王輝:應(yīng)用心理學(xué)在呼叫行業(yè)的研究報(bào)告
2010/09/29
CTI論壇(ctiforum)9月29日消息: 2010年9月28日,由中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶關(guān)系管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)(CNCCA)主辦,國(guó)家工業(yè)和信息化部支持,CTI論壇承辦的2010中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)峰會(huì)在北京召開(kāi)。會(huì)議邀請(qǐng)了一批業(yè)界知名專(zhuān)家在會(huì)上發(fā)表演講,以下是主題演講現(xiàn)場(chǎng)圖文報(bào)道: 王輝:每年都見(jiàn)面,不太做自我介紹了。其實(shí)今年很慚愧,通知我要有一個(gè)演講的時(shí)候十分汗顏,今年沒(méi)干本質(zhì)的東西,只是把以往的東西更加細(xì)致一些。這些被研究的對(duì)象都跟我簽署了保密協(xié)議,有一些數(shù)據(jù)不能說(shuō),就很尷尬。我盡量讓大家不知道對(duì)方是誰(shuí)的時(shí)候說(shuō)一些對(duì)大家有益的東西,PPT簡(jiǎn)陋一些。
做了幾年研究,上次在南通受邀講座的時(shí)候,我只想介紹一下心理學(xué)昨天、今天和明天的事。大家可能知道心理學(xué)在中國(guó)大陸被真正的放到一定的高度也是近幾年的事情,包括我自己本人也是經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)道路,經(jīng)過(guò)三年走到行業(yè)之中。匯報(bào)一下昨天的研究成果,首先是心理學(xué)研究在行業(yè)關(guān)注問(wèn)題中的成果,第一是心理熱線干預(yù)成果。為什么第一個(gè)說(shuō)它?大家能夠清晰的感受到在四年前由中國(guó)移動(dòng)倡導(dǎo)的呼叫行業(yè)員工的一種壓力緩解和EAP就是員工心理援助計(jì)劃。但他真正的效果是什么?大家忽略一件事情,和咱們整個(gè)中國(guó)的心理學(xué)知識(shí)宣傳有關(guān)的,心理學(xué)只能在一件事情發(fā)生的時(shí)候進(jìn)行一定得不償,讓他嚴(yán)重成果降低到最低可能性。恰巧人這個(gè)東西是很有意思的,去年我講的時(shí)候大家總結(jié)出一句話,其實(shí)人就是男人和女人這兩件事,除了這兩件事以外就沒(méi)別的事。很多領(lǐng)導(dǎo)不接納這個(gè)事,為什么熱線對(duì)咱們的呼叫行業(yè)這么重要,咱們是服務(wù)行業(yè),只要是服務(wù)行業(yè)就存在情緒勞動(dòng)。什么是情緒勞動(dòng)?無(wú)論你的坐席代表今天的情緒是好是壞,一定要以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)禮儀面貌出現(xiàn)在服務(wù)面前,這種勞動(dòng)就是情緒勞動(dòng)。他今天剛剛跟婆婆吵完架,上班第一句話就說(shuō)您好,有什么需要幫助您的。當(dāng)這樣的事情天天都在發(fā)生的時(shí)候,這樣對(duì)人的摧殘?jiān)谛睦韺W(xué)里面有一個(gè)嚴(yán)格的界定,這樣的勞動(dòng)有很多問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題是什么呢?是按照一定的時(shí)間積攢下來(lái)找一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)、事件爆發(fā)出來(lái),這些過(guò)程發(fā)生在我們生活當(dāng)中。