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聯(lián)絡(luò)中心語音分析——從音頻錄音里抓取和分析所有數(shù)據(jù)

2014-11-12 15:59:59   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  現(xiàn)在,分析客戶呼叫與會議錄音、監(jiān)視質(zhì)量保障、控制與減小風(fēng)險變得前所未有的簡單。利用這些數(shù)據(jù),我們能找出存在問題的地方并加以解決,通過必要調(diào)整實現(xiàn)高水平的客戶體驗。

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  先進的語音工具幫助您快速識別音頻錄音里的關(guān)鍵詞和短語; 您可以搜索和標(biāo)記您找到的關(guān)鍵詞和短語,匯集整理您需要的信息,以制定明智決策,采取有效行動。

  幾乎所有錄音內(nèi)容都能用于分析,包括聯(lián)絡(luò)中心呼叫、電話會議、客戶會議、員工座談等; 確保您的客服代表嚴(yán)格遵循必要腳本,檢查公司是否滿足行業(yè)監(jiān)管規(guī)定和公司安全要求。例如,保險從業(yè)者可能必須告訴購險者,他們擁有最長14天的反悔期;金融分析師要通知客戶交易處理時長;而醫(yī)療機構(gòu)必須遵守HIPAA要求或其它的監(jiān)管規(guī)定。

  1. 優(yōu)化內(nèi)部流程

  監(jiān)視客戶呼叫,確保聯(lián)絡(luò)中心客服代表遵守您的腳本和實踐,傳達了必要的信息。您還能從中發(fā)現(xiàn)不足,并立竿見影的解決問題。

  2. 協(xié)助確保監(jiān)管合規(guī)性

  利用語音搜索技術(shù)監(jiān)視完整的呼叫內(nèi)容,定位關(guān)鍵短語,確定違規(guī)的地方。

  3. 發(fā)掘新的市場機遇

  對客戶談話的收集與整理有助于您發(fā)覺和分析問題與機遇。如果您發(fā)現(xiàn)客戶都在問 “這個產(chǎn)品能做到XX功能嗎?” 那么開發(fā)這個功能可能就是個好機會。

  確保合規(guī)性

  監(jiān)視呼叫,評估監(jiān)管合規(guī)性,以減少監(jiān)管調(diào)查,避免不符合規(guī)定所導(dǎo)致的處罰成本。

  保持競爭優(yōu)勢

  對客戶正在說的話加以分析,促使您更好的了解自身品牌在市場中的認知度; 聆聽客戶心聲有助于您迅速找到打造別具特色的創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù)的最佳途徑。借此,您可以加快從概念到市場的轉(zhuǎn)換腳步,推動收入更快增長。

  提高工作效率

  跟蹤客戶問題,了解互動過程中的難點,重點突出客服代表不必要的延長了通話時間、或是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化不佳、導(dǎo)致額外成本的地方; 確定客服代表需要的培訓(xùn),修正有問題的流程; 最終降低銷售成本,增加向上銷售和交叉銷售機會。

  優(yōu)化客戶活動

  更加準(zhǔn)確的把握各類相關(guān)數(shù)據(jù),例如客戶呼叫驅(qū)動要素、客戶對營銷活動的反應(yīng)、專注營銷力度等,以控制銷售成本,增加投資回報。利用語音分析,您可以分析客戶如何認識您的市場營銷活動,評估其對客戶購買決策的影響; 洞察活動效果,尋找優(yōu)化營銷活動投資的機會。

  保證客戶滿意度水平

  對照服務(wù)級別目標(biāo)跟蹤和測量客戶滿意度水平,及時發(fā)現(xiàn)負面反饋; 找出問題發(fā)生的原因,確定解決戰(zhàn)略,從而更好的挽回收入,減少客戶流失,鞏固客戶的支持和認可。

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