韓國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)況
目前韓國(guó)呼叫中心座席代表人數(shù)雖然高達(dá)40萬名,但該行業(yè)仍舊面臨著較高的離職率和雇人難等問題。為了解決這些問題,在行業(yè)內(nèi)部開設(shè)了座席代表感情治愈、CS善談教育和產(chǎn)學(xué)合作等項(xiàng)目,甚至開設(shè)了專門的呼叫中心學(xué)科,通過大量項(xiàng)目對(duì)座席代表的高等教育獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。特別是與具有特色的高中和大學(xué)進(jìn)行教育和業(yè)務(wù)的合作,為教育、培養(yǎng)出優(yōu)秀的座席代表和其他專業(yè)人才,制訂了體系性的教育項(xiàng)目。
為了滿足客戶的要求、創(chuàng)造收益,應(yīng)當(dāng)對(duì)呼叫中心行業(yè)從業(yè)的座席代表進(jìn)行教育和強(qiáng)化。呼叫中心行業(yè)目前正在通過培養(yǎng)優(yōu)秀人才而發(fā)展成為未來的知識(shí)型服務(wù)產(chǎn)業(yè),呼叫中心相關(guān)職業(yè)在今年被韓國(guó)職業(yè)能力開發(fā)院選定為“10年后具有前途的職業(yè)”。實(shí)際上從呼叫中心相關(guān)企業(yè)5年間的趨勢(shì)分析結(jié)果來看,預(yù)計(jì)今后三年內(nèi)該行業(yè)從業(yè)人員的人數(shù)將增加4萬名以上;從呼叫中心的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)況來看,Inbound業(yè)務(wù)的執(zhí)行比重要比Outbound高,這表明呼叫中心的業(yè)務(wù)不是以銷售與促銷支援為中心,而是以客戶服務(wù)為中心的;此外從正在從事呼叫中心行業(yè)的座席代表的學(xué)歷來看,與韓國(guó)全部行業(yè)就業(yè)者的學(xué)歷相比,從事呼叫中心的從業(yè)人員的學(xué)歷水平普遍較高。
來源: 呼叫中心時(shí)態(tài)調(diào)查與政策研究,韓國(guó)信息通信產(chǎn)業(yè)振興院。2010年
從下表可以得知座席員平均持續(xù)工作的時(shí)間:1年以上3年以下的為45.5%。為了增加座席員的平均持續(xù)工作時(shí)間,在企業(yè)中應(yīng)為他們提供更多的優(yōu)惠、改善工作環(huán)境而不斷努力。
來源: 呼叫中心時(shí)態(tài)調(diào)查與政策研究,韓國(guó)信息通信產(chǎn)業(yè)振興院。2010年
從下表可以得知座席代表的月平均離職率為全體56.0%,其中特定呼叫中心的月離職率為1~3%。出現(xiàn)4%以上高離職率的達(dá)到了44%。在運(yùn)營(yíng)呼叫中心時(shí)遇到的最大問題便是“座席代表頻繁離職,充員困難”。
來源: 呼叫中心時(shí)態(tài)調(diào)查與政策研究,韓國(guó)信息通信產(chǎn)業(yè)振興院。2010年
在通過座席代表為客戶提供服務(wù)的呼叫中心,座席代表的高離職率是造成座席代表聘用費(fèi)用、教育和再教育等人力費(fèi)用增加的主要原因。
韓國(guó)呼叫中心職業(yè)教育的現(xiàn)狀
為了提供具有差別化的服務(wù)、滿足客戶的要求,呼叫中心對(duì)管理者和座席代表的教育自成一體。獲得運(yùn)營(yíng)優(yōu)秀資格認(rèn)證的呼叫中心,其新雇傭座席代表需要接受一年180小時(shí)的培訓(xùn),現(xiàn)有的老座席代表也需接受一年130小時(shí)的培訓(xùn)。在韓國(guó),呼叫中心作為知識(shí)服務(wù)產(chǎn)業(yè)得到了不斷發(fā)展,此前通常采用一般的雇傭渠道;但從幾年前開始逐步轉(zhuǎn)入通過高中和大學(xué)進(jìn)行呼叫中心座席代表的招聘。一些地方政府和社團(tuán)組織為了防止畢業(yè)生流入其他地區(qū),為了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的活性化、提高該地區(qū)的就業(yè)率,以呼叫中心企業(yè)為對(duì)象進(jìn)行地方資源鎖定的一種手段。在高中和大學(xué)生就業(yè)率越來越低的情況下,通過呼叫中心專業(yè)使許多學(xué)生實(shí)現(xiàn)就業(yè),可以提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。最近,通過地方政府和當(dāng)?shù)匦袠I(yè)組織運(yùn)營(yíng)的呼叫中心輔導(dǎo)班和女性人力開發(fā)中心正在進(jìn)行有關(guān)呼叫中心專門人才的培養(yǎng)教育,正在向企業(yè)大批量輸送相關(guān)人才,通過政府主辦的“呼叫中心青年就業(yè)輔導(dǎo)班”項(xiàng)目也正在培養(yǎng)出呼叫中心客服/電銷人才和運(yùn)營(yíng)專家。
