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電視機(jī)行業(yè)客戶服務(wù)呼叫中心服務(wù)反應(yīng)測試報(bào)告

--直擊14家電視機(jī)企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量

2012-11-26 10:16:09   作者:   來源:《消費(fèi)電子》   評論:0  點(diǎn)擊:


  為了更好地了解電視機(jī)行業(yè)的客戶服務(wù)水平,《消費(fèi)電子》雜志社對14家主流電視機(jī)企業(yè)的呼叫中心進(jìn)行了監(jiān)測,希望監(jiān)測結(jié)果能給廣大讀者提供更多的售前參考。本次測評的電視機(jī)企業(yè)包括三星、夏普、LG、飛利浦、松下、日立、海信、海爾、TCL、康佳、長虹、創(chuàng)維、廈華和創(chuàng)佳。電話監(jiān)測的時(shí)間分為上班時(shí)間(9:00-18:00)和下班時(shí)間(18:00-20:00),我們均在不同時(shí)間段,分別撥打每家企業(yè)的客服熱線三次或以上進(jìn)行監(jiān)測統(tǒng)計(jì)。結(jié)果顯示,電視機(jī)企業(yè)整體的客戶服務(wù)質(zhì)量比較令人滿意,企業(yè)客服熱線在“一次性撥通”、“禮貌清晰報(bào)讀開頭語”和“語音語調(diào)有親和力”等指標(biāo)上有較好的表現(xiàn)。但值得注意的是,部分客服代表對業(yè)務(wù)知識不夠熟練,在問題的解決能力上有所不足,對于用戶咨詢或反映的問題,只是記錄情況并讓其它對口人做進(jìn)一步的跟蹤。


 

  從事服務(wù)行業(yè)的很多人,都不希望聽到抱怨,要是有人投訴了,都認(rèn)為是負(fù)面的。其實(shí)客戶的投訴是給企業(yè)一個(gè)很好的機(jī)會,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改正,企業(yè)應(yīng)該感激那些提出投訴的顧客。
 
  我們知道服務(wù)行業(yè)也存在著“冰山效應(yīng)”——4%不滿意的顧客會直接對96%顧客發(fā)生負(fù)面的影響,大部分不滿意的顧客,他們會像沉入海里的冰山一樣,根本不反應(yīng),他們選擇靜悄悄地離開,然后,企業(yè)就直接失去了這批客戶,并且還不知道原因。所以說,“會抱怨的顧客才是好顧客”。
 
  顧客的抱怨和投訴,往往是通過企業(yè)的呼叫中心進(jìn)行反映,而作為企業(yè)對外服務(wù)的窗口,呼叫中心可以幫助企業(yè)了解客戶的抱怨、喜好和期望;而顧客也可以通過呼叫中心和企業(yè)客服代表來了解企業(yè)的服務(wù)、管理和信譽(yù),由此可見,呼叫中心和客服代表是企業(yè)的品牌窗口、形象窗口。
  
  為了更好地了解電視機(jī)行業(yè)的客戶服務(wù)水平,《消費(fèi)電子》雜志社對14家主流電視機(jī)企業(yè)的呼叫中心進(jìn)行了監(jiān)測,希望監(jiān)測結(jié)果能給廣大讀者提供更多的售前參考。本次測評的電視機(jī)企業(yè)包括三星、夏普、LG、飛利浦、松下、日立、海信、海爾、TCL、康佳、長虹、創(chuàng)維、廈華和創(chuàng)佳。電話監(jiān)測的時(shí)間分為上班時(shí)間(9:00-18:00)和下班時(shí)間(18:00-20:00),我們均在不同時(shí)間段,分別撥打每家企業(yè)的客服熱線三次或以上進(jìn)行監(jiān)測統(tǒng)計(jì)。結(jié)果顯示,電視機(jī)企業(yè)整體的客戶服務(wù)質(zhì)量比較令人滿意,企業(yè)客服熱線在“一次性撥通”、“禮貌清晰報(bào)讀開頭語”和“語音語調(diào)有親和力”等指標(biāo)上有較好的表現(xiàn)。但值得注意的是,部分客服代表對業(yè)務(wù)知識不夠熟練,在問題的解決能力上有所不足,對于用戶咨詢或反映的問題,只是記錄情況并讓其它對口人做進(jìn)一步的跟蹤。

創(chuàng)佳客戶服務(wù)呼叫中心抽查 
創(chuàng)佳客戶服務(wù)呼叫中心抽查
日立客戶服務(wù)呼叫中心抽查
 
 一、客服熱線“一次性撥通”成功率高

  
  就熱線服務(wù)四個(gè)環(huán)節(jié)(接通情況、接待禮儀、溝通技巧和問題解決)的監(jiān)測結(jié)果看,接通情況表現(xiàn)較為良好,“一次性撥通”指標(biāo)平均實(shí)現(xiàn)率為96.43%,情況較為樂觀。但在“轉(zhuǎn)人工時(shí)間<20秒”的指標(biāo)上,不是太理想,平均實(shí)現(xiàn)率僅為78.57%。
 
