多媒體客服中心的知識(shí)管理以及在多媒體各個(gè)渠道觸點(diǎn)的支持能力。是多媒體客服中心的運(yùn)營(yíng)能力的基礎(chǔ)。
客戶化知識(shí)庫(kù)視角是實(shí)現(xiàn)客戶自助和互助完成服務(wù)的基本支撐;也是減少座席代表知識(shí)學(xué)習(xí)難度和強(qiáng)度的重要舉措,也便于知識(shí)的維護(hù)更新,實(shí)現(xiàn)趨于完備的有機(jī)知識(shí)管理。
從知識(shí)管理的各個(gè)方面體現(xiàn)遵循自助服務(wù)、互助服務(wù)、和人工服務(wù)的服務(wù)漏斗模型,主線是知識(shí)統(tǒng)一。
多媒體客戶服務(wù)要求必須依賴于統(tǒng)一的知識(shí)管理支撐體系,這一支撐體系覆蓋知識(shí)從采集、編輯、發(fā)布到應(yīng)用所有知識(shí)管理應(yīng)用環(huán)節(jié),知識(shí)的應(yīng)用覆蓋所有客戶服務(wù)渠道。并在知識(shí)支撐的實(shí)現(xiàn)方式上體現(xiàn)三種服務(wù)類型的各自特征。
由于未來多媒體客戶服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)表明,對(duì)于自助及互助環(huán)節(jié)的知識(shí)支撐的便利性、準(zhǔn)確性和易理解性的要求將更高,為此需要在知識(shí)管理環(huán)節(jié)上提前加以準(zhǔn)備。
客戶化知識(shí)作為10000知道欄目運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)信息來源,同時(shí)也會(huì)運(yùn)用于10000知道以外的多個(gè)渠道。以客戶應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),客戶版知識(shí)庫(kù)的建設(shè)為人工服務(wù)、互助服務(wù)、自助服務(wù)的倒三角服務(wù)模式奠定了知識(shí)體系基礎(chǔ)。
知識(shí)多渠道來源
在10000知道中,知識(shí)來源渠道不僅僅是內(nèi)部,還有外部。內(nèi)部知識(shí)來源于公司各部門的業(yè)務(wù)更新,而外部知識(shí)最直接的來源則是愛問問答的總結(jié)與整理。如何對(duì)外部來源知識(shí)進(jìn)行有效的收集、整理和運(yùn)用,是運(yùn)營(yíng)有生命力的客戶化知識(shí)的關(guān)鍵一環(huán)。
10000愛問結(jié)合10000知道進(jìn)入客戶化知識(shí)管理體系的流程如下:
而在多媒體客服中心時(shí)代,知識(shí)的支撐必須經(jīng)由完整統(tǒng)一的知識(shí)管理系統(tǒng)延伸到各個(gè)觸點(diǎn),并提供給客戶自助、互助所需的空間與支持。在提供自助與互助支持時(shí),知識(shí)內(nèi)容需要直接面對(duì)客戶,再無座席代表從中“翻譯”進(jìn)行客戶化的轉(zhuǎn)換。因此在自助及互助方式上,知識(shí)管理需要實(shí)現(xiàn)客戶化的轉(zhuǎn)換,才能滿足客戶對(duì)于服務(wù)的需求,使得在這些渠道上的知識(shí)點(diǎn)成為支持工具而不是反而成為了問題來源。
在人工服務(wù)方式上,客戶化也可以減少座席代表的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少轉(zhuǎn)換成本,能更貼合客戶所處場(chǎng)景來為其提供所需的服務(wù),從而降低服務(wù)時(shí)長(zhǎng),提升一次解決率與客戶滿意度。
而要實(shí)現(xiàn)上述的目標(biāo),知識(shí)管理需要做的是原子化知識(shí)點(diǎn),用客戶化的知識(shí)分類方式及表達(dá)方式,創(chuàng)建基于場(chǎng)景切換的起承轉(zhuǎn)合知識(shí)關(guān)系全景圖。
業(yè)務(wù)知識(shí)的基本組成元素是單個(gè)的知識(shí)點(diǎn),在傳統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)中,單個(gè)知識(shí)點(diǎn)通常是以靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)的形式存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中,一個(gè)知識(shí)點(diǎn)就是一個(gè)基本的存儲(chǔ)元素。結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫(kù)是近幾年興起的知識(shí)庫(kù)主流應(yīng)用技術(shù),它將單個(gè)知識(shí)點(diǎn)劃分為更小粒度的知識(shí)元素,并用結(jié)構(gòu)化的方式組合起來,提高知識(shí)的采編、存儲(chǔ)及訪問的效率,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化和知識(shí)視圖上的統(tǒng)一性,并為一些知識(shí)庫(kù)高級(jí)功能提供擴(kuò)展的基礎(chǔ),如知識(shí)比對(duì)及一點(diǎn)采編多渠道發(fā)布等。
原子化的特點(diǎn)是最小化單位管理,知識(shí)點(diǎn)細(xì)分到可以區(qū)別到不同渠道不同場(chǎng)景的內(nèi)容時(shí),即為知識(shí)的原子化。