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云聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái):溝通無(wú)處不在 聯(lián)絡(luò)隨心所欲

2014-11-18 15:43:05   作者:Orange Business Services CRM解決方案經(jīng)理 趙立軍   來(lái)源:TechTarget中國(guó)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  相比較以前的用戶(hù),現(xiàn)今的用戶(hù)顯得更加熱衷于技術(shù)并對(duì)科技有著更高的期待。網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)技術(shù)對(duì)客戶(hù)關(guān)系的管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響?蛻(hù)變得越來(lái)越“隨心所欲”,他們希望擁有能夠隨時(shí)取得聯(lián)系并且迅速、多樣的聯(lián)絡(luò)方式。因此,企業(yè)不得不做出及時(shí)響應(yīng),同時(shí)使多渠道、本地化、個(gè)性化的交流能在聯(lián)絡(luò)中心里得以實(shí)現(xiàn),使之成為整個(gè)客戶(hù)關(guān)系管理的核心。

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  類(lèi)似云聯(lián)絡(luò)中心的技術(shù)在許多方面能幫助公司滿(mǎn)足這些需求。云計(jì)算正在變革IT產(chǎn)業(yè),使企業(yè)采用新的商業(yè)模式,并將重點(diǎn)從資本支出轉(zhuǎn)向運(yùn)營(yíng)支出。不同形式的云服務(wù),包括軟件即服務(wù)(SaaS)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)和平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)正在被采用.gartner最近證實(shí)這一趨勢(shì)并預(yù)測(cè)每年全球云計(jì)算市場(chǎng)的增幅會(huì)達(dá)到20%,而此增幅將一直持續(xù)到2015年。

  然而,這個(gè)變化莫測(cè)并充滿(mǎn)活力的現(xiàn)今環(huán)境卻給ICT部門(mén)和公司業(yè)務(wù)確實(shí)帶來(lái)了很多壓力。傳統(tǒng)上來(lái)講,企業(yè)會(huì)通過(guò)技術(shù)升級(jí)來(lái)對(duì)內(nèi)部和外部的變化做出回應(yīng)。但是,隨著技術(shù)飛速發(fā)展,這些通過(guò)資本支出所實(shí)現(xiàn)的升級(jí)會(huì)加重公司資產(chǎn)負(fù)債的負(fù)擔(dān),而且會(huì)占用企業(yè)專(zhuān)門(mén)資源來(lái)運(yùn)行和維護(hù)這些系統(tǒng)。

  云模式正好能幫助減少這種壓力,因?yàn)楹玫脑铺峁┥棠軌蜃屍髽I(yè)無(wú)論以什么方式和什么時(shí)候需要時(shí),通過(guò)在云模塊基礎(chǔ)上提供升級(jí)服務(wù)。比如說(shuō)一個(gè)零售商認(rèn)識(shí)到大多數(shù)客戶(hù)希望通過(guò)電子郵件聯(lián)系來(lái)取代電話(huà)聯(lián)系時(shí),那么一個(gè)云提供商就能夠啟用這個(gè)模塊來(lái)代替ICT部門(mén)之前采購(gòu)和集成此功能的做法。

  云聯(lián)絡(luò)中心能幫助企業(yè)規(guī)劃他們的資源,來(lái)應(yīng)對(duì)由于無(wú)形集中資源分配所帶來(lái)的“聯(lián)絡(luò)活動(dòng)”實(shí)時(shí)增長(zhǎng),降低升級(jí)換代的成本。舉例來(lái)說(shuō),從資源的角度來(lái)看,員工可以在家辦公,使用網(wǎng)絡(luò)連接來(lái)訪問(wèn)一個(gè)獨(dú)特的管理界面或客戶(hù)歷史記錄。盡管一些提供商把云客戶(hù)服務(wù)中心看作是解決全部問(wèn)題的良方,但一些專(zhuān)家卻發(fā)出有關(guān)云聯(lián)絡(luò)中心存在風(fēng)險(xiǎn)的警告。

  為了提供最佳客戶(hù)體驗(yàn),客戶(hù)服務(wù)就必須通過(guò)各種通訊渠道和客戶(hù)的首選語(yǔ)言來(lái)迅速獲得。為了給客戶(hù)提供真正的幫助,聯(lián)絡(luò)中心的員工應(yīng)該具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)或語(yǔ)言技能。一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)客戶(hù)服務(wù)中心必須依照自有基礎(chǔ)設(shè)施的大小和人力資源,這樣才能有備無(wú)患。理論上,這樣的運(yùn)營(yíng)規(guī)模會(huì)需要較高的成本投入。但借助云服務(wù),公司的負(fù)擔(dān)會(huì)因責(zé)任與投資轉(zhuǎn)嫁到提供商身上而大大減少。

