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華鐵廣通深化客戶(hù)服務(wù)

2012-01-19 00:00:00   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  作為華鐵廣通的一名員工,對(duì)以上理念通過(guò)多年的一線銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作對(duì)此有比較深刻的體會(huì),如果說(shuō)華鐵廣通今天取得的萬(wàn)家客戶(hù)規(guī)模、爭(zhēng)取到為多家知名企業(yè)、行業(yè)領(lǐng)先大客戶(hù)服務(wù)機(jī)會(huì)可以用成功來(lái)形容我們的成績(jī)的話,那么貫穿至公司各個(gè)環(huán)節(jié)的ours理念起到了決定性作用。本人在日常的工作中也盡所能的按照這樣的理念為我們的客戶(hù)提供服務(wù)。作為從一名從普通銷(xiāo)售成長(zhǎng)為公司銷(xiāo)售管理者的老員工而言,切切實(shí)實(shí)的體會(huì)到了依托ours的服務(wù)理念,給客戶(hù)提供有價(jià)值的服務(wù)以爭(zhēng)取到為客戶(hù)服務(wù)的機(jī)會(huì)有多么重要。

  整合資源、在線運(yùn)營(yíng)、全程服務(wù),在此我將在營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)過(guò)程中客戶(hù)對(duì)我們的認(rèn)同進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述。我們依托ours理念展開(kāi)為客戶(hù)服務(wù)的工作時(shí),真誠(chéng)的幫助客戶(hù)規(guī)劃使用呼叫中心,我們秉承對(duì)客戶(hù)擁有呼叫中心的推廣理念“最貴的呼叫中心方案不是最好的方案,而最適合的呼叫中心方案是最好的”。根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際使用需求,在售前、售中、售后環(huán)節(jié)中給予客戶(hù)最貼切的引導(dǎo)。

  在售前環(huán)節(jié)中我們有豐富經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求為客戶(hù)量身打造滿(mǎn)足需求的解決方案,本著降低客戶(hù)投入成本,借鑒同行業(yè)客戶(hù)的應(yīng)用方案,引導(dǎo)客戶(hù)選擇適合自身的呼叫中心規(guī)劃及具體的實(shí)施解決方案。

  在售中環(huán)節(jié),我們有著為萬(wàn)家企業(yè)服務(wù)客戶(hù)規(guī)模經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目工程師可以根據(jù)客戶(hù)實(shí)際應(yīng)用情況幫助客戶(hù)規(guī)劃、調(diào)整呼叫中心的使用流程,已達(dá)到呼叫中心最合理的使用。在售后環(huán)節(jié),呼叫中心的使用穩(wěn)定是所有呼叫中心管理者最為關(guān)心的問(wèn)題,我們?cè)谑酆蟓h(huán)節(jié)的7*24小時(shí)不間斷的服務(wù)受理最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題的即時(shí)解決。依托這樣的全稱(chēng)服務(wù)理念,我們得到了客戶(hù)對(duì)我們的高度認(rèn)可,這種來(lái)自于客戶(hù)的褒獎(jiǎng)是我們我們?cè)诤艚兄行念I(lǐng)域不斷前行的動(dòng)力。

  以上是我對(duì)于ours理念的理解,這樣的理念在深入客戶(hù)的實(shí)際使用過(guò)程中直接體現(xiàn)在我們給客戶(hù)提供的服務(wù)的價(jià)值體現(xiàn),現(xiàn)將客戶(hù)中的小小案例進(jìn)行分享:

  目前我們服務(wù)的客戶(hù)群體中擁有分布式呼叫中心或擁有多家分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)不占少數(shù),在這些企業(yè)的管理者中對(duì)于分支機(jī)構(gòu)的合理管理,有效的數(shù)據(jù)分析、有效監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)的呼叫中心使用狀態(tài)是企業(yè)者面臨的管理難題。在云服務(wù)尚未興起的時(shí)代,企業(yè)只有通過(guò)構(gòu)架統(tǒng)一管理的分布式呼叫中心來(lái)解決此難題,然而傳統(tǒng)的呼叫中心建設(shè)方式對(duì)于集中一個(gè)地域一個(gè)呼叫中心的建設(shè)是可以滿(mǎn)足的,對(duì)于滿(mǎn)足分布式呼叫中心管理,造價(jià)昂貴、假設(shè)復(fù)雜度高、受客觀因素影響使眾多有較強(qiáng)實(shí)力的企業(yè)面臨呼叫中心統(tǒng)一管理時(shí)都望而卻步,只能選擇人工的管理模式對(duì)分支機(jī)構(gòu)的呼叫中心進(jìn)行管理。

