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統(tǒng)一通信提高辦公效率,加強客戶互動

2015-06-11 10:40:29   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)6月11日消息(編譯/老秦): 最近業(yè)內(nèi)的一篇博客文章討論了統(tǒng)一通信(UC)的需求和IT專業(yè)人員如何促使他們的董事會為UC運營投資。

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  作者Bdaily的基本論點是,UC為企業(yè)所提供的效率,企業(yè)可能還沒有真正意識到。UC之前,許多公司可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了他們自己的情況,員工之間的內(nèi)部通信和業(yè)務(wù)代表與客戶之間的外部通信都似陷于停頓。例如,他們的系統(tǒng)可能因為沒有足夠的電話線而超載,或者是因為他們沒有在電話和網(wǎng)絡(luò)聊天之間的同步能力,這種能力是保留客戶的有力武器。

  Bdaily補充說,當(dāng)通信需求越積越多的時候員工會覺得他們的工作效率下降。此外,由于本地服務(wù)器負(fù)載不均衡可能導(dǎo)致運營成本的上升。

  UC可以通過其匯集的所有連接模式方式解決許多問題,如語音,視頻,文本,社交媒體... - - 可以通過本地或基于云的負(fù)載均衡有效地運行。

  在討論這一問題時,最容易的地方是從考慮呼叫中心開始。對于許多企業(yè)來說,這是所有外部通信的樞紐,當(dāng)通信渠道運行不暢時,可以很容易看到超載的情況。UC環(huán)境將通過將呼叫路由到正確的呼叫中心座席來改變狀況。例如,以語音呼叫為例,呼叫者可以首先從交互式語音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng)開始。他/她將瀏覽菜單并選擇,系統(tǒng)會將其直接路由到熟知問題的座席代表那里。

  IVR把呼叫者路由到正確的座席員那里,但如果出現(xiàn)差錯和問題,座席員必須將電話再次轉(zhuǎn)接,優(yōu)秀的統(tǒng)一通信系統(tǒng)會允許第一座席員告知第二座席員有關(guān)的情況。在這個時候,客戶將被轉(zhuǎn)接給第二座席員,但不用重復(fù)跟第一個座席員所說的一切。這將更高效的節(jié)省時間和成本。這也會讓呼叫者平和,體驗良好,最終解決問題。將語音轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)聊天時也應(yīng)該如此平滑,通過計算機平臺或者通過座席之間的轉(zhuǎn)述,應(yīng)該將客戶資料和情況一同傳遞。

  在辦公室里,UC系統(tǒng)可以根據(jù)狀態(tài)允許員工立即找到自己的同事。如果有人離開自己的辦公桌,辦公室的其余人將知道要與他的移動設(shè)備聯(lián)系。對于遠(yuǎn)離辦公桌的人,他可以選擇接聽電話或者直接由統(tǒng)一通信平臺將他所有來電轉(zhuǎn)移到語音郵件以便他在當(dāng)天晚些時候訪問的。UC還可以無論是在人還是在他們的移動設(shè)備之間實現(xiàn)員工之間的音頻會議和視頻會議。在他們的設(shè)備之間沒有能力上的差異,因為一切都集成到一個中心的軟件包上。

  這種統(tǒng)一通信產(chǎn)品的具體的例子是塔迪蘭的Aeonix。它以其“具有開放的架構(gòu)和擴展能力的同時還保持了簡單性”而獲得了TMC的2015年統(tǒng)一通信產(chǎn)品年度獎。TMC的首席執(zhí)行官Rich Tehrani說該獎項評委對塔迪蘭電信在其上Aeonix產(chǎn)品上的開創(chuàng)性的工作和顯示出的聰明才智和卓越而印象深刻。

  在云中托管可以提供負(fù)載平衡,以緩解服務(wù)器在所有情況下的壓力。呼叫中心的管理者可以通過他們的儀表盤看到,他們應(yīng)該在高峰時段投入更多的人工座席,智能呼叫轉(zhuǎn)移算法會知道將呼叫路由到合適的座席員那里,而不是讓客戶等待。Bdaily注意到,有許多的UC系統(tǒng),處理一個和10,000個用戶是沒有差別的。商業(yè)投資者和董事會應(yīng)該會對UC節(jié)約成本的能力留下深刻的印象。

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