  當(dāng)云可以實(shí)現(xiàn)成本效益時(shí),我們也開(kāi)始逐漸看到企業(yè)利用云模式來(lái)滿(mǎn)足最佳客戶(hù)體驗(yàn)。由于擁有一個(gè)集中的云基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)連接企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心的網(wǎng)絡(luò)資源、資產(chǎn)和員工,企業(yè)就可以按指定路線迅速有效地把客戶(hù)溝通發(fā)送給相關(guān)專(zhuān)家。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這個(gè)過(guò)程不僅縮短了客戶(hù)等待時(shí)間,也減少了的客戶(hù)服務(wù)成本。

  就技術(shù)而言,目前有許多云服務(wù)模式面向企業(yè)。云自身既可以私有地存在于企業(yè)中,也可以通過(guò)一個(gè)服務(wù)供應(yīng)商公開(kāi)地存在于企業(yè)中,還可以以混合模式——這里至少包含一個(gè)私有云和一個(gè)公有云來(lái)共同服務(wù)不同區(qū)域的業(yè)務(wù)。當(dāng)然,究竟哪個(gè)模式最適合企業(yè)的爭(zhēng)論依然存在。

  根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),這一決定應(yīng)該取決于聯(lián)絡(luò)中心的最終目標(biāo),也就是聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù)交付模式和業(yè)務(wù)成本是否能在需要的時(shí)候做到有效地增減。

  在一個(gè)私有云環(huán)境里,數(shù)據(jù)、應(yīng)用程序或硬件要么保留在客戶(hù)那里,要么是被轉(zhuǎn)移到一個(gè)外部數(shù)據(jù)中心。然而訪問(wèn)已轉(zhuǎn)移的應(yīng)用程序還是僅限于各自企業(yè)的員工。

  公有云同樣可以帶來(lái)很多優(yōu)勢(shì),比如按使用付費(fèi)模式,這一模式使企業(yè)能夠相應(yīng)地按比例擴(kuò)展,同時(shí)也助力企業(yè)利用全球化機(jī)遇,因?yàn)閼?yīng)用程序與應(yīng)用程序之間在任何地方都能訪問(wèn)。另一方面,運(yùn)營(yíng)私有云里的應(yīng)用程序需要內(nèi)部專(zhuān)家和更多的時(shí)間,直到安裝成功和準(zhǔn)備完畢,同公有云的按需解決方案相比,除非有一個(gè)外部提供商設(shè)置并管理私有云里的應(yīng)用程序。

  在中期發(fā)展來(lái)看,我們相信對(duì)于私有云模式與托管服務(wù)或?qū)S猛泄芟嘟Y(jié)合的需求更多,而不是單純的公有或私有云解決方案。在托管服務(wù)模式里,應(yīng)用程序可以直接安裝在企業(yè),但是其操作、維護(hù)以及更新要由外部服務(wù)提供商來(lái)完成。而在專(zhuān)用托管里,應(yīng)用程序?qū)儆谔峁┥蹋挥斜酒髽I(yè)員工才有權(quán)訪問(wèn)。

  當(dāng)下,企業(yè)仍然喜歡實(shí)實(shí)在在地?fù)碛兴麄兊膽?yīng)用程序和數(shù)據(jù)。在支持或反對(duì)云端聯(lián)絡(luò)中心的決定中,數(shù)據(jù)安全問(wèn)題儼然成為一個(gè)至關(guān)重要的因素。例如在大多數(shù)企業(yè),由于數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則和遵從法規(guī),客戶(hù)數(shù)據(jù)不能遺留在設(shè)備上。如應(yīng)用程序可以在公司外部部署或使用,那提供商通過(guò)數(shù)據(jù)加密、備份、存檔、反惡意軟件、VPN等安全措施,確保數(shù)據(jù)的安全級(jí)別、可用性和隱私的技術(shù)變得至關(guān)重要。

  許多企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心和客戶(hù)服務(wù)中心都遍布于世界各地。因此,云計(jì)算提供商本身就全球化運(yùn)營(yíng),并作為專(zhuān)業(yè)外部服務(wù)提供商來(lái)專(zhuān)注于跨國(guó)客戶(hù),如果他們運(yùn)營(yíng)自身獨(dú)立的安全數(shù)據(jù)和語(yǔ)音基礎(chǔ)設(shè)施就能為客戶(hù)提供優(yōu)勢(shì)。通常來(lái)說(shuō),他們擁有不可或缺的專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員,并能滿(mǎn)足聯(lián)絡(luò)中心對(duì)高可用性和安全的需求。

  在戰(zhàn)略IT投資領(lǐng)域,云聯(lián)絡(luò)中心解決方案仍處于觀望期;關(guān)于這個(gè)話(huà)題的爭(zhēng)論,客戶(hù)服務(wù)部門(mén)和IT管理者之間變得越來(lái)越激烈。但至關(guān)重要的是既要保證更快的投資回報(bào)率,又要保障客戶(hù)數(shù)據(jù)的安全性。不管一個(gè)公司的最佳路線是追求私有或公有云,還是一個(gè)混合托管私有云管理或托管服務(wù)模式,終將取決于眾多因素——環(huán)境、需求、目標(biāo)——應(yīng)該在聯(lián)絡(luò)中心項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)具體問(wèn)題具體分析。

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