    我們在早、中、晚三個(gè)不同時(shí)間段撥打14家企業(yè)的客服熱線,結(jié)果顯示:在正常的上班時(shí)間段所有企業(yè)的客服熱線均能一次性撥通,而在非上班時(shí)間段,除創(chuàng)佳和TCL的無人工接聽外,其它企業(yè)的客服熱線均能成功撥通。在“轉(zhuǎn)人工時(shí)間<20秒”的指標(biāo)監(jiān)測上,我們發(fā)現(xiàn)TCL、長虹、創(chuàng)維、三星、松下和飛利浦均出現(xiàn)過1次或以上轉(zhuǎn)人工時(shí)間超過20秒的情況,尤其是四川長虹,出現(xiàn)2次轉(zhuǎn)人工的時(shí)間超過20秒,其中在一次17:00分的抽查中,轉(zhuǎn)人工的時(shí)間達(dá)到33秒;而飛利浦公司在一次18:24分的抽查中,轉(zhuǎn)人工的時(shí)間超過110秒,話務(wù)系統(tǒng)4次提醒“請稍等,我們的服務(wù)人員都在忙線中”。

二、“沒有主動禮貌地稱呼來電者”是接待禮儀的短板
 
   在接待禮儀環(huán)節(jié)的監(jiān)測中,我們重點(diǎn)考量的指標(biāo)有:“禮貌清晰報(bào)讀開頭語”、“語音語調(diào)有親和力”、“主動禮貌地稱呼來電者”、“適時(shí)禮貌報(bào)讀結(jié)束語”和“等來電者先掛電話”。
  
  在這五項(xiàng)指標(biāo)的測試中,我們發(fā)現(xiàn)“主動禮貌地稱呼來電者”這方面做得比較欠缺,“主動禮貌”我們的定義是有主動詢問來電者如何稱呼,或能夠禮貌地稱呼對方為“先生”、“女士”。在這一指標(biāo)上,LG、夏普、三星、飛利浦等合資品牌的電視機(jī)企業(yè)有較好的表現(xiàn),客服人員均能主動禮貌地稱呼來電者,特別值得肯定的是,LG和夏普的客服還有詢問來電者如何稱呼,并適時(shí)稱呼對方為“某先生”和“某女士”。這樣的細(xì)節(jié),讓來電者充分感受到真誠和尊重。長虹和創(chuàng)維公司雖也有主動稱呼來電者,但開頭的稱謂和后來的不一樣,把來電者的姓給忘記了。
 
   對于客服代表來說,“語音語調(diào)有親和力”的指標(biāo)也非常重要。很多廣播節(jié)目主持人和心理醫(yī)生的說話很有親和力,我們很愿意傾聽,也非常重視他們所說的每一句話,這就是聲音親和力的魅力。在此項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)測中,日立和創(chuàng)佳方面表現(xiàn)不盡如人意,海信仍需進(jìn)一步提高。日立客服代表的語音很;而創(chuàng)佳的客服代表語音、語調(diào)不夠清晰、流暢;海信的一位男話務(wù)員代表在語調(diào)方面較為生硬,不夠自然。
 
   “禮貌清晰報(bào)讀開頭語”這項(xiàng)指標(biāo)平均實(shí)現(xiàn)率為92.86%,僅次于“一次性撥通”的實(shí)現(xiàn)率。因大部分電視機(jī)企業(yè)的客服熱線均有語音提示功能,即便如此,絕大部分的客服代表在接通電話后,仍會禮貌清晰地報(bào)讀開頭語。如飛利浦公司的開頭語為:“您好,歡迎致電飛利浦客戶服務(wù)中心,我是***,請問有什么可以幫助到您,請講”;海信客服代表的開頭語為:“上(或下)午好,很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助到您”;但也有小部分電視機(jī)企業(yè)的客服代表僅是簡單和用戶打招呼,報(bào)讀“您好。”
  
  在“適時(shí)禮貌報(bào)讀結(jié)束語”指標(biāo)的平均實(shí)現(xiàn)率為82.14%,比報(bào)讀開頭語的實(shí)現(xiàn)率少了10.72個(gè)百分點(diǎn)。為什么還有一成以上的客服代表僅有開頭語,卻忽略了結(jié)束語?這是部分企業(yè)值得思考的問題。在報(bào)讀結(jié)束語方面,合資品牌的電視機(jī)企業(yè)表現(xiàn)較為突出,如夏普的結(jié)束語:“感謝**先生(或女士)的來電,后期有什么需要幫助的請直接與我們聯(lián)系,稍后請對我的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)”。三星的結(jié)束語:“感謝您致電三星電子,我是***號,再見!”
 
