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淺析云計算ERP在人造板企業(yè)中的應用

2013-12-24 10:20:31   作者:   來源:CIO時代網(wǎng)   評論:0  點擊:


  我國人造板產量連續(xù)多年位居世界第一,人造板不僅代替了很多的實木制品,而且應用領域越來越廣,已成為我國重要的民生產業(yè)。2012年,我國人造板企業(yè)數(shù)量近10000家,產量達2.85億m3,同比增長7.2%;纖維板5554萬m3,同比增長13.1%;膠合板1.42億m3,同比增長18.3%;裝飾板2.86億m2,同比增長4%。我國人造板工業(yè)雖然已取得巨大成就,但存在問題的弊端也已逐步顯現(xiàn),而信息化對推動人造板企業(yè)發(fā)展的作用非常顯著,能降低企業(yè)成本,提高生產效率,推動業(yè)務增長,促進企業(yè)技術創(chuàng)新,改善企業(yè)的組織結構,進而提升企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)信息化水平高低對人造板企業(yè)發(fā)展的影響巨大。

  但是,由于我國人造板企業(yè)信息化起步較晚,缺乏符合企業(yè)自身特點的信息化方案,加之企業(yè)領導層信息化觀念模糊,人造板企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀存在很多問題。由于我國人造板產能過剩,產品同質化嚴重;企業(yè)缺乏核心技術,自主創(chuàng)新能力薄弱,在競爭中與國有大型企業(yè)抗衡而處于劣勢。基于此,人造板企業(yè)不能照搬跨國公司、上市公司和國有企業(yè)的信息化模式,企業(yè)不僅投入巨大資金開展信息化建設,還需承擔實施過程中的失敗風險。本文結合我國傳統(tǒng)制造業(yè)信息化的現(xiàn)狀,探析基于云計算ERP破解信息化難題的信息化方案,研究適合人造板企業(yè)自身特點與實際情況的信息化模式。

  1、 云計算ERP的內涵

  云計算ERP是基于云計算平臺的企業(yè)規(guī)劃系統(tǒng),附加的運行環(huán)境是云計算ERP不同于傳統(tǒng)ERP技術的重要因素,企業(yè)業(yè)務流程細化和動態(tài)控制,并實現(xiàn)服務器集群中的線程級均衡負載的并行處理,是云計算ERP技術的核心內容,且以巨大的時效性通過互聯(lián)網(wǎng)途徑為用戶提供相關服務。同時,企業(yè)用戶以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,能夠實現(xiàn)在超級計算機平臺上運行ERP服務軟件。

  云計算ERP的實施主體主要涉及兩個方面,一方面是企業(yè)用戶,另一方面是云計算ERP供應商。云計算ERP的實施模式主要是將ERP系統(tǒng)部署在遠端服務器的數(shù)據(jù)中心內,再基于云計算平臺將硬件和ERP軟件以資源提供給企業(yè)用戶,而服務的方式與云計算基本相同,即按需求和時間收費。與此同時,用戶則通過互聯(lián)網(wǎng)按需使用云計算ERP服務,在享受根據(jù)使用功能付費的便利之時,大大減少了企業(yè)在硬件、軟件及系統(tǒng)維護方面的投資,明顯降低了企業(yè)的資金壓力。因此,在云計算ERP框架內,對云計算服務而言,在云架構部署妥當后,只需關注服務軟件的安裝、維護和版本的集中控制,并根據(jù)用戶的需求提供專業(yè)服務即可;對于云計算ERP的使用者來說,只需使用臺式電腦、PC 機、PDA、上網(wǎng)本等設備就可以實現(xiàn)即時訪問服務,安全便利的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,而將數(shù)據(jù)準確地存儲在基礎系統(tǒng)中。

  2、 云計算ERP提升人造板企業(yè)競爭力路徑

  虛擬化、高擴展性及按需付費是云計算所具有的重要特點,云計算ERP依托于云計算平臺,由此也決定了云計算ERP在人造板企業(yè)的實施過程中,可以借助云計算平臺,幫助人造板企業(yè)在信息化建設進程中消除資本、技術、人力資源方面的限制因素[4],營造人造板企業(yè)信息化建設的新格局,對加快人造板企業(yè)信息化建設具有積極意義。

  2.1 減少資金投入成本

  人造板企業(yè)是典型的勞動密集型產業(yè),開展信息化建設需要在原材料采購、生產工藝、財務管理等多個板塊投入大量資金進行業(yè)務流程重組,為企業(yè)信息化建設打造信息化基礎平臺。但云計算ERP可以為人造板企業(yè)提供按需服務、安全可靠的服務,不必購買信息化建設所需的軟、硬件、聘用IT工技術員。因此,云計算ERP可以有效幫助人造板企業(yè)減少投入成本。

  2.2 轉移后期系統(tǒng)維護

  云計算ERP要求授權企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)使用云計算ERP系統(tǒng),無需人造板企業(yè)花費資金購買軟硬件的新型格局,在節(jié)省企業(yè)資金的同時,減少了軟件實施后的維護工作,將復雜的軟、硬件維護工作轉移給云計算ERP服務商,成功實現(xiàn)應用階段的風險轉移。

  2.3 降低數(shù)據(jù)管理難度

  實現(xiàn)各個部門的信息共享,并幫助企業(yè)作出科學決策時人造板企業(yè)開展信息化建設的重要目的。數(shù)據(jù)管理是信息共享并轉化為生產力的基礎,云計算ERP系統(tǒng)通過分解企業(yè)用戶的生產任務、收集數(shù)據(jù)、時效處理和自動調度,將收集的各部門信息存至基于云計算平臺的服務器集群內來服務企業(yè)。同時,收集的業(yè)務信息安全的存儲在云服務商構建的資源池內,大大排除了病毒侵擾和數(shù)據(jù)丟失的風險,有效降低了數(shù)據(jù)管理的復雜性。

