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移動飛信企業(yè)版推出員工信息批量管理功能

2011/01/10

　　為了更高效的管理企業(yè)員工的海量信息，企業(yè)飛信特別推出了員工信息自定義批量上傳功能。通過此功能，可以使用企業(yè)自己的員工信息列表進行管理，無需使用我們提供的模版，減輕了企業(yè)管理員的勞動量，提高了管理效率。

　　使用自定義Excel文件批量添加員工功能，能夠一次性批量添加員工，相比之前提供的通訊錄模版更加簡便快捷，靈活高效，完全可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行員工批量導入操作。

　　如果您已經擁有包含員工姓名、手機號等信息的員工通訊錄Excel文件，或者您可以通過其它員工信息管理系統(tǒng)導出這樣的Excel文件，就可以使用飛信最新提供的這項功能。

　　找到上傳自定義excel文件的入口

　　根據(jù)圖中標明的數(shù)字序號操作后，就可以進入上傳自定義excel文件的頁面啦!

　　注意：序號3標注的兩個鏈接均可是入口。

　　上傳自定義Excel文件批量添加員工只需三步：

　　第一步上傳自定義Excel文件

　　請在上傳文件的第一步頁面中根據(jù)提示進行設置，文件上傳完成后即可點擊“下一步”按鈕進行第二步操作。見下圖：

　　注意：根據(jù)申請時配置的員工額度上傳自定義通訊錄excel文件;

　　不限制文件大小，支持.xls . xlxs格式。

　　第二步配置系統(tǒng)標題

　　系統(tǒng)將自動讀取上傳的文件標題并在頁面右邊列表顯示上傳文件中的全部標題名稱(即自定義文件標題)，通過與左邊系統(tǒng)標題的對應后，點擊“下一步”按鈕即可進行第三步的操作。

　　注意：圖中自定義文件標題從上之下的順序同上傳的excel文件中從左至右的標題順序相同;

　　系統(tǒng)標題前三項為必須選擇對應關系的字段，其他可備選。

　　第三步員工信息導入到通訊錄

　　通過第二步設置系統(tǒng)標題與自定義文件標題對應關系后，系統(tǒng)將根據(jù)之前設置的對應關系顯示需導入的員工數(shù)據(jù)并生成如下圖中的列表;

　　如果列表中顯示的信息正確無誤，即可點擊“導入到通訊錄”按鈕完成自定義通訊錄的操作。

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