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淺談大數(shù)據(jù)下的呼叫中心ACD

2013-08-06 13:58:42   作者:北京商路通技術(shù)總監(jiān)黃河   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



  結(jié)合網(wǎng)友的評(píng)論和基本流程,認(rèn)為難點(diǎn)在于以下幾個(gè)方面:

  1、好感度的分析難以量化

  對(duì)大數(shù)據(jù)并沒(méi)有深入研究,但是不少朋友在這方面比較有造詣。幾年前就和他們請(qǐng)教過(guò),確實(shí)不一般。

  舉一個(gè)最生動(dòng)和真實(shí)的例子:四五十多歲的女士,可以找一個(gè)小伙子與之對(duì)應(yīng),成功率比較高。首先這個(gè)規(guī)則并不是我們構(gòu)造出來(lái)的,而是通過(guò)大數(shù)據(jù)分析出來(lái)的,不是人為地構(gòu)造一個(gè)客戶(hù)性別+年齡與坐席性別+年齡的相關(guān)性分析模型,而是系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中找到了這么一個(gè)相關(guān)性。那么,我們?cè)儆贸WR(shí)進(jìn)行判斷,一個(gè)20左右的小伙子最善于對(duì)付什么人?他媽唄!而四五十歲的女士最惹不起誰(shuí)?她兒子唄!(當(dāng)然,我也最惹不起我的女兒,她對(duì)我提出的任何無(wú)理要求,我都在她一個(gè)委屈的、還用不著掉眼淚的表情中繳械投降了,說(shuō)吧,讓爸爸給買(mǎi)什么都行!爸爸的錢(qián)都是你的…)

  那么,類(lèi)似的大數(shù)據(jù)的故事就是紙尿褲+啤酒的案例(老掉牙了)。沃爾瑪(有人說(shuō)是奧斯科)在海量數(shù)據(jù)(幾百萬(wàn)中商品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù))中尋找相關(guān)性,“發(fā)現(xiàn)”了紙尿褲+啤酒的捆綁關(guān)系,而并不是說(shuō)有人故意“查詢(xún)”紙尿褲+啤酒的銷(xiāo)售關(guān)系,而是系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了兩者的關(guān)系。那么,我們也用常識(shí)判斷,那些前來(lái)為周末采購(gòu)啤酒的男性客戶(hù)往往會(huì)想起妻子讓他們買(mǎi)紙尿褲,或者那些周末前來(lái)購(gòu)買(mǎi)紙尿褲的男性客戶(hù)會(huì)同時(shí)為自己購(gòu)買(mǎi)啤酒,所以他們會(huì)將兩種商品都放入購(gòu)物車(chē)?yán)铩?/p>

  那么,大數(shù)據(jù)要干的事情是在大量的交易數(shù)據(jù)中“發(fā)現(xiàn)”規(guī)律,而對(duì)于ACD來(lái)說(shuō),就是發(fā)現(xiàn)客戶(hù)與坐席“好感度”的相關(guān)因素。后面我會(huì)舉出實(shí)際小案例。

  2、ACD系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性難以保證

  ACD系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性是最重要的,客戶(hù)排隊(duì)本來(lái)就受到坐席繁忙,系統(tǒng)基本功能運(yùn)行的時(shí)間花費(fèi)而產(chǎn)生延遲,如果大數(shù)據(jù)的分析再花去他哪怕幾秒鐘的時(shí)間,也會(huì)大大降低客戶(hù)體驗(yàn)。

  在流程中,大數(shù)據(jù)分析一律是在事先計(jì)算好的,然后形成規(guī)則文檔和規(guī)則數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái),ACD只需要利用這些文檔和數(shù)據(jù)即可,而這些數(shù)據(jù)要小得多、規(guī)則要簡(jiǎn)單得多。

  3、ACD流程變化的適應(yīng)能力

  ACD流程變化是在很多系統(tǒng)中是需要大量開(kāi)發(fā)測(cè)試的,一次流程調(diào)整往往要一個(gè)月甚至幾個(gè)月的時(shí)間完成,這是,就極大的考驗(yàn)一個(gè)ACD系統(tǒng)隨需應(yīng)變的能力了。

  三、半成功案例—BMA策略

  6年前,北京商路通公司為一家電視購(gòu)物的客戶(hù)提供了一個(gè)復(fù)雜ACD的系統(tǒng);但是,大數(shù)據(jù)是我們用Excel手工完成的,因此,稱(chēng)作半成功案例。

  為這種ACD策略命名為BMA策略,即Best Matched Agent策略。

  如下的ACD規(guī)則:

  •按產(chǎn)品技能分組---將電話分配給最擅長(zhǎng)接這類(lèi)電話的人
  –座席按照產(chǎn)品技能分組
  –每一個(gè)坐席不是全才
  –座席對(duì)于每一類(lèi)產(chǎn)品的技能有高有低
  –在來(lái)話數(shù)量不是很大的情況下,要實(shí)時(shí)調(diào)整是否智能勸阻
  –統(tǒng)計(jì)復(fù)用能夠節(jié)省大量人力
  •成單率最高的坐席優(yōu)先分配
  –成單率是按照一段時(shí)間內(nèi)座席的成單率計(jì)算
  –成單率要結(jié)合產(chǎn)品類(lèi)型
  –成單率應(yīng)該作為一個(gè)系數(shù),不能成單率高分配很高,否則疲勞會(huì)導(dǎo)致成單率下降。
  •優(yōu)先分配給成單最少的坐席
  –控制座席負(fù)荷
  –平衡坐席利益沖突
  •對(duì)于已經(jīng)定義的某客戶(hù)屬于一個(gè)坐席的,優(yōu)先分配給這個(gè)坐席
  –可以提高成單率
  –可以防止大客戶(hù)流失
  –可以平衡坐席利益沖突
  •避免分配給曾經(jīng)沒(méi)有成單的坐席
  –沒(méi)有成單的主叫,不能分給上一個(gè)坐席
  –沒(méi)有成單的主叫,要分配給技能級(jí)別更高的坐席
  •地域的匹配:
  –提高成單率,縮短通話時(shí)間
  •性別年齡的匹配:
  –提高成單率,縮短通話時(shí)間

  效果呢,成單金額與過(guò)去的ACD方式提高了不少。

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