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呼叫中心運營成本控制方法

2012-09-17 10:01:54   作者:王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



  三、成本控制  在根據(jù)成本大項及成本細(xì)項,按照成本核算原理精確計算出月度成本總額后,要實現(xiàn)對于成本目標(biāo)在日常運營管理中的控制,則必須反向計算出成本臨界點,并將成本臨界點細(xì)化至每周、每天,以此成本臨界點作為日常成本控制的原則和底線。一旦日常運營中實際發(fā)生數(shù)據(jù)逼近成本臨界點數(shù)據(jù),則要求運營管理者必須及時采取必要的調(diào)整措施,否則將無法達成成本控制的整體目標(biāo)。

  成本臨界點的計算,需要區(qū)分自建型呼叫中心和外包型呼叫中心:

 。ㄒ唬、自建型呼叫中心

  無論是根據(jù)已知或可預(yù)測的業(yè)務(wù)量精確計算成本總額,還是不考慮業(yè)務(wù)量、公司直接下?lián)艹杀绢A(yù)算,其成本臨界點的計算和控制原則是相同的,那就是:
  1. 一線人員配比數(shù)量
  一線人員配比數(shù)量作為成本臨界點之一,則要求日常運營中實際的一線人員數(shù)量不可超出此標(biāo)準(zhǔn),一旦超出此標(biāo)準(zhǔn),成本總額也將超出預(yù)算金額。
  1. 可承載的業(yè)務(wù)總量
  可承載的業(yè)務(wù)總量須細(xì)化至每周、每天,如日常運營實際數(shù)據(jù)超出此成本臨界點數(shù)據(jù),如為確保整體KPI而增加人力,則成本總額將超出預(yù)算金額;如不增加人力,則整體KPI無法達成。

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  按照全業(yè)務(wù)外包(系統(tǒng)、場地、運營、人員)收入結(jié)算常用模式,根據(jù)已核算出的成本總額反向計算成本臨界點。

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  • 計件模式成本臨界點

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  • 座席/人員數(shù)量模式成本臨界點
  計算原理同計件模式。
 
  四 成本單價

  成本單價是外包型呼叫中心對外商務(wù)報價的重要依據(jù),因而需要精確核算。根據(jù)全業(yè)務(wù)外包(系統(tǒng)、場地、運營、人員)收入結(jié)算常用模式,分別核算工作量成本單價和一線綜合成本單價。

  (一)、已知或可預(yù)測業(yè)務(wù)量
  1. 取得AHT

  根據(jù)甲方歷史參考數(shù)據(jù),取得AHT數(shù)據(jù)。
  分不同時間段撥測,取得AHT數(shù)據(jù)。
  根據(jù)甲方業(yè)務(wù)特性及要求,模擬受理處理過程,取得AHT數(shù)據(jù)。

  2、計算人均每小時處理量

  計算方法請見本文第二部分。

  3、計算一線人員配比數(shù)量

  計算方法請見本文第二部分。

  4、根據(jù)一線人員配比數(shù)量計算月度成本總額

  計算方法請見本文第二部分。

  5、計算成本單價

  工作量成本單價=月度成本總額/月度業(yè)務(wù)處理總量
  一線綜合成本單價=月度成本總額/一線人員配比數(shù)量

 。ǘ┪粗獦I(yè)務(wù)量
  1. 取得AHT

  根據(jù)甲方歷史參考數(shù)據(jù),取得AHT數(shù)據(jù)。
  分不同時間段撥測,取得AHT數(shù)據(jù)。
  根據(jù)甲方業(yè)務(wù)特性及要求,模擬受理處理過程,取得AHT數(shù)據(jù)。

  2、計算人均每小時處理量

  計算方法請見本文第二部分。

  3、計算人均月處理量

  人均月處理總量=人均每小時處理量X月人均排班工時(國家法定166.64)X平均出勤率

  4、取得一線歷史成本單價

  結(jié)合呼叫中心歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)呼叫中心平均數(shù)據(jù),計算/取得一線人員月度綜合成本。

  5、計算成本單價

  工作量成本單價=一線人員月度綜合成本/人均月處理總量
 
  本文中所闡述的內(nèi)容,均是筆者從日常工作實踐中所提煉總結(jié)出的內(nèi)容,可能會有一定的片面性和局限性,僅為拋磚引玉之個人觀點。但是,通過本文的分析,可充分說明成本控制及成本意識,在呼叫中心的運營管理中占有相當(dāng)重要的地位和比重。因而,作為一名呼叫中心的運營管理者,全面掌握成本核算和成本控制的原理及方法,同時兼具一定的財務(wù)學(xué)和統(tǒng)計學(xué)知識作為理論支撐,是非常有必要的。只有如此,方能更好地突顯管理者作為“掌舵者”的角色定位,更好地帶領(lǐng)呼叫中心團隊在暨定的“航道”上行駛,從而最終確保整體運營目標(biāo)的有效達成。

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