在這個信息飛速發(fā)展的社會,各行各業(yè)競爭十分激烈,每家企業(yè)的硬件設(shè)施、管理模式等方面都不會再有絕對的優(yōu)勢,因此,客戶服務(wù)顯得至關(guān)重要。
客戶服務(wù)已經(jīng)遍布到各個領(lǐng)域中,客戶服務(wù),簡單的理解可能就是處理客戶的咨詢投訴建議,其實不然,在日常工作中,每個人都在做客戶服務(wù)的工作,相信大家都知道客戶服務(wù)工作并非那么簡單。在服務(wù)過程中,一定要把客戶放在首位,想客戶之所想,急客戶之所急,真正為客戶解決問題,做到尊重客戶、真誠服務(wù),只有這樣,我們的客戶才能認(rèn)可我們,信任我們,從而為我們企業(yè)樹立一個良好的口碑,因此做好客戶服務(wù)工作是每個移動人的職責(zé)。
下面,我們就來通過最近熱門的資費爭議問題的案例談?wù)効蛻舴⻊?wù)。一客戶來電反映話費無故少了,看看我們的客戶代表是用怎樣的服務(wù)來贏得我們的客戶滿意的。
。ò咐龑υ捜缦拢┛头恚耗!很高興為你服務(wù)?蛻簦焊吲d個屁,你們移動公司搶錢的?你們坐在那里隨便動動嘴就有工資拿,當(dāng)然高興啦!客服代表:非常抱歉,給您添麻煩了,請您諒解!請問是先生話本機號碼話費少了是嗎?(客服代表知道客戶生氣的原因,直接切入正題)客戶:是啊,昨天我都沒有用手機上網(wǎng),今天就收到一條信息說我用了什么游戲業(yè)務(wù)扣了我12塊錢,你們公司怎么搞得,搶錢也不是這樣搶法!客服代表:確實抱歉,在這方面我們公司做得不足,也請先生您多多體諒,我們也會不斷地完善,您看這樣好嗎,我現(xiàn)在馬上幫您查查,您先別生氣。ú捎谜髑蟮姆绞脚c客戶溝通,尊重客戶,先處理客戶心情,再處理事情)客戶:好的,查吧!客服代表:謝謝您的耐心等待,先生我這邊幫您查到在X月X日X幾X分是扣取了XX公司的G+游戲大作業(yè)務(wù)12塊錢,查到您本機號碼是在X月X日開通了此項業(yè)務(wù)的哦。ò言敿(xì)情況與用戶說明,讓用戶知道我司沒亂扣費,而是有開通了此業(yè)務(wù)才要扣費)客戶:我沒有開呀,我都不知道這個怎么用的?头恚亨牛覀円蚕嘈拍闼v,那如果是這樣就要提醒一下先生您了,如果說您自己沒有開通,這種情況有可能是有內(nèi)置了不合法的插件或是手機中病毒所引起的自動下載業(yè)務(wù),最好請您抽時間把手機拿到專賣店去殺一下毒,避免以后出現(xiàn)這種情況。ǚ治隹赡艹霈F(xiàn)扣費的情況,讓用戶更加明白)客戶:我手機是智能機,怎么會中毒呢,再說我也沒有自己去下載過?客服代表:嗯,是否有中病毒,最好查一下這樣比較放心,所以還要麻煩先生您拿到專賣店去檢查一下,您所說的沒有用,我們也相信您,我自己在使用手機的過程中,確實也有遇到過此情況,那先生您看這樣好嗎,站在您的立場,本次的費用我們幫您做個特殊處理,把12元話費在7個工作日內(nèi)退還給您,這個G+游戲大作業(yè)務(wù)我現(xiàn)在也幫您取消,這樣下個月就不會再扣費了,好嗎?(站在客戶立場,為用戶申請話費,用戶的權(quán)益得到了保障)客戶:嗯,好的,那謝謝你了,我就說你們公司不會亂扣費的,我用了這么久的移動卡了,還是第一次出現(xiàn)這種情況?头恚悍浅8兄x您對我們公司的信任,您也是 我們的老客戶了,我們當(dāng)然希望您用得放心?蛻簦亨牛芊判,特別是像你們公司這么好的服務(wù),就算是真的扣費了,也能站在我們消費者的立場去考慮,這樣我們的話費才有得保障,這樣我們就會放心的選你們移動的卡?头恚亨牛俅沃x謝您的對我們服務(wù)的肯定,我們會不斷完善,做得更好?蛻簦汉玫,那就沒什么事了?头恚亨,那謝謝您的來電,祝您生活愉快,再見!
從上面的案例可以得出尊重客戶真誠服務(wù)應(yīng)做到以下幾方面: 一、不與客戶抵觸。當(dāng)客戶打進電話時氣沖沖地說我司搶錢時,不能正面回應(yīng)客戶的問題,而是應(yīng)該直接判斷到客戶生氣的真正目的,不要把用戶的氣話當(dāng)真,更不能對用戶愛理不理,如可回答:您少了話費,會這樣想也很正常,您別生氣,我馬上幫您查查,好嗎? 二、別搶話插話。每當(dāng)想表明自己的觀點時,如果用戶在說,一定要等用戶說完,千萬不能急于解釋,如果你插話了,就會給客戶這樣的印象:你覺得他的話不值一聽。用戶正想發(fā)泄的時候,一定得讓用戶把想說的說完,這樣才能做到先處理心情再處理事情。您可以先記下要說的內(nèi)容或者是重要詞語,保證自己不至于忘記自己的想說的,然后在適當(dāng)?shù)臅r機說。 三、千萬別戳穿客戶的假話面。對客戶的一些假話,不管是善意的,還是惡意的,我們都不能去戳穿它,自己心里知道就行了;有些用戶明明就是自己使用了可是就是不承認(rèn),這種時侯,如果你說如果你沒用我們公司是不會扣您的費用了,那這樣就會傷害到用戶的自尊心,結(jié)果可想而知。 四、維護客戶的利益。一切從客戶角度出發(fā),時刻維護客戶利益,努力為客戶創(chuàng)造更高價值,當(dāng)客戶話費少了,我們可以利用現(xiàn)有的權(quán)限為用戶做特殊申請,并且告訴用戶下次如何避免產(chǎn)生這方面的扣費,這樣用戶的利益有了保障自然也就放心了!
企業(yè)的長期發(fā)展不光是靠產(chǎn)品的質(zhì)量,也不光是靠產(chǎn)品的價格來吸引顧客,更重要的是靠我們真誠用心的服務(wù)來打動用戶,這才是客戶真正想要的。因此,我們必須在每天的工作中,用好的服務(wù)來打動每一位用戶,為公司的長期發(fā)展贏得勝利。