熱線及其重要,熱線有一個(gè)便捷、經(jīng)濟(jì)以及隱秘性,所以各位一定要想,其實(shí)真正的員工干預(yù)在行業(yè)中最好干預(yù)就是熱線干預(yù),這個(gè)熱線一定是免費(fèi)的。當(dāng)一個(gè)咨詢師以掙錢(qián)為目的的時(shí)候,他的結(jié)果已經(jīng)改變了。這也是我們協(xié)會(huì)今年3月18日做的第一個(gè)咱們行業(yè)免費(fèi)心理熱線的初衷,沒(méi)有經(jīng)過(guò)大量宣傳,只有兩個(gè)坐席,實(shí)在是應(yīng)接不暇。
第三關(guān)于員工滿意度與工作績(jī)效、離職傾向的研究進(jìn)程。咱們這個(gè)行業(yè)平均離職率,我個(gè)人也走過(guò)幾個(gè)行業(yè)的呼叫中心,慘痛一點(diǎn)每個(gè)呼叫中心都在50%左右,工商銀行非常低,他有體制約束,這種就拋除在外。只要是用工性質(zhì)相同,在行業(yè)內(nèi)普遍存在一個(gè)問(wèn)題就是用工荒,想招人招不到,招到了留不住,在行業(yè)發(fā)展階段上如果現(xiàn)在歐美的這些外包商看到了大陸市場(chǎng),咱們忽略不計(jì)英語(yǔ)水平,你挖我的人,我挖你的人這個(gè)尷尬局面會(huì)出現(xiàn)。所以說(shuō)關(guān)于離職傾向研究是我們近三年來(lái)一直沒(méi)有間斷的研究。統(tǒng)計(jì)學(xué)大家都可能了解一些,如果有一個(gè)結(jié)果預(yù)估的話我可以一種算法導(dǎo)致他得到一個(gè)數(shù)字結(jié)果。從財(cái)務(wù)理解就會(huì)很尷尬,因?yàn)榕嘤?xùn)一個(gè)員工的成本我是付出了。當(dāng)一個(gè)班次以開(kāi)班為一個(gè)離職結(jié)算點(diǎn)的時(shí)候,他的成本跟他同步的,以結(jié)業(yè)為離職結(jié)算點(diǎn)的話,他的成本跟他不同步的。是以員工每天的貢獻(xiàn)來(lái)做計(jì)量,有時(shí)候這個(gè)員工在線為我企業(yè)提供天數(shù)永遠(yuǎn)是客觀的,他干一天就是干一天。這一天他是有績(jī)效,有工作環(huán)境的,很多人離職手續(xù),通過(guò)延長(zhǎng)離職手續(xù)辦理這個(gè)方式降低自己的流失率,這種現(xiàn)象已經(jīng)出現(xiàn)了。很多大型的尤其是現(xiàn)在發(fā)展迅猛的電話銷(xiāo)售公司,他是通過(guò)這個(gè)方式來(lái)降低流失率的。這個(gè)并沒(méi)有解決根本的問(wèn)題,我希望大家能夠真正的對(duì)離職傾向研究進(jìn)行的更深入一些,你們發(fā)現(xiàn)你們常做的員工滿意度調(diào)查和離職傾向有極高的相關(guān)性。
為什么這么說(shuō)?我們有一些研究成果后面會(huì)呈現(xiàn)一些。第四就是關(guān)于呼叫中心基層管理人員心理管理技能提升訓(xùn)練計(jì)劃。這是我做的最長(zhǎng)的項(xiàng)目,遇到一些問(wèn)題,比如說(shuō)他們基層坐席管理人員,這些小組長(zhǎng)可能管10-15人,大主管管30人,當(dāng)這樣的管理人員無(wú)法有效執(zhí)行來(lái)自于高層或者是變相執(zhí)行高層某種指令的時(shí)候,你會(huì)看到一個(gè)比較紛繁復(fù)雜呼叫中心的現(xiàn)狀。尤其我們以往研究,前三年僅做到研究成果公布出來(lái)了,是基層坐席人員對(duì)于呼叫中心的管理制度改變,也是最能夠影響員工情緒的。經(jīng)過(guò)深入研究發(fā)現(xiàn),不是反對(duì)制度,而是反對(duì)頒布制度的管理人員,就是基層管理人員。