   “等來電者先掛電話”這一項(xiàng)指標(biāo)的平均實(shí)現(xiàn)率也是82.14%,在這方面做得較好的是康佳、海信、飛利浦等企業(yè)。因測試需求,通話結(jié)束后我們并未馬上掛斷電話,康佳的客服人員有主動、親切地提醒:“女士,您好,您可先掛機(jī)了,通話已結(jié)束。”
  
三、“溝通技巧”表現(xiàn)中規(guī)中矩
 

   在溝通技巧環(huán)節(jié)里,我們重點(diǎn)考察的指標(biāo)有“耐心傾聽,正確理解”、“主動詢問并確認(rèn)問題”、“有效控制并引導(dǎo)溝通”和“無冷場或停頓”。其中,“耐心傾聽,正確理解”的平均實(shí)現(xiàn)率為82.14%。作為客服,耐心傾聽和正確理解,這不僅是一種能力,更是一種素養(yǎng)。在這一指標(biāo)上,完成較好的仍是合資品牌,但日立公司例外,客服人員不夠耐心回答來電者的咨詢。
 
   “主動詢問并確認(rèn)問題”和“有效控制并引導(dǎo)溝通”這兩方面的指標(biāo)平均實(shí)現(xiàn)率分別是75%和71.43%,表現(xiàn)中規(guī)中矩。這兩個(gè)指標(biāo)其實(shí)體現(xiàn)的是客服人員的綜合服務(wù)水平,簡單地說就是需要客服代表不被用戶“牽著鼻子走”。這兩項(xiàng)指標(biāo)完成得最好的是夏普、LG、飛利浦和松下四家企業(yè),客服人員能掌握談話的主動權(quán),并引導(dǎo)來電者進(jìn)行有效溝通。國內(nèi)電視企業(yè)的客服代表在這兩方面有表現(xiàn)優(yōu)異的,但也有比較被動,存在需要提高的地方。
  
  “無冷場或停頓”這方面的表現(xiàn)還算理想,導(dǎo)致客服代表出現(xiàn)停頓或冷場情況,主要是對業(yè)務(wù)不熟悉,或者是查詢系統(tǒng)記錄內(nèi)容。在抽查中,海爾、創(chuàng)維和廈華的客服代表有出現(xiàn)過中間停頓,其中創(chuàng)維的一名客服代表因不熟悉業(yè)務(wù),導(dǎo)致中途停頓時(shí)間過長,故來電者掛掉電話,而創(chuàng)維客服也無再來電回復(fù)。
 
 四、“問題解決能力”亟需加強(qiáng)

 
   問題是否能得到有效解決,這是所有來電者最為關(guān)心的問題。在測試中,“業(yè)務(wù)知識熟練,應(yīng)答同步”這一指標(biāo)的平均實(shí)現(xiàn)率達(dá)72.5%,屬于“問題解決”這環(huán)節(jié)中較為薄弱的地方。業(yè)務(wù)知識方面,我們主要側(cè)重于話務(wù)員對平板電視機(jī)的主要零部件、售后服務(wù)的收費(fèi)構(gòu)成、電視機(jī)主要故障的原因分析等問題進(jìn)行監(jiān)測,結(jié)果顯示,除創(chuàng)佳外,其它13家電視機(jī)的客服代表均基本或熟練掌握電視機(jī)的主要部件及保修時(shí)間;關(guān)于收費(fèi)的構(gòu)成,絕大部分客服也能告知收費(fèi)由“上門費(fèi)+維修費(fèi)+材料費(fèi)”三部分構(gòu)成,并能分別對這三項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)介紹;但也有個(gè)別企業(yè)的收費(fèi)比其它企業(yè)多了一個(gè)“開機(jī)費(fèi)”。
 
   在測試中,對于電視機(jī)主要故障的原因分析,不少企業(yè)的客服都表示無法判斷,需售后維修人員上門作進(jìn)一步檢測;但也有部分客服會作一個(gè)初步的判斷及分析。當(dāng)然這需要準(zhǔn)確的判斷,如果不懂裝懂,將更容易引起用戶的不滿。
 



 電視機(jī)企業(yè)客服熱線各環(huán)節(jié)指標(biāo)平均實(shí)現(xiàn)率

  總結(jié):任何一家企業(yè)都將受到市場和消費(fèi)者的檢驗(yàn)
 
   在《消費(fèi)電子》為期兩周共14家電視機(jī)企業(yè)的服務(wù)熱線抽查中,“接通情況”、“接待禮儀”、“溝通技巧”和“問題解決”四個(gè)環(huán)節(jié)均表現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)有:LG、夏普、飛利浦、海信和康佳。在LG和夏普的三次客服熱線抽查中,每位話務(wù)員耐心傾聽、態(tài)度積極、言語有親和力、業(yè)務(wù)知識熟練,在測試的各項(xiàng)指標(biāo)中,均有較優(yōu)異的表現(xiàn)。海信和康佳的客服表現(xiàn)也較為良好,各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到要求,但如果能在業(yè)務(wù)知識熟練程度方面進(jìn)行加強(qiáng),將來會有更好的表現(xiàn)。
 
   任何一家企業(yè),無論其所提供的是量化的產(chǎn)品,還是無形的服務(wù),最終都將受到市場和消費(fèi)者的檢驗(yàn)。在此特別預(yù)告,《消費(fèi)電子》將繼續(xù)關(guān)注其它行業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量問題,并不斷推出最新的測試報(bào)告,敬請期待! 

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