作為一個(gè)在2004年才被IBM正式提出的概念,“服務(wù)科學(xué)”,全稱服務(wù)科學(xué)、管理與工程(英文全稱service science, management and engineering,簡(jiǎn)稱SSME),至今對(duì)于大多數(shù)人而言仍然顯得陌生,即便他們?cè)谌粘9ぷ骰驅(qū)嵺`中正在做或重復(fù)在做與“服務(wù)科學(xué)”相關(guān)的事情。
對(duì)于服務(wù)科學(xué)的定義,學(xué)術(shù)界至少有三個(gè)不同的維度來描述,包括跨學(xué)科維度、效用維度、系統(tǒng)維度等,但不論哪個(gè)維度,其闡述的定義本質(zhì)上極為類似,即服務(wù)科學(xué)是綜合運(yùn)用多個(gè)學(xué)科的方法和知識(shí)來研究服務(wù)或服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的創(chuàng)新,提高服務(wù)的生產(chǎn)率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)的柔性、創(chuàng)新性等,從而為服務(wù)提供商和客戶創(chuàng)造價(jià)值。
三位一體的服務(wù)科學(xué)
服務(wù)科學(xué)理論中將服務(wù)科學(xué)的組成劃分為科學(xué)、工程與管理三個(gè)部分。這三個(gè)部分的關(guān)系,既可以從同一流程上前后環(huán)節(jié)的關(guān)系或理論、技術(shù)和應(yīng)用的關(guān)系來理解:科學(xué)—分析現(xiàn)實(shí)世界的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)與信息,并將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),一般表現(xiàn)為開發(fā)各種理論模型;工程—應(yīng)用知識(shí)以解決實(shí)際問題并創(chuàng)造價(jià)值;管理—檢視創(chuàng)造價(jià)值的過程并對(duì)其進(jìn)行有效的管理、優(yōu)化和改善。也可以從學(xué)科的角度來理解:科學(xué)學(xué)科(如社會(huì)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué))、工程科學(xué)、管理科學(xué)等領(lǐng)域的組合和交叉關(guān)系。但不管其關(guān)系如何,這種三位一體的特性,相比傳統(tǒng)的服務(wù)理念,無論是從理論還是實(shí)踐應(yīng)用角度,都能更好地體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新、跨界、精準(zhǔn)、融合的特點(diǎn)。
筆者認(rèn)為,服務(wù)科學(xué),其核心精神是科學(xué)——科學(xué)地設(shè)計(jì)服務(wù),科學(xué)地組織服務(wù),科學(xué)地傳遞服務(wù),科學(xué)地分析服務(wù),科學(xué)地改善服務(wù),F(xiàn)實(shí)中“服務(wù)科學(xué)”的應(yīng)用隨處可見,大到政府運(yùn)作、禽流感疫情的控制,小到家庭裝修,甚至一次個(gè)人旅行計(jì)劃。服務(wù)科學(xué)最基礎(chǔ)的應(yīng)用方式,就是直接用科學(xué)、工程和管理三個(gè)模塊去解構(gòu)問題并找出對(duì)應(yīng)的解決方案。譬如前述提到的禽流感疫情控制,管理方面就包括從中央到地方、所有城市、街道、村鎮(zhèn),所有企業(yè)甚至個(gè)人,都要有應(yīng)對(duì)措施。工程方面則主要是使用運(yùn)籌學(xué),搭建禽流感疫情擴(kuò)散流行的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合醫(yī)學(xué)知識(shí),預(yù)測(cè)疫情的擴(kuò)散范圍和趨勢(shì)?茖W(xué)方面則主要是運(yùn)用心理學(xué)的相關(guān)知識(shí),幫助政府決策確定何時(shí)需要采取全面的隔離措施如永久關(guān)閉活禽交易,以及如何避免因疫情爆發(fā)造成的普遍的恐慌情緒問題等。
“服務(wù)系統(tǒng)”的服務(wù)科學(xué)