  為提高企業(yè)對(duì)呼叫中心的控制能力,降低企業(yè)的分布式呼叫中心建設(shè)成本,華鐵廣通針對(duì)分部呼叫中心的管理需求,推出了針對(duì)此項(xiàng)問(wèn)題的解決方案。

  廣通托管呼叫中心(話務(wù)版)是集400電話、話務(wù)控制、外呼系統(tǒng)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)于一體的呼叫中心系統(tǒng)。

  廣通托管呼叫中心(話務(wù)版):基于云計(jì)算技術(shù)設(shè)計(jì)(C/S架構(gòu))的全新話務(wù)控制系統(tǒng)。企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件設(shè)備,只需電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話就可以快速建立起自己的呼叫中心。廣通托管呼叫中心(話務(wù)版)基于云端服務(wù),為企業(yè)提供包括話務(wù)控制、監(jiān)控管理、報(bào)表平臺(tái)、系統(tǒng)集成、超時(shí)告警等強(qiáng)大的功能,只需登錄客戶(hù)端就可以隨時(shí)查看報(bào)表、監(jiān)控坐席狀態(tài)。

功能結(jié)構(gòu)圖

  呼叫排隊(duì)(ACD):多層級(jí)、多策略組合使用,實(shí)現(xiàn)把來(lái)電分配給最合適的人;坐席處于離線/離開(kāi)/忙碌狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)準(zhǔn)確判斷坐席狀態(tài),及時(shí)調(diào)整,疏導(dǎo)等待隊(duì)列。

  話務(wù)操作:強(qiáng)大的話務(wù)管理功能,包括坐席狀態(tài)調(diào)整、電話保持/轉(zhuǎn)移、三方通話等功能,坐席無(wú)需操作物理電話,通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)呼叫中心的全部電話功能。

  監(jiān)控管理:可視化管理,坐席人員工作情況一目了然;坐席工作狀態(tài)如何、多少坐席在線/通話,平臺(tái)列表實(shí)時(shí)顯示。

  超時(shí)告警:系統(tǒng)提供自動(dòng)告警功能,自動(dòng)生成告警日志,幫助管理員更加容易發(fā)現(xiàn)坐席人員存在的問(wèn)題,從而進(jìn)一步提高坐席人員的工作質(zhì)量和工作效率。

  常在線坐席:坐席未登錄時(shí),將來(lái)電轉(zhuǎn)接到坐席手機(jī)上,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷服務(wù);即使在路上、家里、出差途中,不會(huì)漏接任何一個(gè)電話。

  報(bào)表平臺(tái):全程記錄往來(lái)信息,全網(wǎng)清單讓您明明白白消費(fèi);基于主叫/被叫/業(yè)務(wù)/坐席忙閑等多種類(lèi)別的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為您決策提供量化依據(jù)。

  電話錄音:減少爭(zhēng)議,避免法律風(fēng)險(xiǎn);對(duì)分支機(jī)構(gòu)的電話實(shí)時(shí)集中監(jiān)聽(tīng)、錄音和管理,掌握通話情況;學(xué)習(xí)分享成功坐席的錄音,提高服務(wù)水平。

  客戶(hù)滿(mǎn)意度:通話結(jié)束后客戶(hù)根據(jù)IVR語(yǔ)音提示對(duì)坐席人員服務(wù)按鍵打分,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)坐席人員服務(wù)的管理。

  調(diào)整綁定號(hào)碼:管理者根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整員工綁定的號(hào)碼(綁定電話需提前報(bào)備),將話務(wù)科學(xué)分配使用。

  依托這樣的針對(duì)分布式呼叫中心的解決方案,企業(yè)可以在較短時(shí)間內(nèi)靈活的實(shí)現(xiàn)分布式呼叫中心的部署,解決分支機(jī)構(gòu)擁有統(tǒng)一管理的呼叫中心,及輕松實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)分布式呼叫中心的統(tǒng)一管理。

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