采用B/S、實時通信與非接觸智能卡技術設計實現(xiàn)CRM 系統(tǒng),將客戶關系規(guī)范化、合理化,以適應工作和企業(yè)發(fā)展的需要。系統(tǒng)主要研發(fā)內(nèi)容包括客戶關系管理中的IT 自動化,以減輕中小企業(yè)管理人員的負擔,提高工作效率,使企業(yè)的管理更加嚴格、規(guī)范,并為決策提供支持。
現(xiàn)有的CRM 系統(tǒng)解決了一些相關的問題,而進一步提高企業(yè)對CRM系統(tǒng)的認知度和利用率及依賴性,使CRM更貼近和緊跟企業(yè)現(xiàn)代化的步伐。為此,開發(fā)基于通訊和非接觸智能卡的實時CRM系統(tǒng)對企業(yè)尤其重要和勢在必行。
1 系統(tǒng)設計思想
基于非接觸智能卡,就是如果客戶是常客或親自來訪,每個客戶都可以發(fā)放一個非接觸智能卡(類似會員證),通過該卡從CRM系統(tǒng)提取和更新客戶的信息CRM系統(tǒng),在該系統(tǒng)中將存儲的客戶信息顯示出,并做出相應的處理提示(即根據(jù)客戶過去的信息采取有針對性的談判策略),該系統(tǒng)也可將企業(yè)最新消息自動已短信或語音電話或電子郵件等發(fā)給客戶。
客戶的信息通過客戶打來的固定電話、手機、QQ與MSN或其它通信方式,也可以通過非接觸智能讀卡器讀人系統(tǒng),通過通信接入的信息,經(jīng)過中間件與CRM系統(tǒng)相連,從數(shù)據(jù)庫中檢索出給客戶的歷史信息,從而有針對性與客戶談判,中間件主要起到將通信捕捉的客戶標識轉(zhuǎn)至系統(tǒng)的CRM 中,供系統(tǒng)檢索出該客戶的客戶信息和購物信息等,為談判和服務提供客戶信息。
3 CRM 模塊系統(tǒng)功能描述
該系統(tǒng)以某家禽孵化企業(yè)為例,系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,使得企業(yè)中所存在的數(shù)據(jù)混亂、處理速度慢、調(diào)用資料過程復雜等問題得到充分良好的解決,系統(tǒng)需要完成的功能和數(shù)據(jù)描述如下:
系統(tǒng)信息的管理,包括用戶密碼的修改,用戶的添加和權限的設置等。
基本信息的管理,包括公司各部門的設置(部門編號、部門名稱等),員工的信息設置(員工編號,員工姓名,類別,電話號碼,家庭住址,電子信箱等),能用姓名查詢員工的詳細信息等。
孵化生產(chǎn)的管理,包括每次孵化生產(chǎn)的信息設置(人孵、出孵日期、周齡、品種、人孵蛋數(shù)、頭照無精蛋數(shù)、死胎蛋數(shù)、活胚數(shù)等),能用人孵13期和出孵日期查詢孵化的具體信息,并能將已存人數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導出到word和Excel,方便打印和操作等。
日銷售信息的管理,包括記錄每天的銷售情況的設置(銷售日期、孵化生產(chǎn)總數(shù)量、客戶地址、客戶姓名、固定電話、移動電話等),并能按照地址、日期、聯(lián)系方式等查詢。
運輸信息的管理,包括貨物運輸?shù)男畔⒃O置(司機編號、姓名、車號、發(fā)運地、起碼、止碼、拉出筐等),及其相關的查詢。
客戶信息的管理,包括客戶資料的設置(姓名、地址、聯(lián)系方式、購買歷史記錄、備注信息等),能用客戶姓名、聯(lián)系方式等查詢客戶資料和購買數(shù)量的排行。
新聞的管理:能夠讓普通員工和客戶及時了解公司最新的動態(tài)和信息。
統(tǒng)計分析:能夠查看歷年價格的變化情況(價格編號、年代、價格等),分析其走勢,并對各個地市客戶信息統(tǒng)計分析,以便決策。
這些功能的完善及應用將極大地改變企業(yè)中數(shù)據(jù)混亂、處理速度慢、調(diào)用資料過程復雜等問題。
互聯(lián)網(wǎng)