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新形勢下呼叫中心班組建設(shè)工作中“師徒制”再研究

2014-09-15 10:04:51   作者:湖北移動客服中心 張蕾、毛丹、劉鈺琥、徐珊珊   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  客戶服務(wù)是通信行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),隨著移動公司規(guī)模的不斷擴大,每年都有大量新員工加入我們的隊伍。怎樣才能讓這些新生力量盡早融入企業(yè)、融入班組,盡快掌握新崗位所需的知識技能?這就需要有熟練的專業(yè)技術(shù)和分級技能的優(yōu)秀人才隊伍來支撐,特別是隨著生產(chǎn)管理越來越規(guī)范,人才缺乏問題顯得特別突出,比如年齡偏大的基層同志對電腦操作不夠熟練,很難適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展趨勢;新員工的服務(wù)實踐能力又不是很足,業(yè)務(wù)素質(zhì)比較欠缺,還不能獨擋一面去勝任重要生產(chǎn)崗位。為此,探討師徒制技能培養(yǎng)模式在通信行業(yè)中的推廣,進一步創(chuàng)新管理模式、拓寬人才培訓(xùn)渠道、完善人才培養(yǎng)機制顯得尤為重要。

  從古至今,一些技藝的傳承都依靠“師徒制”得以實現(xiàn)。幾千年實踐證明:“師徒制”是一種有效的技能傳授方式。一段時間內(nèi),“師徒制”也被應(yīng)用于我國許多專業(yè)的教育教學(xué),取得了不錯的育人效果。曾經(jīng)在很長一段時間內(nèi),師父制作為一種人才管理和培養(yǎng)模式,在國有大中型生產(chǎn)企業(yè)中盛行。每個新進入企業(yè)員工一般由企業(yè)指定技藝高超的師父進行傳幫帶,待學(xué)徒期滿后再由企業(yè)對其進行技能考核,達到要求者方可出師。師徒結(jié)隊、共同生產(chǎn)、共同進步成為當(dāng)時企業(yè)管理一大法寶,也為我國工業(yè)發(fā)展起到了不可磨滅的重要作用。

  隨著時代發(fā)展,勞動力市場環(huán)境發(fā)生了巨大改變,培訓(xùn)方式和教育方式也不斷更新,傳統(tǒng)師徒制在我過逐漸走向沒落。許多企業(yè)更注重運用現(xiàn)代化的管理手段,采用標(biāo)準(zhǔn)化及系統(tǒng)化的培訓(xùn),卻不再信任“師父帶徒弟”這種傳統(tǒng)的知識技能的傳承方式,即便是仍然采用這種模式的企業(yè)也面臨著激烈的市場競爭和業(yè)績快速增長帶來的壓力,導(dǎo)致這一制度形同虛設(shè)。

  近年來,知識經(jīng)濟的興起又催生出對師徒制的再次肯定和需求。一方面,知識經(jīng)濟時代對企業(yè)員工的能力提出了更高的要求,企業(yè)必須做好培訓(xùn)輔導(dǎo),才能提高員工整體知識水平和實際工作能力,以強化企業(yè)競爭優(yōu)勢;另一方面,人們逐漸認(rèn)識到僅僅依靠企業(yè)培訓(xùn)容易造成理論脫離實際的問題,畢竟大多數(shù)培訓(xùn)方式只注重知識的傳授而忽視了對能力的開發(fā),事實上許多實際的工作經(jīng)驗和技巧只可意會不可言傳,這就更加突顯出師徒制的優(yōu)勢所在。這種培訓(xùn)模式也是企業(yè)培養(yǎng)員工盡快提高自身業(yè)務(wù)知識、技能水平以及綜合素質(zhì)的一項快捷和有效的管理手段,可以在培養(yǎng)員工、提升其技能方面起到事半功倍的效果。

  在歸結(jié)師徒制人才培養(yǎng)模式優(yōu)點的同時不難發(fā)現(xiàn)隨著企業(yè)的壯大,師徒制的方式也體現(xiàn)出了很多弊端:

  一是師徒制教學(xué)缺系統(tǒng)化。這主要表現(xiàn)在個別師傅是否具備足夠的崗位業(yè)務(wù)技能和表達溝通技能,有的是名義上的師傅,但實際上卻沒有時間去給新員工培訓(xùn);有些師傅只有業(yè)務(wù)實踐能力,但在傳授技能方面缺乏系統(tǒng)性。

  二是師徒制難成規(guī)模化。不同的師傅擅長的不一樣、強調(diào)的技巧不一樣,而且很多技能可能僅僅適合他自己,甚至所謂的經(jīng)驗帶有一定的片面性和極端的個性化色彩,單純地將這些經(jīng)驗不加提煉地直接傳授給新人,勢必達不到目的。

  三是師傅的好惡和師徒潛在競爭讓師徒制變味。在生產(chǎn)實踐過程中,一些師傅經(jīng)常根據(jù)自身的好惡來決定對待徒弟的好壞,如果自己感覺不好,很有可能就喪失了培養(yǎng)徒弟的興趣。除此之外師徒之間也存在潛在的競爭關(guān)系,也就是所謂的“教會徒弟,餓死師傅”,促使師傅不會教給徒弟真東西,自己留一手,另一方面會將徒弟作為自己的傀儡,造成徒弟種地師傅收獲的局面。

  如果說書是人類進步的階梯,那么師傅就是那個建造階梯的人。師傅一方面是海量知識的載體,另一方面也是知識的加工者。在10086這個客戶服務(wù)平臺中,這里的師傅們能把移動業(yè)務(wù)知識和語言巧妙地結(jié)合成接續(xù)溝通中的學(xué)問,她們不但可以利用移動業(yè)務(wù)知識去詳實語言,還能用藝術(shù)的語言去詮釋移動業(yè)務(wù)。她們用經(jīng)驗去積累話術(shù)、用話術(shù)去完善服務(wù)。如何在短暫的時間習(xí)得更多的經(jīng)驗,這就是師傅們的魅力,因此師徒制培養(yǎng)是客服中心新員工培養(yǎng)管理中最重要的一環(huán),也就是在這個過程中,新員工開始試接電話,并且獨立面對客戶,接觸到客戶千奇百怪的問題,開始將自己從知識庫中看到的內(nèi)容通過耳機傳遞給客戶,這時候她們的知識、技能和心態(tài)需要接受嚴(yán)峻的考驗。輔導(dǎo)員帶新員工常常是根據(jù)自己的接續(xù)習(xí)慣及客戶咨詢的問題來進行輔導(dǎo),因此不同輔導(dǎo)員帶出的新員工會因為這些原因?qū)е轮R、技能以及心態(tài)方面都參差不齊,這是目前客服中心師徒制存在的問題,因此師徒制的再研究將從新員工選擇、輔導(dǎo)員甄選、跟師環(huán)節(jié)管控三個維度展開。

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