系統(tǒng)在建模過程中通過業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的理解和規(guī)則的梳理,可自定義分析模型。例如,通過建立分析模型(不滿意|投訴|態(tài)度不好|服務(wù)差),對(duì)通話內(nèi)容中的客戶不滿行為或情緒進(jìn)行監(jiān)測(cè),找出客戶投訴傾向,進(jìn)行投訴預(yù)警分析。系統(tǒng)可以根據(jù)在語言、語音指標(biāo)上的客戶不滿意、座席違規(guī)數(shù)量從時(shí)間的維度進(jìn)行分析,了解在一定的時(shí)間周期內(nèi)熱線整體服務(wù)品質(zhì)的變化情況。結(jié)合業(yè)務(wù)類型和座席班組的投訴預(yù)警分布情況,進(jìn)行針對(duì)性的業(yè)務(wù)策略調(diào)整和外呼回訪,提高客戶滿意度。
目前語音質(zhì)檢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合規(guī)監(jiān)控模型、銷售行為監(jiān)控模型以及地域特征的監(jiān)控模型等,主要是基于對(duì)文本的分析,后期我們希望能實(shí)現(xiàn)一些商業(yè)智能方面的分析任務(wù),比如未成交單的原因分析等。此外,我們希望它能加強(qiáng)對(duì)方言的識(shí)別率,從而幫助我們進(jìn)行一些深入的專題研究,比如通過針對(duì)一些銷售業(yè)績特別好的錄音區(qū)域的比對(duì)、分析,挖掘出這些通話的共性,總結(jié)出針對(duì)某一銷售情境的最能導(dǎo)致成交的話述或服務(wù)規(guī)范,這些是未來我們要在這個(gè)項(xiàng)目上實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
今年,我們希望這套系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)禮儀等標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的質(zhì)檢,將服務(wù)態(tài)度、服務(wù)禮儀的納入考核,從而使呼叫中心的服務(wù)水平在整體上得以大幅度提升,給用戶帶來更好的體驗(yàn)度。
三、質(zhì)檢客服的價(jià)值貢獻(xiàn)
最后,我們?cè)倩氐劫|(zhì)檢客服職能這個(gè)主題,前文我們描述過它的定位,這個(gè)定位實(shí)際是對(duì)傳統(tǒng)質(zhì)檢職能的顛覆和創(chuàng)新。
一方面,從職能上來說,早期質(zhì)檢的主要作用是合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管理,而現(xiàn)在,我們希望質(zhì)檢在促進(jìn)銷售等方面有更大的貢獻(xiàn)。質(zhì)檢人員聽了那么多錄音,應(yīng)該有能力更好地總結(jié)、提煉,形成知識(shí),通過分享進(jìn)行知識(shí)的傳播。為此,我們組織開展了各類培訓(xùn)和輔導(dǎo),明確提出“幫助座席少犯錯(cuò)誤、幫助座席盡快成長”的要求。今年我們尤其要在標(biāo)準(zhǔn)話述、銷售服務(wù)禮儀規(guī)范等方面加大推進(jìn)力度,更好的關(guān)注客戶、關(guān)注客戶體驗(yàn)將成為我們銷售的基本準(zhǔn)則。為此,我們寄期望自動(dòng)質(zhì)檢能夠成為重要的分析輔助工具。
另一方面,從質(zhì)檢人員自身的職業(yè)發(fā)展來看,我們希望通過自動(dòng)質(zhì)檢的應(yīng)用,使那些有想法、有要求的優(yōu)秀人才,能夠從傳統(tǒng)的合規(guī)監(jiān)聽中解放出來,從事一些更具價(jià)值、更具挑戰(zhàn)性的工作。為此,我們?cè)趯?duì)質(zhì)檢和客服部門的規(guī)劃中已經(jīng)作了充分考慮,在合規(guī)監(jiān)聽、話述訓(xùn)練輔導(dǎo)、知識(shí)庫運(yùn)營、自動(dòng)質(zhì)檢分析建模、客戶回訪、客戶投訴處理等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,明確了職責(zé)要求,打開了職業(yè)發(fā)展通道。在提升質(zhì)檢座席能力的過程中,我們非常重視知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累,把個(gè)人能力提煉轉(zhuǎn)化成組織能力,更好地為整體業(yè)務(wù)推進(jìn)貢獻(xiàn)價(jià)值。
總體上,我們期待后期通過對(duì)語音分析項(xiàng)目的實(shí)施,充分挖掘和釋放質(zhì)檢客服的價(jià)值潛力,為市場(chǎng)營銷,行業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。