設(shè)備與地址覆蓋關(guān)系整理、EPON設(shè)備數(shù)據(jù)資源整理及系統(tǒng)導(dǎo)入,清理三天以上在途工單16641張,各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)上線標(biāo)準(zhǔn)。

  實(shí)戰(zhàn)演練 百無(wú)一失

  連續(xù)35度以上的高溫,高不過(guò)員工推進(jìn)本地網(wǎng)BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項(xiàng)目的熱情。他們戰(zhàn)高溫、斗酷暑,擰成一股繩,勁往一處使,項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)進(jìn)程,都凝聚著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的勤奮,凝聚著電信員工的汗水。

  員工們明白,BSS3.0系統(tǒng)是更好地適應(yīng)全業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)一步提升企業(yè)營(yíng)銷服務(wù)能力的重要項(xiàng)目;要做到割接前準(zhǔn)備充分、割接中順利有序、割接后平穩(wěn)過(guò)渡,就必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)中可能存在的業(yè)務(wù)規(guī)則、權(quán)限管理、流程配置等方面問(wèn)題;全面檢驗(yàn)系統(tǒng)能力,就必須組織好割接上線前的并行測(cè)試、壓力測(cè)試,模擬割接的全過(guò)程就是上線割接的真實(shí)演練。

  一系列“大兵團(tuán)作戰(zhàn)”在古楚淮上展開(kāi):

  全業(yè)務(wù)、全流程測(cè)試。7月10日,淮安分公司組織開(kāi)展受理、開(kāi)通、算費(fèi)、功能點(diǎn)、計(jì)費(fèi)接口共5大類10多種單元專項(xiàng)測(cè)試,前后端56名業(yè)務(wù)骨干參加了三輪全業(yè)務(wù)測(cè)試。

  系統(tǒng)并行測(cè)試。7月29日,全區(qū)第一輪并行測(cè)試,各縣區(qū)局主營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)員124人受理工單2600多張,竣工率達(dá)到91%;8月11日,全區(qū)第二輪并行測(cè)試,三天受理工單11500多張,竣工率為95%。

  8月15日晚,組織了全區(qū)壓力測(cè)試,累計(jì)受理工單10297張,當(dāng)晚累計(jì)竣工10136張,竣工率98.42%。這次全區(qū)壓力測(cè)試組織科學(xué)有序,500多人在兩個(gè)半小時(shí)中,從不同渠道受理各類工單10297張,當(dāng)晚累計(jì)竣工10136張,竣工率為98.42% ,結(jié)果表明,壓力測(cè)試各項(xiàng)指標(biāo)正常,系統(tǒng)承受能力通過(guò)考驗(yàn)。

  此間,各單位克服暑期、汛期中的諸多困難,項(xiàng)目和生產(chǎn)兩手抓,在清理在途工單清理過(guò)程中,想方設(shè)法,創(chuàng)造條件,盡量使工單竣工,大幅降低了系統(tǒng)內(nèi)滯留在各工位的工單數(shù)量。市場(chǎng)部、網(wǎng)絡(luò)部等多部門制定和優(yōu)化銷售活動(dòng)、后端流程、管理流程等業(yè)務(wù)流程規(guī)范,較好地適應(yīng)了BSS 3.0結(jié)構(gòu)性優(yōu)化上線的要求。

  培訓(xùn)先行 全程保障

  華燈綻放,淮海廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)廳店長(zhǎng)室里依然燈火通明。下班后的營(yíng)業(yè)員們聚攏在電腦前,一次次的“諸葛亮”會(huì)交流討論,“我們的目標(biāo)是:BSS 3.0——每一個(gè)環(huán)節(jié)融會(huì)貫通,每一個(gè)細(xì)節(jié)了如指掌!盉SS3.0系統(tǒng)割接上線的多少個(gè)晚上,她們就是這樣度過(guò)的。

  淮安分公司堅(jiān)持“四個(gè)要求”,開(kāi)展多輪次、大范圍的BSS3.0結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項(xiàng)目培訓(xùn)。一是要求全,覆蓋所有角色與崗位名單,確保培訓(xùn)不留死角;二是要求實(shí),追求效果,通過(guò)錄單量、筆試、機(jī)考、抽查等檢查培訓(xùn)效果,確保培訓(xùn)質(zhì)量,將培訓(xùn)成績(jī)和測(cè)試系統(tǒng)建單量同績(jī)效考核掛鉤,不合格人員上線初期不安排上崗;三是要求多練,以練帶訓(xùn),以測(cè)帶培,大范圍、大業(yè)務(wù)量的測(cè)試與培訓(xùn)結(jié)合起來(lái),強(qiáng)化培訓(xùn)效果;四是要教材先行,組織骨干精心編制培訓(xùn)“寶典”,錄制培訓(xùn)視頻,將BSS3.0系統(tǒng)與2.0系統(tǒng)在營(yíng)業(yè)操作上的差異及新系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)印發(fā)到各單位,指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。

  淮安分公司注重新系統(tǒng)上線前后的全程保障,從一開(kāi)始就力求給用戶帶來(lái)良好的體驗(yàn),精心做好服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,高度關(guān)注項(xiàng)目割接上線過(guò)程中可能帶來(lái)的各種服務(wù)問(wèn)題。

  割接前,明確《BSS3.0割接預(yù)案》、《BSS3.0計(jì)費(fèi)配套改造工程割接預(yù)案》、《在途單處理方案》、《服務(wù)應(yīng)急預(yù)案》、《割接期間營(yíng)業(yè)受理方案》和《割接期間后端應(yīng)急預(yù)案》,保障割接期間業(yè)務(wù)受理、應(yīng)急開(kāi)通、正常裝機(jī)、修障等生產(chǎn)任務(wù)。割接后,建立服務(wù)保障線,前期參與到割接過(guò)程的業(yè)務(wù)骨干、縣區(qū)局二級(jí)支撐人員、市局支撐人員和聯(lián)創(chuàng)項(xiàng)目組構(gòu)成四道服務(wù)保障線,做好分渠道和經(jīng)營(yíng)單元的補(bǔ)錄,強(qiáng)化營(yíng)業(yè)資料資金稽核,保證業(yè)務(wù)受理準(zhǔn)確;裝維中心、客戶服務(wù)調(diào)度中心、網(wǎng)絡(luò)操作維護(hù)中心、各縣區(qū)分公司聯(lián)動(dòng),保障各類業(yè)務(wù)開(kāi)通、裝移機(jī)正常,及時(shí)處理各類服務(wù)投訴。

  4月29日,項(xiàng)目啟動(dòng),8月19日,BSS結(jié)構(gòu)性優(yōu)化項(xiàng)目割接上線,為全業(yè)務(wù)發(fā)展打造了更為堅(jiān)實(shí)的IT脊梁;窗搽娦虐l(fā)展史將凝固這兩個(gè)時(shí)點(diǎn)。

江蘇郵電報(bào)



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