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呼叫中心怎樣進行大客戶回訪

2012-10-10 09:16:07   作者:   來源:贏銷網(wǎng)   評論:0  點擊:


  我們在運營或是管理會議中常常都要強調(diào),一線員工要樹立公司形象,將準(zhǔn)客戶培養(yǎng)為正式客戶,將正式客戶培養(yǎng)為優(yōu)質(zhì)客戶,回訪工作更是如此,要發(fā)現(xiàn)問題、提出并協(xié)助內(nèi)部積極解決。但是往往我們都是針對的個人客戶或是小客戶,對于大客戶要怎么辦呢?或者說對于大客戶我們呼叫中心能怎么辦呢?本人雖未實際經(jīng)歷過多的大客戶維護工作,但是通過大客戶的回訪設(shè)想和實踐,愿意與大家分享并探討下面的內(nèi)容:
 
一、大客戶的定義

  從目前呼叫中心應(yīng)用的領(lǐng)域來看,主要涉及到金融類、通訊類、預(yù)約訂購服務(wù)類、零售業(yè)服務(wù)類等。各自對大客戶的定義都不同,有的關(guān)注消費金額(長期或短期)、有的關(guān)注客戶背景、有的關(guān)注業(yè)務(wù)鏈價值、有的關(guān)注預(yù)期產(chǎn)值等,也就是所說的經(jīng)濟大客戶、重要大客戶、集團客戶與戰(zhàn)略客戶,不過萬變不離其宗,為企業(yè)利潤做出80%貢獻的那20%的客戶就是我們的大客戶了。

二、具體的回訪設(shè)想

    1、建立大客戶回訪品牌

  猶如方正科技開展的“春風(fēng)行動”一樣,每個針對大客戶的回訪工作都可以做成品牌化,當(dāng)然稱呼只是其中的一個方面,關(guān)鍵是要充分顯示出企業(yè)對大客戶的關(guān)懷點和關(guān)注度,便于客戶及時獲得感知度,從而以服務(wù)促營銷。
 
    2、制定大客戶回訪內(nèi)容

  依據(jù)大客戶回訪品牌,首先可以依據(jù)公司提供的服務(wù)或產(chǎn)品確定內(nèi)容范疇,當(dāng)然同一回訪品牌每期的內(nèi)容可以不同,但是切忌同樣的內(nèi)容卻分時期冠以不同的名字。依據(jù)上面提及的客戶分類,大概的回訪內(nèi)容如下:
 
    1)金融類:

  信用卡大客戶:信用額度、使用方式、特色服務(wù)、合作服務(wù)、還款服務(wù)、增值服務(wù)等;

  銀行大客戶:服務(wù)及時性、滿意度、服務(wù)種類、特色服務(wù)、增值服務(wù)等;

  基金大客戶:股市動態(tài)的掌握、交易的輔助工作、信息的及時性、競爭對手信息等;

  保險大客戶:客戶需求、服務(wù)滿意度、依險種而進行的關(guān)懷、競爭對手信息等;

    2)通訊類:

  通訊服務(wù)大客戶:服務(wù)及時性、滿意度、特色服務(wù)、競爭對手信息、增值服務(wù)等;

  通訊器材大客戶:操作便捷性、產(chǎn)品適用度、特色需求、特殊意義、增值服務(wù)等;

    3)預(yù)約訂購服務(wù)類:

  酒店票務(wù)大客戶:信息準(zhǔn)確性、服務(wù)滿意度、個性化需求、商旅業(yè)務(wù)整合需求等;

  度假產(chǎn)品大客戶:度假舒適度、個性化需求、競爭對手信息、引介內(nèi)容等;

  商旅管理大客戶:服務(wù)滿意度、數(shù)字化需求、預(yù)測性干預(yù)需求、個性化需求等;

    4)零售業(yè)服務(wù)類:

  快速消費品大客戶:品牌忠誠度、產(chǎn)品視覺效果、產(chǎn)品推廣適度性、個性化需求等;

  耐用消費品大客戶:客戶購買決策、產(chǎn)品性價比、售后服務(wù)完善度、產(chǎn)品忠誠度等;

  電子產(chǎn)品大客戶:客戶個性化需求、品牌忠誠度、解決方案調(diào)研、形象推廣適度性等;

    3、選擇大客戶回訪方式

  呼叫中心,我們依賴的就是電話,但是對于大客戶,我們不僅僅依靠電話禮儀,我們更需要傳統(tǒng)的面對面的打交道,因此建議成立專門的大客戶回訪組,對于大客戶的回訪建議采用:“面對面相識、電話相知、結(jié)合相互信賴”的形式,多種方式和手段同步運用,配合達到最佳效果。

  一定在大客戶成交后,抽時間登門拜訪一次,時間不長,一是表達感謝,然后順便作一下書面或口頭的調(diào)研,當(dāng)然主要的目的是依托客戶忠誠度的建立從而發(fā)掘潛在的消費增長點。

  要切實依據(jù)大客戶的有效時間,在某一階段或特殊環(huán)節(jié)的情況下及時通過電話給予關(guān)懷服務(wù),這個時間間隔的設(shè)計尤為關(guān)鍵,既不要讓客戶厭倦也不能在出了事情之后才想到客戶的存在,當(dāng)然每次聯(lián)系對于我們來說也是要獲益得,依據(jù)設(shè)定的回訪內(nèi)容將會得到豐厚的回報。

    4、制定大客戶回訪計劃

  上面根據(jù)回訪方式也談了一些設(shè)想,具體的計劃要依據(jù)客戶類別、客戶信息、客戶感知度制定,主要計劃對應(yīng)的形式、內(nèi)容、預(yù)期效果及時間,例如:

  壽險由于多數(shù)是面對面成交,因此大客戶的回訪工作自然面對面形式更多,但是在此基礎(chǔ)上面,壽險行業(yè)可以利用節(jié)假日或通過答謝會的形式,邀請大客戶及大客戶的親朋好友一并參與,除感謝客戶外,借助現(xiàn)場的氣氛和效果對客戶展開新一輪的營銷工作。

  耐用消費品不一樣,回訪專員與客戶完全陌生,所以第一步要培養(yǎng)客戶的感情,登門拜訪、檢修授藝等作為切入,在樹立客戶的忠誠度的過程中逐步調(diào)研相關(guān)發(fā)展需求。

  銀行和基金類別的大客戶,首先要理解大客戶的需求,雖然大客戶的維護工作是回訪的目的之一,但是不能把回訪組和客戶維系專員融為一談,回訪更重要的是信息的采集和發(fā)展點的分析。因此大客戶的回訪工作主要是依托電話形式的溝通,及時、主動的提供給客戶所關(guān)注的信息時獲得反饋內(nèi)容。

  大客戶回訪是客戶回訪工作的一個重點,而并不是全部,主要是由于大客戶的價值最高,所以我們更要精心的準(zhǔn)備這份客戶樂意答復(fù)的“問卷”。回到一句老話上來:價值最終還是客戶創(chuàng)造的。因此,在呼叫中心中,人是中心,回訪是方式,見面和電話都是媒介,而客戶感知才是最重要的。


 

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