此外,從幾年前開始,呼叫中心行業(yè)界通過與大學(xué)進(jìn)行產(chǎn)學(xué)合作,進(jìn)行“預(yù)訂式”教育的嘗試逐漸得到了普及。不僅在線,即使是非在線教育,只要完成了相關(guān)科目并通過一定時(shí)間的實(shí)習(xí),即可被呼叫中心錄用。在一般的企業(yè)中,通過專門教育、為學(xué)生提供獎(jiǎng)學(xué)金、在學(xué)校建立呼叫中心基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)設(shè)施或者提供有形或無形的資源,一切都是為獲得優(yōu)秀學(xué)生而努力。與呼叫中心相關(guān)的課程對(duì)產(chǎn)學(xué)所需業(yè)務(wù)的必要課程進(jìn)行了促進(jìn),學(xué)校負(fù)責(zé)個(gè)人業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和職業(yè)人性價(jià)值觀的塑造;公司方面負(fù)責(zé)提高學(xué)生的客服/電銷實(shí)務(wù)能力,一般承擔(dān)培養(yǎng)過程的40%工作量。
最近,不僅是大學(xué),職業(yè)學(xué)校或技校也先后開設(shè)了與呼叫中心相關(guān)的高等教育課程,先就業(yè)、后入學(xué)的項(xiàng)目逐漸得到推廣和普及。現(xiàn)在,在韓國(guó)與呼叫中心相關(guān)的資格證包括:多媒體營(yíng)銷管理師、消費(fèi)者專門座席代表、呼叫中心商談品質(zhì)管理師、CS Leader管理師、呼叫中心經(jīng)理資格證、Web Marketer資格證等,存在著多種資格認(rèn)證并存的現(xiàn)狀;還有一些企業(yè)會(huì)向取得這些資格證的員工支付一定額度的獎(jiǎng)金。學(xué)校提供的教育項(xiàng)目主要包括理論和實(shí)習(xí),通過假期讓學(xué)生能夠在產(chǎn)學(xué)合作的公司中實(shí)習(xí)、從而獲得獎(jiǎng)學(xué)金。大部分學(xué)校有自己建立的呼叫中心實(shí)訓(xùn)教室。在學(xué)校實(shí)習(xí)中, 與Inbound相比更多的是Outbound業(yè)務(wù)。下表為在韓國(guó)高中、專門大學(xué)以上的大學(xué)中與呼叫中心相關(guān)的情況。
對(duì)中國(guó)呼叫中心職業(yè)教育發(fā)展的建議
服務(wù)行業(yè)是通過人來完成的,因此人力資源是非常重要的因素之一。韓國(guó)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展要因有很多,但最重要的一個(gè)因素便是對(duì)呼叫中心人力資源的持續(xù)教育與訓(xùn)練以及為此提供支援的行業(yè)、學(xué)校和政府的努力。今后有關(guān)電話客服的職業(yè)教育不應(yīng)單純地將座席代表的培養(yǎng)作為焦點(diǎn),還應(yīng)以呼叫中心的在職員工為對(duì)象,開設(shè)夜間呼叫中心專業(yè)課程,為其提供執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所需的教育訓(xùn)練項(xiàng)目,為使其成長(zhǎng)為管理中層、班組長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人和內(nèi)部講師等提供必要的幫助。
與呼叫中心相關(guān)的教育除了單純的應(yīng)對(duì)技術(shù)、對(duì)實(shí)務(wù)的理解外,還應(yīng)包括座席代表和呼叫中心發(fā)展前景的規(guī)劃以及與心理減壓、職業(yè)倫理、與積極思考相關(guān)的教育和自我管理等,這些內(nèi)容可以幫助座席代表提高其應(yīng)變能力和職業(yè)歸屬感。通過這一系列的活動(dòng),可以幫助座席代表學(xué)習(xí)到執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所需的多種業(yè)務(wù)知識(shí)、與客戶溝通的能力,打造座席代表可以自我成長(zhǎng)的環(huán)境。這樣,呼叫中心職業(yè)教育才能得到均衡的發(fā)展。
此外在設(shè)置呼叫中心專業(yè)的時(shí)候,可以在北京、上海等大城市內(nèi)著名的四年制大學(xué)中選擇就業(yè)率較低的一部分專業(yè),將其發(fā)展成為與呼叫中心業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè),在專業(yè)課或者教學(xué)科目中開設(shè)與呼叫中心業(yè)務(wù)相關(guān)的科目,培養(yǎng)與呼叫中心相關(guān)的專業(yè)人才。這樣一來,將對(duì)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和學(xué)生的就業(yè)率帶來直接的幫助。通過這樣的方法,可以促進(jìn)學(xué)校和企業(yè)間的互利互惠。