我跟很多中心領(lǐng)導(dǎo)都在交流,他們承認(rèn)基層管理人員是咱們企業(yè),是呼叫中心的腰,如果腰使不上勁,你的大腦再豐碩,你的想法再好根本就執(zhí)行不到腳,所以你是癱瘓,腰如此重要,我們?nèi)绾螏椭。針?duì)大型呼叫中心有這樣的解決策略,超過(guò)2000人的呼叫中心基層管理人員足夠量大,可以同時(shí)休息下來(lái)50人可以進(jìn)行培訓(xùn),但是200人怎么辦?我沒(méi)有這個(gè)統(tǒng)計(jì),因?yàn)槲胰プ鰧?shí)驗(yàn)像攜程1萬(wàn)人我比較喜歡,因?yàn)樗臄?shù)據(jù)足夠代表性,1000人左右相對(duì)弱一些。但就我所了解的市場(chǎng)現(xiàn)狀200人左右的呼叫中心更多一些,難道他們的基層管理人員就不需要嗎?他們做不了,任何一家200人呼叫中心他能把他的30個(gè)服務(wù)都停下來(lái)做培訓(xùn)嗎,不能的。由此我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題之后我們想在今年或者是明年在他們行業(yè)進(jìn)行基層管理者的訓(xùn)練營(yíng),經(jīng)過(guò)認(rèn)證的,可能是由協(xié)會(huì)或者是一些官方出面進(jìn)行,保證他的公允的性質(zhì)。甚至有一些科研機(jī)構(gòu),但我相信由此可以做到一個(gè)很本質(zhì)的提升,就是讓咱們的基層管理人員能夠真正獲得一種技能的提升。
這個(gè)階段的人剛剛從坐席提上來(lái),咱們對(duì)他的管理非技能的培訓(xùn),比如溝通是不到位的,但咱們需要他做到解決所有他所管轄組員內(nèi)心解釋?zhuān)约憾紱](méi)解釋好,他怎么幫助他們解釋。各位一定要想到這個(gè)問(wèn)題,我跟基層管理人員接觸比較多,更加可以體會(huì)到。只要是經(jīng)過(guò)呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理的管理人員,有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)他的內(nèi)心痛苦是什么,他很多想做做不到。
最后一個(gè)就是員工入職篩選研究成果,這是我一直研究,有一些科學(xué)的,我到企業(yè)培訓(xùn),他們開(kāi)玩笑說(shuō)你是學(xué)心理學(xué),聽(tīng)說(shuō)您還是專(zhuān)家,你看我現(xiàn)在想什么呢,我真不知道你想什么。但是你只要給我一些信息,我真能告訴你未來(lái)會(huì)怎么樣。三年前我進(jìn)行一批員工篩選,這些人我測(cè)量完了,一直跟蹤這些人收集他們的工作績(jī)效,在入職的時(shí)候我應(yīng)該挑選什么樣的人在什么樣的崗位。這里面出現(xiàn)一個(gè)巨大的差異,我掩蓋是電信群體,金融問(wèn)我的時(shí)候,我有困惑嗎?沒(méi)有。咱們這個(gè)行業(yè)非常的復(fù)雜,弄得我也很尷尬,電信跟金融、制造業(yè),甚至跟任何其他行業(yè)的呼叫中心,由于性質(zhì)差異,導(dǎo)致大量人員內(nèi)心錯(cuò)綜復(fù)雜的巨大場(chǎng)景。在電信業(yè)他可能需要我們有一個(gè)檢測(cè)指標(biāo)是焦慮值,焦慮值相對(duì)高一點(diǎn)穩(wěn)定性反而高。但你要是在金融業(yè)焦慮高點(diǎn)的他就不見(jiàn)得穩(wěn)定性和績(jī)效就會(huì)高,所以我在反饋說(shuō)明,正確的理解心理學(xué),心理學(xué)是可以對(duì)一個(gè)人進(jìn)行預(yù)估的,否則這個(gè)行業(yè)不會(huì)存在這個(gè)世界100多年,大家要給予他正確的認(rèn)知。