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了解你的呼叫中心解決方案

2015-06-09 10:09:15   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  在呼叫中心的世界中,我們看到和了解了各種呼叫中心解決方案,它們可以為企業(yè)提供無(wú)與倫比的各項(xiàng)功能,但企業(yè)如何知道什么是最好的?伴隨著解決客戶疑問(wèn),并提供卓越服務(wù)的目標(biāo),重要的是要知道什么解決辦法做些什么。那么,今天我們將討論兩種類型的解決方案,它們服務(wù)于完全不同的目的,但很多方面又看似一致。

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  這里要討論的是客戶關(guān)系管理(CRM)和呼叫中心軟件之間的區(qū)別。這種區(qū)別對(duì)于很多業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)是重要的,所以,讓我們深入研究一下。

  CRM的根是數(shù)據(jù)庫(kù),它有擴(kuò)展功能,但它的心臟是為企業(yè)跟蹤和管理客戶數(shù)據(jù)。CRM的功能包括:

  • 客戶報(bào)告 ---- 這是客戶服務(wù),市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售的報(bào)告,提供管理的實(shí)時(shí)透明度以及日?蛻粝嚓P(guān)業(yè)務(wù)
  • 營(yíng)銷自動(dòng)化 ---- 此功能將客戶細(xì)分和進(jìn)行自動(dòng)化管理,并開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)
  • 銷售能力自動(dòng)化(SFA)---- 這將跟蹤互動(dòng),經(jīng)營(yíng)與銷售,以及預(yù)測(cè)和性能分析能力

  而呼叫中心軟件為呼叫中心為客戶和客戶交互提供通信信道。這些類型的解決方案有可能使電話,傳真,電子郵件,聊天和各種社交方式變成客戶參與渠道。呼叫中心軟件的功能包括:

  • 交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)---- 為客戶提供自助服務(wù)選項(xiàng)。如果有需要的話,可以通過(guò)語(yǔ)言和鍵盤將呼叫者路由給在線座席
  • 撥號(hào)器 ---- 自動(dòng)外撥
  • 自動(dòng)呼叫分配(ACD)---- 排隊(duì)和路由電話呼叫/交給相應(yīng)的座席
  • 計(jì)算機(jī)電話集成 ---- 該功能將通信與其他系統(tǒng)相集成,如(CRM),為座席提供客戶的整體視圖
  • 勞動(dòng)力管理 ---- 這可保持適當(dāng)數(shù)量的人員,以及需要的具體的技能,在一個(gè)給定的時(shí)間內(nèi)來(lái)處理呼叫
  • 運(yùn)營(yíng)報(bào)告 ---- 跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),并提供報(bào)告的色域
  • 質(zhì)量管理和監(jiān)控 ---- 該工具提供了呼叫中心的運(yùn)營(yíng)情況,并通過(guò)記錄的客戶交互等數(shù)據(jù)來(lái)給與座席員以適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)

  正如人們所看到的,這兩大產(chǎn)品是呼叫中心的支柱。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),呼叫中心軟件管理通信,而CRM是負(fù)責(zé)客戶的歷史交互數(shù)據(jù),缺一不可。

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