(二)服務管理規(guī)范
服務管理規(guī)范與流程管理規(guī)范互為依托、相輔相成,服務流程是服務規(guī)范制定的依據(jù)和標準,服務規(guī)范是確保服務流程實施效果的保障和支撐。
服務管理規(guī)范由以下工作模塊構(gòu)成:
- 梳理建立結(jié)果指標體系
- 梳理建立過程指標體系
- 制定服務管理標準
- 制定服務管理流程
- 制定服務管理規(guī)范
- 梳理平臺功能需求
。ㄈ﹥(yōu)化管理平臺功能
為達成全面服務質(zhì)量管理體系建設的最終目的,還需要從以下方面不斷優(yōu)化管理平臺的相關功能:
流程管理
1.處理人員配置
2.處理時限配置
3.處理節(jié)點配置
服務管理
1.指標設置
2.指標展現(xiàn)
3.結(jié)果呈現(xiàn)
4.指標關聯(lián)
5.系統(tǒng)關聯(lián)
6.權(quán)限管理
四、打造精細化呼叫中心運營管理體系
隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下多服務渠道的融合與協(xié)同,傳統(tǒng)人工服務渠道-呼叫中心的服務模式也由最初單純的語音服務,變革為“語音+非語音”并存的服務模式。
服務模式的變革勢必帶來呼叫中心運營管理體系的調(diào)整和完善。
(一)目標精細化
須建立起適應“語音+非語音”并存服務模式下的KPI指標體系,并對指標體系實施規(guī)范化管理,包括:
將KPI指標體系中的每一個指標分別從:指標名稱、指標含義、設置目的、計算方法、數(shù)據(jù)來源、考核權(quán)重和考核標準七個切面進行分解管理。
找到每一個結(jié)果指標相對應的過程因素指標,并實施分解管理。
除對KPI實施精細化管理外,還應建立起精細化的成本管理機制,對呼叫中心的運營成本實施有效管理和控制。
(二)過程精細化
遵循“建制度、理流程、明分工、重效率”的運營管理12字方針,結(jié)合不同企業(yè)實際情況,差異化制定體系化、規(guī)范化的呼叫中心運營管理體系,對運營過程實施精細化管理。
同時,為適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下呼叫中心要同時受理處理“語音+非語音”服務請求的新要求,還需要建設并不斷優(yōu)化包括以下功能模塊在內(nèi)的客服受理平臺:
- 受理記錄
- 受理查詢
- 受理統(tǒng)計
- 任務分配
- 任務處理
- 任務流轉(zhuǎn)
- 任務查詢
- 任務統(tǒng)計
- 知識管理
- 業(yè)務查詢辦理
- 客戶信息查詢
- 客戶交互管理
(三)結(jié)果精細化
遵循精細化運營管理的整體原則,從以下方面對運營結(jié)果實施有效管理(左側(cè)是整體結(jié)果精細化管理措施,右側(cè)為個體結(jié)果精細化管理措施):
互聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對于客戶服務工作提出了全新的要求,順勢而為,也需要在后端調(diào)整、建立和完善新的客戶服務運營體系,以適應行業(yè)發(fā)展和時代變革所帶來的客戶服務新內(nèi)容。當然,本文也僅為一些拋磚引玉的框架性內(nèi)容,后續(xù)還需要業(yè)內(nèi)同仁的共同努力,在融合與協(xié)同的道路上積極探索,不斷細化優(yōu)化客戶服務體系,以更好地適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的客戶服務新要求。