員工的入職篩選是有必要的,危機(jī)事件各位聽(tīng)的有點(diǎn)生疏,職場(chǎng)之中有員工之間的傷害事件導(dǎo)致巨大的KPI崩潰,有些是我干預(yù)的,將這個(gè)損失降低到最低點(diǎn)。大家千萬(wàn)不要認(rèn)為富士康事件跟我們沒(méi)有關(guān)系,命題勞動(dòng)一定會(huì)有后面的問(wèn)題。富士康事件之后我接到大量的呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)的電話,我們這么多人會(huì)不會(huì)出現(xiàn)這樣的事,大家可以自己安慰一些的,我進(jìn)入這個(gè)行業(yè)五年,我測(cè)了所有數(shù)據(jù)大概幾萬(wàn)人,我發(fā)現(xiàn)心理不健康的水平千分之二、千分之三,你如果只有千人的坐席的話,他只是兩跳、三跳。
員工入職的時(shí)候首先咱們不要把病人招進(jìn)來(lái),大家可能會(huì)有感受,當(dāng)你面臨大面積招聘的時(shí)候你的人力資源部有一個(gè)困惑,有的員工想辭掉他辭不掉,這是什么人?人格障礙。因?yàn)槿烁駟?wèn)題可以早期篩選的,盡量別去想碰到個(gè)精神病人,如果碰到你這個(gè)呼叫中心會(huì)很慘,他的能量非常強(qiáng)。
后面會(huì)呈現(xiàn)一些東西,數(shù)據(jù)分析一些研究,員工心理健康與流失。我們發(fā)現(xiàn)這里面有高相關(guān)性的,非常有意思,大家一定要考慮一下,流失的員工,如果各位有自己的呼叫中心的話統(tǒng)計(jì)一下,流失率員工在本行業(yè)再次就業(yè)率很高的話,那就說(shuō)明你這個(gè)公司的基層管理人員管理很差。心理健康與流失也是存在著高相關(guān)的,員工心理健康與工作績(jī)效預(yù)估。其實(shí)心理學(xué)是可以通過(guò)一些人員、行為以及他的人口學(xué)資料等描述。人口學(xué)資料就是你來(lái)自于哪里,你的家庭在哪里。當(dāng)你有一個(gè)呼叫中心中有40%以上的員工是由外地來(lái)的,不是本地員工的時(shí)候這個(gè)群體和其他的群體是不一樣的。這種往往現(xiàn)在社會(huì)的大背景是流動(dòng)率比較大,鐵路部門(mén)也很忙,大家能夠感覺(jué)到北京的交通狀況是這個(gè)樣子的。這種流動(dòng)對(duì)咱們的工作有沒(méi)有影響,對(duì)員工有沒(méi)有影響。各位一定要堅(jiān)信是有影響的。深圳一家管理公司呼叫中心,他到成都承建了一家同樣的呼叫中心,把所有管理體系、管理人員都帶到成都,運(yùn)行三個(gè)月成都本地員工集體罷工。為什么?因?yàn)閮傻匚幕町愄,深圳你們可以看看他馬路上走的人是跑的,我開(kāi)玩笑說(shuō)好象后面老有一只野狗。成都在5.19日,5.22日看到跳交誼舞的人了,在深圳不可能的。中國(guó)太大了,差異太大了,所以我們也很困惑,我在江浙地帶一個(gè)樣本拿到成都做完全失效,這兩年我沒(méi)敢再研究設(shè)計(jì)。我的樣本只適合江浙一帶,實(shí)在抱歉,中國(guó)太大了。
如果你給我一個(gè)員工6個(gè)月的工作績(jī)效,我可以預(yù)估這個(gè)人還能在你這干多長(zhǎng)時(shí)間,常態(tài)想的話。比如說(shuō)降薪他基本上明天就走了。員工篩選數(shù)據(jù)分析,這里面指的什么?一個(gè)是入職員工篩選,一個(gè)是提職員工,有的員工一輩子就是干客服的命,各位一定要篩選出來(lái),不是KPI做得最好的人就能做班組長(zhǎng)。這個(gè)如何來(lái)做,很多公司都用管理人員的經(jīng)驗(yàn)想得已經(jīng)非常好了,但有幾個(gè)人員漏選,會(huì)帶來(lái)人員離職率在一定時(shí)間之內(nèi)的變化。