  2.4 化解系統(tǒng)集成問題

  云計算ERP可以依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)企業(yè)內部的業(yè)務集成,數(shù)據(jù)共享、流程控制,企客戶業(yè)在獲取數(shù)據(jù)資源的過程中,只需按流量付費即可,且能夠實現(xiàn)將所需擴展的服務或系統(tǒng)(OA、CRM、HR、PDM等)涵蓋在內。云計算ERP幫助人造板企業(yè)降低重復投資帶來的資金壓力,避免因系統(tǒng)功能集成度低而出現(xiàn)的信息孤島等風險。

  3 、人造板企業(yè)實施云計算ERP存在的風險及對策

  3.1 風險分析

  3.1.1 信息安全風險。云計算技術的介入,大大減少了人造板企業(yè)實施ERP的軟硬件維護、系統(tǒng)維護工作,同時也降低了信息安全隱患在企業(yè)內發(fā)生的可能性。但由于云計算技術受限制因素較多,且我國互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境不夠完善,造成其性能應用未得到大面積推廣,所以云計算ERP仍存在未知安全風險。同時,人造板企業(yè)核心數(shù)據(jù)關乎企業(yè)生存,對系統(tǒng)的安全性要求較高,而人造板企業(yè)并未掌握云計算ERP交付的基礎設施,導致企業(yè)信息在某些環(huán)境中容易泄露,給企業(yè)信息安全帶來風險。

  3.1.2 管理模式風險。我國人造板行業(yè)以中小企業(yè)為主,很多企業(yè)管理模式滯后,基礎管理不強,普遍存在管理思想落后和制度不健全的狀況,特別是管理模式陳舊。管理體制、組織框架、經營理念與云計算ERP 所代表的先進管理思想存在脫節(jié),甚至衍生沖突,導致業(yè)務流程模糊,管理模式和組織形式難以適應現(xiàn)代人造板企業(yè)管理的需要。人造板企業(yè)落后的管理模式現(xiàn)狀阻礙了云計算ERP系統(tǒng)對企業(yè)資源的調整及重組,并影響企業(yè)競爭力。

  3.1.3 軟件定位風險。目前,很多云計算ERP為企業(yè)推出了在線免費技術體驗平臺,為企業(yè)客戶提前打造了檢驗軟件產品是否適合企業(yè)信息化的需求環(huán)境,但由于信息化建設的周期性非常明顯,作為傳統(tǒng)制造業(yè),人造板企業(yè)難以在較短時間內全面認可信息化產品,并作出是否上線運行的判斷。加之人造板企業(yè)在產品試用過程中,若發(fā)現(xiàn)信息化產品不能滿足企業(yè)的生產要求,并放棄對信息化產品的使用,則易造成前期投入的浪費,甚至影響人造板企業(yè)整個信息化進程。

  3.2 對策探討

  信息化風險是阻礙人造板企業(yè)信息化建設的重要因素,必須采取積極、實效的舉措規(guī)避上述風險的發(fā)生,保障ERP項目的順利實施。本文基于我國人造板企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在風險,從安全性、管理水平及供應商等方面提出相應對策,推動人造板企業(yè)信息化進程。

  3.2.1 加強安全性能建設。降低云計算ERP存在的安全風險,需要多方合作。一方面,人造板企業(yè)應加強企業(yè)代編碼建設,統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集口徑,并將收集及共享的數(shù)據(jù)實時備份及加密傳輸,保證人造板企業(yè)的數(shù)據(jù)中心的安全性,從而減少安全風險發(fā)生的可能性。另一方面,云計算ERP服務商在構建云計算ERP框架時,應從技術應用和運維管理方面提高云計算的安全性,并運用私有云與公共云融合的方式開展部署,以滿足企業(yè)客戶對數(shù)據(jù)私密性的保護需求,保障人造板企業(yè)在充足利用公有云中大量計算機資源的同時,將涉及企業(yè)內部運作的核心數(shù)據(jù)限定在私有云的范圍內。

  3.2.2 提升企業(yè)管理水平。管理風險涵蓋的內容主要包括信息不對稱、管理失衡、判斷失誤等影響企業(yè)管理水平而造成管理績效不高的風險類別。人造板企業(yè)提升管理水平,降低管理風險的概率,是保障云計算ERP順利實施的重要因素,打造企業(yè)核心競爭力的關鍵內容。人造板企業(yè)應加強信息化管理員工的保密性,強化員工之間的協(xié)作溝通力度,減少管理信息的泄露概率;注重利用多種途徑與行業(yè)環(huán)境加強內外信息交流,企業(yè)在原材料采購、生產工藝管理、財務管理等方面在私有云基礎上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并及時調整企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程。

  3.2.3 規(guī)范云計算供應商。云計算供應商是影響人造板企業(yè)信息化成功與否的重要因素。企業(yè)在選擇云計算供應商的過程中,必須合理量化云計算ERP服務商的資源供應量,確定云計算ERP服務商給人造板企業(yè)提供平臺內容的范圍,科學考核云計算ERP服務商在軟件、硬件、網(wǎng)絡等在故障中的恢復能力;人造板企業(yè)在所使用的云計算服務可以動態(tài)擴展資源的情況下,需要準確了解云計算供應商的服務計費情況,通過對多個供應商收費標準的橫向比較,合理定位人造板企業(yè)的云計算供應商。

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