服務(wù)科學(xué)盡管在概念定義上至今仍未有一致答案,但對(duì)其研究對(duì)象,IBM提出的服務(wù)系統(tǒng)的概念比較被大家所接受。服務(wù)系統(tǒng)可看作是一種社會(huì)化的技術(shù)系統(tǒng),是自然系統(tǒng)與制造系統(tǒng)的復(fù)合。這句話簡(jiǎn)短而抽象。但凡系統(tǒng),必有資源輸入和結(jié)果輸出,必然依存于供求的平衡。因此,服務(wù)系統(tǒng)可以理解為生產(chǎn)并提供服務(wù)以滿足需求方請(qǐng)求或期望的組織或配置。因?yàn)橐v求供求的平衡,所以就需要預(yù)測(cè)服務(wù)請(qǐng)求或需求量,而要生產(chǎn)并提供服務(wù),則需要設(shè)備設(shè)施、人力、信息等各類要素并對(duì)這些要素進(jìn)行有機(jī)有效地配置和組合。同時(shí),要滿足需求方的請(qǐng)求或期望,就必然需要對(duì)需求方的期望進(jìn)行有效的調(diào)查和系統(tǒng)的研究,并根據(jù)研究結(jié)果優(yōu)化服務(wù)的組織,改善服務(wù)的響應(yīng)和產(chǎn)出。所有這一切,構(gòu)成了服務(wù)科學(xué)的范疇。從研究?jī)?nèi)容看,服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)科學(xué)主要包括服務(wù)系統(tǒng)演進(jìn)與設(shè)計(jì)、服務(wù)系統(tǒng)交互與價(jià)值共同創(chuàng)造以及服務(wù)系統(tǒng)專業(yè)化和協(xié)調(diào)三部分內(nèi)容。
服務(wù)科學(xué)的應(yīng)用方式
服務(wù)科學(xué)的應(yīng)用,除了上面所提的直接將工作或任務(wù)解構(gòu)為科學(xué)、工程和管理三個(gè)部分同步進(jìn)行平行處理之外,另外一種更常見的形式是以理論(科學(xué))-應(yīng)用(管理)-技術(shù)遞進(jìn)(工程)的方式來解決問題。典型的如企業(yè)ERP項(xiàng)目(如呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)項(xiàng)目、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)項(xiàng)目)和IT服務(wù)等。
在遞進(jìn)模式中,相比于應(yīng)用和技術(shù)階段,理論階段的服務(wù)理論模型開發(fā)工作顯得更具創(chuàng)新性且更有難度。在實(shí)踐中,服務(wù)系統(tǒng)中理論(科學(xué))的研究,通常有三種方法。一是直接套用現(xiàn)有的關(guān)聯(lián)學(xué)科理論,包括運(yùn)籌學(xué)、排隊(duì)論、控制論、系統(tǒng)論、等等,如在研究現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)的過程中使用排隊(duì)論;二是跨界借用其他學(xué)科的理論,如物理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)等,比如心理學(xué)中的峰終理論就被廣泛應(yīng)用于服務(wù)體驗(yàn)過程的描述;三是通過數(shù)據(jù)分析搭建模型,比如通過數(shù)據(jù)挖掘的方式來搭建各類需求預(yù)測(cè)、價(jià)值評(píng)估模型等。
在應(yīng)用階段即服務(wù)管理中,服務(wù)方案的設(shè)計(jì)也會(huì)用到不少的學(xué)科理論,包括組織理論、管理學(xué)理論、社會(huì)科學(xué)理論等,同樣也存在直接套用、跨界借用、數(shù)據(jù)建模的情況。除了這三種之外,還有一種靈感式管理思路創(chuàng)新的情況。這是一種研究者基于自身的經(jīng)歷、認(rèn)知和研究思考,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,通過抽象假設(shè)和簡(jiǎn)單驗(yàn)證,以新的視角去思考問題,靈感式地開發(fā)出新模型,大多數(shù)情況下這類模型以邏輯思路或邏輯框架的形式出現(xiàn),有些還會(huì)與很多形象的事物聯(lián)系在一起,如管理能力提升爬坡模型、章魚渠道管理模式、滿意度提升雙螺旋模型等等。這些靈感式的創(chuàng)新思維雖沒有經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間科學(xué)方法的論證,但由于其能較好地解釋清楚系統(tǒng)中交互的關(guān)系或價(jià)值創(chuàng)造的過程,因而也被廣泛地接受。
以呼叫中心為例,它實(shí)質(zhì)上是典型應(yīng)用SSME思想構(gòu)建的服務(wù)系統(tǒng),這個(gè)服務(wù)系統(tǒng)可以用人力、系統(tǒng)、流程三個(gè)要素構(gòu)建的維恩圖來詮釋(如圖1)。人力、系統(tǒng)、流程既是輸入要素,也是管理要素和價(jià)值增值轉(zhuǎn)化要素。通過培訓(xùn)、系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、管理、設(shè)計(jì)和規(guī)劃等一系列管控環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的增值和價(jià)值轉(zhuǎn)化過程。