員工滿意度與管理決策預(yù)估,員工滿意度我想在座各位,很多呼叫中心都在做客戶滿意度和員工滿意度,這個(gè)并沒(méi)有充分利用起來(lái)。上個(gè)月我收到一個(gè)中心員工滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)給我,我重新給他評(píng)估,評(píng)估完之后發(fā)現(xiàn),他們所能夠簡(jiǎn)單在員工滿意度調(diào)查表中看到一兩個(gè)問(wèn)題,三四個(gè)問(wèn)題有待改進(jìn),經(jīng)過(guò)深入之后發(fā)現(xiàn)多達(dá)30多個(gè)點(diǎn),員工滿意度調(diào)查表可以非常好的去使用,他能夠給咱們帶來(lái)太多的收獲。
還是我之前說(shuō)的困惑,我忘了這個(gè)數(shù)據(jù)是來(lái)自于哪個(gè)單位了,大家要知道這是員工滿意度調(diào)研,一般占74%,你在這公司工作滿意嗎?一般占74%,很不愉快2.3,不愉快7.8,很愉快15.6%。這15.6%是偏向于管理層還是偏向于基層做起的。如果這15.6%只是管理人員的話大家要思考一些問(wèn)題了,還有一點(diǎn)是男性所占的比重更多一些,還是女性所占比重更多一些也說(shuō)明一些問(wèn)題。還有入職0-6個(gè)月和6-12個(gè)月在這里每一個(gè)所占的比重將說(shuō)明你的管理在哪里存在問(wèn)題。也許6-12個(gè)月是滿意度最高的,說(shuō)一般的人占百分之百都是6-12個(gè)月,這個(gè)階段的員工要干預(yù)。大家要善于分析員工滿意度調(diào)查,KPI、接通率是一個(gè)目標(biāo),那不是咱們看的,是考核咱們上級(jí)單位看的。咱們的管理應(yīng)該落實(shí)到哪?應(yīng)該把它拆散。
這個(gè)圖是說(shuō)一個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核38.6%,自我要求24%,管理人員17%,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)13%,其他6%。自我要求比較高的人在心理學(xué)稱(chēng)為完美傾向,當(dāng)他達(dá)到一定高度的時(shí)候他有一定的內(nèi)心掙扎的。反過(guò)來(lái)來(lái)看我們有24%自我要求比較高,真正找到這些人能夠引導(dǎo)他朝向一個(gè)你所指引方向努力發(fā)展的話,我想咱們工作壓力就會(huì)減少,作為管理人員咱們也會(huì)輕松很多。
離職人員按學(xué)歷人數(shù)統(tǒng)計(jì),一年統(tǒng)計(jì)600多人,看看他離職狀況,基本以大專(zhuān)為主,403人。一個(gè)員工上崗之后差不多消耗3000-5000左右,400人,這是比較含蓄的說(shuō)法。其實(shí)咱們老在探討一個(gè)問(wèn)題,很多呼叫中心都被當(dāng)成成本中心,沒(méi)有人從財(cái)務(wù)上去考量他,他是以成本出現(xiàn)的。各位一定要想到在未來(lái)不久的將來(lái),一定會(huì)有財(cái)務(wù)來(lái)考核他,這個(gè)財(cái)務(wù)的考核就是一個(gè)方向。這種人力的損傷可以算得出來(lái)一個(gè)人3000-5000,僅算大專(zhuān)這一項(xiàng)已經(jīng)是損失慘重了,現(xiàn)在有一個(gè)問(wèn)題就是招不上來(lái)人了。各位一定要記住,進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán)的時(shí)候咱們誰(shuí)也無(wú)法解釋這個(gè)問(wèn)題,咱們只有把這個(gè)現(xiàn)在在咱們單位之中的人穩(wěn)定好才能夠在這個(gè)基礎(chǔ)上獲得更多的人力資源。也是作為外包也好,作為咱們?nèi)魏慰谔?hào)必備的,人是最重要的,無(wú)論機(jī)器設(shè)備發(fā)展到什么程度,人也是最重要的因素之一,不可能脫離人而存在。
