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居家座席和IVR減少季節(jié)性呼叫峰值的恐懼

CTI論壇編譯 2011/11/18

  CTI論壇(ctiforum)11月18日消息(編譯/劉煜): 這是一個(gè)眾所周知的事實(shí),季節(jié)變化會(huì)影響客戶服務(wù)行業(yè)的不斷升溫,因?yàn)樗鼫?zhǔn)備應(yīng)付即將到來的假期搶購(gòu)。這種搶購(gòu)體現(xiàn)在購(gòu)物者沖破沃爾瑪?shù)拇箝T,彼此踐踏為了有機(jī)會(huì)購(gòu)買一百美元的等離子電視。呼叫中心座席代表很容易感到同樣巨大的假期呼叫量。

  如果你曾經(jīng)在呼叫中心采取14小時(shí)季節(jié)輪班工作,你知道任何呼叫量輪班都是受到贊賞。托管呼叫中心解決方案,可以更容易聘用的季節(jié)性員工,因?yàn)榇蠖鄶?shù)選項(xiàng)允許員工遠(yuǎn)程登錄,管理人員可以節(jié)省很多硬件成本。

  像VoltDelta公司提供的托管呼叫中心軟件授權(quán)客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng),使他們可能獲得以前無法接近的座席代表。另外,基于計(jì)費(fèi)訂閱模式,呼叫中心經(jīng)理可以快速、方便地添加技術(shù)許可,使他們能夠輕松加載新的工作人員。

  但Volt Delta托管呼叫中心解決方案的好處遠(yuǎn)不止這些。這個(gè)呼叫中心套件還為用戶提供了可定制的托管IVR系統(tǒng),可以以自動(dòng)方式處理請(qǐng)求,進(jìn)一步降低了假期呼叫量的壓力。當(dāng)正確使用IVR時(shí),可以處理許多呼叫中心座席代表沒有時(shí)間處理的任務(wù),使他們能夠?qū)W⒂诟匾娜蝿?wù)。

  托管呼叫中心提供了多種工具,可以幫助他們抗擊無盡的假期呼叫量。盡管當(dāng)假期來到時(shí),呼叫中心不可能是世界上最平靜的地方,但是采用IVR和居家座席代表,你也許可以因減少一些假期恐懼而歡呼。

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CTI論壇報(bào)道



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