在呼叫中心建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中,SSME中科學(xué)、管理、工程三個(gè)方面整體上呈現(xiàn)縱橫交叉的經(jīng)緯網(wǎng)狀連結(jié)狀態(tài),平行和遞進(jìn)模式并列運(yùn)作。以運(yùn)營(yíng)管理為例,平行模式體現(xiàn)在:在運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)等進(jìn)行排班管理和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度的同時(shí),運(yùn)用心理學(xué)、管理學(xué)等進(jìn)行員工關(guān)懷和班組建設(shè),工程方面不斷改善運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)。遞進(jìn)模式則體現(xiàn)在:不斷更新管理理念,提升精細(xì)化管理能力和管理水平,同時(shí)提出更多的系統(tǒng)功能開發(fā)需求,將這些管理能力通過系統(tǒng)的方式固化下來。呼叫中心在日常運(yùn)營(yíng)中各管理模塊涉及的學(xué)科、業(yè)內(nèi)管理模型、系統(tǒng)開發(fā)模塊等見表1。
本文簡(jiǎn)單對(duì)服務(wù)科學(xué)的淺表應(yīng)用進(jìn)行了分析,對(duì)服務(wù)科學(xué)的具體深度思考和應(yīng)用,將隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展不斷更新。
管理方面 | 主要管理內(nèi)容 | 涉及的主要學(xué)科 | 管理應(yīng)用舉例 | 系統(tǒng)應(yīng)用示例 |
組織架構(gòu) | 組織架構(gòu) 職責(zé)分工 組織行為 |
組織學(xué) | 矩陣式 扁平式 |
平臺(tái)操作權(quán)限管理 |
人力資源管理 | 招聘管理 崗位管理 薪酬管理 績(jī)效管理 福利管理 職業(yè)發(fā)展等 |
人力資源管理 PDCA閉環(huán)管理 |
招聘管理 崗位設(shè)置原則 定崗定編 績(jī)效考評(píng)制度 薪酬設(shè)計(jì)模式 職業(yè)發(fā)展通道等 |
招聘管理模塊 績(jī)效考評(píng)模塊 薪酬計(jì)算模塊 崗位管理模塊等 |
現(xiàn)場(chǎng)管理和排班 | 排班管理 現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)調(diào)度 員工情緒和行為管理等 |
運(yùn)籌學(xué) 心理學(xué) |
遺傳算法 神經(jīng)學(xué)算法 應(yīng)急預(yù)警 員工關(guān)懷 |
排班模塊 報(bào)表管理 假期管理 |
知識(shí)管理 | 知識(shí)管理 信息管理 |
知識(shí)管理 信息學(xué) |
知識(shí)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng) | 知識(shí)庫系統(tǒng) |
質(zhì)量管理 | 質(zhì)量管理 | 質(zhì)量管理學(xué) | 質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)估 抽樣方法 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)等 |
質(zhì)檢系統(tǒng) |
培訓(xùn)管理 | 培訓(xùn)實(shí)施管理 培訓(xùn)效果評(píng)估 培訓(xùn)師管理等 |
—— | 培訓(xùn)模式 內(nèi)訓(xùn)師管理 課件管理等 |
培訓(xùn)模塊 |
流程管理 | 流程管理 | 流程管理 | 流程設(shè)計(jì) 流程監(jiān)控 流程優(yōu)化等 |
流程系統(tǒng) |
客戶體驗(yàn)管理 | 客戶滿意度管理 客戶接觸管理 客戶關(guān)系管理 客戶忠誠(chéng)度管理等 |
服務(wù)管理 | 滿意度模型 客戶關(guān)系管理 忠誠(chéng)度計(jì)劃等 |
客戶統(tǒng)一視圖 渠道監(jiān)控系統(tǒng) 客戶關(guān)系管理模塊等 |
數(shù)據(jù)管理 | 數(shù)據(jù)管理 | 數(shù)據(jù)管理 | 指標(biāo)體系 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)管理 數(shù)據(jù)分析管理 數(shù)據(jù)模型管理等 |
指標(biāo)庫 數(shù)據(jù)分析工具 報(bào)表系統(tǒng)等 |
表1 呼叫中心中SSME遞進(jìn)模式的應(yīng)用示例