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呼叫中心:高效的質(zhì)量管理成就夢想

2014-07-10 10:51:23   作者:張倩   來源:客戶世界   評論:0  點擊:


  “勞動是財富的源泉,也是幸福的源泉。人世間的美好夢想,只有通過誠實勞動才能實現(xiàn);發(fā)展中的各種難題,只有通過誠實勞動才能破解;生命中的一切輝煌,只有通過誠實勞動才能鑄就。”

  每個人的心中都擁有著一種夢想,雖然看似平凡無奇,只要努力就能閃爍靈動的光芒;每個人的心中都擁有著一種追求,雖然看似微不足道,只要努力必然匯成絢麗的篇章。在踏上質(zhì)量管理這趟列車之前,我也曾迷茫,而當我與質(zhì)量管理相識、相知、相惜了1825個日夜后,我已經(jīng)從內(nèi)心確定,這就是我終其一生的夢想,而我前行的每一步都是為了實現(xiàn) ‘質(zhì)量之夢’,成就‘管理之美’,F(xiàn)在就讓我?guī)现袊獯筱y行客戶滿意中心質(zhì)量管理的這趟列車,進入我的夢想。

  光大銀行客戶滿意中心擁有著近千人的工作團隊,分別在北京、武漢設(shè)立了呼叫中心,我們的大家庭7*24小時的服務(wù)于每一位客戶。在這個大家庭里,有著這樣一支朝氣蓬勃的團隊,依靠堅實的基礎(chǔ)、創(chuàng)新的思路、熱情的氛圍在中心赫然而立,這就是品質(zhì)管理室,我的團隊,我的家。團隊里的每一名質(zhì)檢員,都在這個積極的工作氛圍中,汲取營養(yǎng),快速成長。我室目前已經(jīng)針對呼入客服、電話營銷、工單處理、視頻座席、文字客服五大團隊開展了質(zhì)量管理工作,為實現(xiàn)全面質(zhì)量管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  在呼叫中心,質(zhì)量就是生命,合理高效的質(zhì)量管理可以讓生命綻放光彩。品質(zhì)管理室根據(jù)每個團隊在滿意中心的定位,參考了COPC質(zhì)檢管理方法,有針對性的為各團隊制定詳細的質(zhì)檢方案,包含錄音監(jiān)聽、數(shù)據(jù)挖掘、員工輔導、創(chuàng)新活動、系統(tǒng)支持、客戶體驗六大模塊,二十七項細項工作。這其中的每一個規(guī)則,每一項工作,搭建起質(zhì)量管理的一磚一瓦,它不是一個飄渺虛無的空中樓閣,而是一座堅實的魅力大廈,是每一位質(zhì)檢員用辛勤的勞動構(gòu)建而成,是夢想的真實展現(xiàn)。

  一、立足本職,實現(xiàn)堅持創(chuàng)新之夢想

  每月1萬多通監(jiān)聽材料的累積,各類錄音的分析及判定,讓質(zhì)檢崗獲得了一份非常豐富的數(shù)據(jù)和材料,如何運用這些勞動成果,讓它的價值發(fā)揮最大化?經(jīng)過團隊中每個質(zhì)檢員的深入思考及思想碰撞,提出了質(zhì)檢輔導、質(zhì)量分類管理、質(zhì)檢活動三大創(chuàng)新工作內(nèi)容,這是每一位質(zhì)檢員的價值展現(xiàn)。質(zhì)檢崗將座席出現(xiàn)的業(yè)務(wù)及服務(wù)重點問題匯集成冊,讓它作用于員工培訓輔導工作,為客戶滿意中心知識框架的完善提供有力支持。

  根據(jù)員工質(zhì)檢成績及滿意度、評價率三方數(shù)據(jù),質(zhì)檢崗研發(fā)了質(zhì)量分類管理辦法,由此可清晰的定位出每一位員工在客戶滿意中心的位置,讓質(zhì)檢崗聯(lián)合一線管理層更有針對性的對座席進行定位管理。

  《服務(wù)之星、品質(zhì)達人、榮譽品質(zhì)管理師》的質(zhì)檢活動創(chuàng)新,讓員工的積極性和參與性更上一層樓。質(zhì)檢成績、滿意度、評價率、話務(wù)量、無成立投訴、無業(yè)務(wù)差錯等嚴謹?shù)脑u選指標,成為了一線員工努力的風向標。積分贈送、輪崗學習、京漢兩中心經(jīng)驗交流等人性化的獎勵方案,激勵著一線員工競相追逐。

  質(zhì)檢崗創(chuàng)新工作的開展,幫助著員工實現(xiàn)提升自身能力之夢,展現(xiàn)了質(zhì)檢崗自身堅持創(chuàng)新之美。當員工因活動激勵而取得進步時,當員工在頒獎瞬間綻放笑容時,我們知道所有的付出都已值得。

  二、贈人玫瑰,實現(xiàn)手有余香之夢想

  我們的每一位質(zhì)檢員都來源一線,對于7*24小時上班的特性,我們感同身受。雖然在判定錄音中的風險問題時,質(zhì)檢員是鐵面無私的評判者;但在面對存在問題的一線員工時,質(zhì)檢員是竭盡所能的幫助者和知心人。因為我們相信只有員工滿意,員工提供的服務(wù)才能更加積極,客戶才會更加滿意。為了向員工提供多角度、多形式的 “貼心”的幫助,質(zhì)檢崗不僅增加了輔導及活動的力度和頻次,在培訓材料的準備上更是不拘一格,質(zhì)檢崗將培訓材料編輯成PPT、視頻、音頻等多種展現(xiàn)形式的文檔,用絢麗的色彩、動感的畫面去吸引員工的注意力,培訓課件有效調(diào)動了員工的參與性,提升了中心客戶滿意度指標。

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