離職人員年齡分布,20-25歲為最高峰,每個(gè)周期不一樣的,這個(gè)平均年齡是有一定意義的?赡軐(duì)大家來(lái)說(shuō)結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)、行業(yè)來(lái)思考,一般來(lái)說(shuō)這是一個(gè)外估團(tuán)隊(duì)的一個(gè)研究。外估團(tuán)隊(duì)的人有一個(gè)比較明確的明晰指標(biāo),給他帶來(lái)最高利潤(rùn)是23-25歲這個(gè)年齡段,恰巧這個(gè)年齡段離職率是相對(duì)較高的。各位要結(jié)合自己的所在中心工作的性質(zhì)定義,誰(shuí)是你這工作績(jī)效比較穩(wěn)定、比較趨于向好的群體,這個(gè)群體離職情況對(duì)你來(lái)說(shuō)更為重要一些。從你的招聘、培訓(xùn)、設(shè)置就能夠偏向某一個(gè)群體,這樣有可能招到一些工作績(jī)效更好的人,留住工作績(jī)效更好的人,有一些崗位是不能夠讓21歲的人去做的。我聽(tīng)過(guò)一些很?chē)?yán)厲的投訴,完完全全因?yàn)樽藛T沒(méi)有生活閱歷導(dǎo)致的,各位是有這種內(nèi)心體驗(yàn)的。你招21歲、19歲的你讓他接,他天天投訴,因?yàn)樗恢牢艺f(shuō)錯(cuò)什么了,非常麻煩。各位一定要結(jié)合自己的呼叫中心,你的屬性是什么,在你這做得最好的績(jī)效的年齡群體是什么,男的還是女的。我們還有一個(gè)研究哪個(gè)坐席的工作屬性是男的做還是女的做好。在金融催款的男性做好一些,平均通話時(shí)長(zhǎng)也長(zhǎng)久。也許那么點(diǎn)差異,如果有可能都是男性催收的話可能效果更好一些,現(xiàn)在很殘酷就是連女人都招不上來(lái)。運(yùn)營(yíng)管理人員招聘很困難。
各中心一定要結(jié)合自己,為什么有很多中心說(shuō)你有一些成果為什么不寫(xiě)出來(lái),我寫(xiě)出來(lái)我真的擔(dān)心。我看過(guò)有幾位專(zhuān)家寫(xiě)出來(lái),別人拿走照搬,但適合,那么會(huì)毀壞一個(gè)呼叫中心,本來(lái)人挺好的,在東北,你非得照海南島的做,很麻煩。咱們是全國(guó)的會(huì)議,我在這里算是一個(gè)聲明,我做這些只適合我研究的東西,大家切忌。
這也是一些數(shù)據(jù)分析,人數(shù)的性別差異,大家如果感興趣回去統(tǒng)計(jì)一下自己的員工,現(xiàn)存員工性別比例是客觀現(xiàn)實(shí)的比例。8個(gè)女員工,1個(gè)男員工,我流失就是這一個(gè)男員工,這時(shí)候男性這塊在你這個(gè)崗位上出現(xiàn)問(wèn)題了。大家統(tǒng)計(jì)不是人數(shù)的問(wèn)題,你統(tǒng)計(jì)出人數(shù)是沒(méi)有意義的,你應(yīng)該統(tǒng)計(jì)出男人和女人在整個(gè)客服中心離職比例是否接近,如果有差異的話各位要重視,為什么這么多女人在這個(gè)時(shí)間就跑了,為什么這么多男人在這個(gè)時(shí)間就跑了。咱們看數(shù)據(jù)報(bào)表的時(shí)候一定要帶著全面的思維方式看,可以看出更深邃的意義,可以直接指導(dǎo)他們的管理工作。
