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未來政府呼叫中心的公共信息和服務

2014-07-14 10:31:21   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/韓江學):雖然在學術(shù)界和政府里面的研究人員一直都知道各種類型數(shù)據(jù)的價值,但是其余的民眾現(xiàn)在才意識到這一點。大數(shù)據(jù)分析的引入使我們生活的世界更加高效,這一點是清清楚楚明白無誤的。我們每一天創(chuàng)造的數(shù)據(jù),無論多么平凡,都可以進行分析,從中獲得有用的信息并加以利用。美國311系統(tǒng)就是一個遍及全國城鄉(xiāng)的很好的例子。民眾利用居民主動提供的信息來解決他們自己的問題,不論是多么小的問題。即使是很廉價的信息都會派上用場。



  在brookings.edu網(wǎng)站上刊登的邁克爾·J·安(Michael J.Ahn)標題為“政府呼叫中心作為一個公共信息和服務樞紐的未來”的一篇文章里,作者著眼于韓國一個服務于民眾的呼叫中心是如何工作的。這個呼叫中心每天要接聽33,000個來電。

  這個被稱為“Dasan 120”的呼叫中心是一個7*24小時,全年365天都運行的全天候呼叫中心,共有500個座席。它的建立是為了解決與韓國政府相關的不同類型的問題。無論是投訴,尋找解決方法或是提出一個簡單的問題,Dasan 120是為了服務于人民的。

  該中心每年有1900萬美元的年度預算,它是設計用來適用于幾乎每一個韓國的老百姓的。據(jù)安(Ahn)的介紹,該中心還可以提供五種外國語言的服務,通過文本消息、社交網(wǎng)絡、智能手機應用程序,以及在手語(通過視頻聊天)來服務百姓。他們還為獨居老人提供特殊服務,每周三次給老人們打電話,確保他們是很好的。

  Dasan 120通過整合69個分散的政府信息中心,這些中心涵蓋了41個政府機構(gòu),到一個平臺上從而提升了他們的服務水平到了一個新的高度。這將使政府和公民在一個平臺資源上走到了一起,以改善他們彼此之間互動的方式。安(Ahn)陳述這樣做的好處是:

  ·減少了政府官員的工作量;

  ·創(chuàng)建了政府的公眾形象;

  ·緩解了信息障礙;

  ·給與了公民可以參與的平臺;

  ·提供了信息和服務的樞紐。

  每天33000個呼叫數(shù)據(jù)被集中在一個數(shù)據(jù)庫中,它已被用來為民眾提供更好的服務。96.6%的呼叫在15秒鐘內(nèi)就可以被接起,87.5%的來電會由座席員直接接聽。而在過去,民眾要找到政府的相關部門的平均所用時間為70分鐘。

  “曾經(jīng)有太多的并不協(xié)調(diào)的政府努力浪費在提供的服務和流程上。政府本身并不總是知道什么樣的服務和信息是有用的(因為他們往往是主觀的經(jīng)營)。在這里,Dasan 120作為政府統(tǒng)一呼叫中心提供了一個潛在的解決方案,以解決信息量過度的問題。它也可以作為一個協(xié)調(diào)員為政府服務,從而提高呼叫中心的整體素質(zhì)。” 麥科馬克(McCormack)研究所公共政策與公共事務部助理教授安(Ahn)寫道。

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