這是心理熱線,這些求助的人有的就是因?yàn)閷?duì)規(guī)則產(chǎn)生了一些錯(cuò)誤理解而導(dǎo)致內(nèi)心痛苦,我們嚴(yán)格按照這些要求來(lái)做的。熱線2010年3月18日開(kāi)通,一周6個(gè)小時(shí)到現(xiàn)在,我們節(jié)假日照常休息,到目前為止接了53個(gè)電話,平均通話時(shí)長(zhǎng)37分鐘一個(gè),男女咨詢比例7:1,女性傾向于愛(ài)求助,大家都能夠默認(rèn),說(shuō)說(shuō)她就舒服了,重復(fù)撥打7人次一次解決率。我們的幫助是他有一個(gè)問(wèn)題我會(huì)告訴他一個(gè)策略,你照著這個(gè)方式做兩周再打電話過(guò)來(lái)。我們這種求助電話以什么目標(biāo)為準(zhǔn)?因?yàn)槲覀兊慕涣髯屗恼J(rèn)知和行為產(chǎn)生一些改變,我不知道在座可能你們中心中就有小員工打過(guò)我們的電話,希望我們讓他行為上、認(rèn)知上有一些改變對(duì)你們管理有一些作用。主要求助者來(lái)自于上海,達(dá)到70%。因?yàn)槲抑辉谏虾P麄髁耍驗(yàn)槲抑肋@個(gè)量是倍增的量,我們只有兩個(gè)人,我不敢放開(kāi)找一些真打出點(diǎn)事來(lái)麻煩了。大家知道我只在上海宣傳過(guò),為什么會(huì)有25%是來(lái)自其他地區(qū)的人呢?我們有一個(gè)統(tǒng)計(jì)心理咨詢熱線事件比例,自我問(wèn)題22%,戀愛(ài)問(wèn)題22%,工作問(wèn)題22%,家庭問(wèn)題23%。
基本均分,大家看一看工作問(wèn)題之中如果假設(shè)真的純粹100%全是工作問(wèn)題,找我們求助的人基本70%都是來(lái)自于他們自己。真正被你關(guān)注的事情是跟你相關(guān)的事,對(duì)嗎?人只關(guān)心自己,對(duì)嗎?沒(méi)關(guān)系。因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)很多臨床問(wèn)題,告訴大家一個(gè)技巧,你可以看當(dāng)哪天你高高興興上班來(lái),你隔桌的管理人員舉著手說(shuō)我老公給我買(mǎi)了一個(gè)大鉆戒,知道這意味著什么嗎?我說(shuō)恭喜你,因?yàn)槲抑浪募彝コ鰡?wèn)題了。各位想,她老公給她買(mǎi)鉆戒跟你有關(guān)系嗎,她為什么告訴你,就是因?yàn)樗鄙倭税踩,她覺(jué)得老公現(xiàn)在對(duì)我有問(wèn)題了,到哪補(bǔ)?讓外界普遍認(rèn)為我們是好的,所以他才說(shuō)。人的所有行為都是可以分析的,這是真正的心理學(xué),不是算命,也不是把大家都訓(xùn)練成雷鋒。
心理熱線電話來(lái)源,9%不詳,通過(guò)培訓(xùn)55%、朋友推薦18%,網(wǎng)上18%;ヂ(lián)網(wǎng)對(duì)我們這些坐席人員有巨大的影響,我們只在上海宣傳,外地是通過(guò)哪知道的呢?就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)知道的。能去醫(yī)院求助心理咨詢師是勇敢的人,你有點(diǎn)事不敢去,能敲醫(yī)院門(mén)的人我們都很尊重他,他內(nèi)心有很多痛苦,我們相信他是勇敢的。還有一個(gè)就是他真受不了了,我忍得住跟你說(shuō),還得費(fèi)電話費(fèi)。雖然我們是免費(fèi)的,但他是外地長(zhǎng)途費(fèi)呢。如果用戶不疼到一定程度不會(huì)打電話騷擾我們的,真是這樣的。有18%的坐席人員是被痛苦煎熬著,他還要勇敢,再加去一半不勇敢就是36%,在你的坐席當(dāng)中一定有30-40%是深受內(nèi)心煎熬,他苦于沒(méi)有說(shuō)。如果你們坐席人員能搜到我們電話打打,對(duì)你的管理會(huì)有好處。這個(gè)熱線的作用對(duì)咱們行業(yè)來(lái)說(shuō)本身就是很重要的,這個(gè)行業(yè)恰巧又是通過(guò)電話來(lái)工作。
2011年,我開(kāi)頭說(shuō)了,昨天說(shuō)了一些,今天說(shuō)不太多,明天展望一些,明天想做三件事,一個(gè)是員工工作績(jī)效與滿意度干預(yù)工具研究。這一個(gè)心理學(xué)的問(wèn)卷,如果是全國(guó)樣本的話我們需要投入大量的精力先獲得很多的樣本,然后再分析,在這個(gè)場(chǎng)合我也想求助于你們,任何一個(gè)地域我們都會(huì)選擇一兩家的呼叫中心,任何性質(zhì)當(dāng)我們的樣本,咱們共同研究生成全國(guó)性樣本,服務(wù)本行業(yè)。只有這樣我們才能做到能夠被整個(gè)行業(yè)所使用,否則只局限于一個(gè)行業(yè)。第二個(gè)是基層心理管理人員訓(xùn)練營(yíng)開(kāi)營(yíng),明年計(jì)劃實(shí)現(xiàn)這個(gè)事情。一個(gè)呼叫中心只來(lái)一個(gè)人就夠了,通過(guò)七天手把手一些觀念、技術(shù)灌輸導(dǎo)致他有一些變化,我覺(jué)得這樣是比較客觀現(xiàn)實(shí)的。有一件事各位要考慮,別給我弄一個(gè)流動(dòng)率很大的人群來(lái)參加這個(gè)培訓(xùn),培訓(xùn)完了他走了,對(duì)你來(lái)說(shuō)是個(gè)損失。心理熱線使用率提升,這個(gè)有賴于整個(gè)行業(yè)的宣傳,有賴于人們對(duì)心理熱線功能的認(rèn)知。還有一個(gè)就是宣傳到位,一定要把每一個(gè)坐席手邊能夠直觀看到我們熱線電話,這是我們未來(lái)的一個(gè)工作目標(biāo)。當(dāng)他內(nèi)心有點(diǎn)沖突的時(shí)候,他知道打這個(gè)電話,別管我們接通率足嗎,讓員工有感覺(jué)當(dāng)我有內(nèi)心沖突時(shí)候不是簡(jiǎn)單發(fā)泄客戶,他撥打心理熱線的時(shí)候打不通,憋著再打第二通,他就會(huì)忘記把氣放到客戶身上,這樣對(duì)我們來(lái)說(shuō)是好處的。
說(shuō)了半天沒(méi)什么實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,還不如三天前我們研究心理管理體系在各個(gè)中心被納入挺好,現(xiàn)在散布于大江南北,隨著這個(gè)行業(yè)對(duì)心理學(xué)理解的客觀、準(zhǔn)確,別把我們當(dāng)成算命的,一定會(huì)對(duì)各位管理造成比較好的局面,這個(gè)局面需要在座各位跟我們共同完成的,謝謝大家。
本文根據(jù)CTI論壇承辦的2010中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)峰會(huì)會(huì)議記錄整理,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!
CTI論壇報(bào)道
CTI論壇報(bào)道
秦克旋:中國(guó)服務(wù)外包及呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與服務(wù)外包園區(qū)分析 2010-09-29 |
多友科技:利用智能網(wǎng)絡(luò)呼叫中心開(kāi)展在線營(yíng)銷(xiāo)服務(wù) 2010-09-29 |
FESCO客服中心希曼:發(fā)包方看中國(guó)服務(wù)外包市場(chǎng)環(huán)境 2010-09-29 |
易方陳哲敏:外包呼叫中心的精細(xì)化管理 2010-09-29 |
華為潘堅(jiān):呼叫中心在行業(yè)的縱深和擴(kuò)展 2010-09-29 |