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提升滿意度看我的

2015-11-26 14:52:59   作者:客戶服務(wù)(佛山)中心 陳東霞   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  客戶滿意度是什么?簡(jiǎn)單理解就是我們跟客戶溝通的整個(gè)接觸服務(wù)過程中給客戶的總體感覺。
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  提升客戶滿意度每個(gè)人都會(huì)有不同的方法與技巧,我們都說:退步一定會(huì)有原因,或許是自身心態(tài)、情緒有關(guān);而進(jìn)步,必定是你已經(jīng)找到了一個(gè)有效的方法。那么,提升客戶滿意度,辦法有如下幾點(diǎn):
  多說--不要吝惜我們的語(yǔ)言
  古話有云:“日出千言,不損自傷。”意思是指說的話過多,會(huì)損傷人的元?dú)。但是最新科學(xué)研究證明,人的說話過程是身體吐故納新的最好方式。有利于清氣上升濁氣下降,對(duì)身體健康是大大的有益。
  在和客戶接觸的過程中,話語(yǔ)是最好的溝通介質(zhì)。抑揚(yáng)頓挫、富含感染力、沒有攻擊性、流暢表達(dá)、輕松幽默的語(yǔ)言往往會(huì)把許多的不滿和抱怨淹沒掉。想想電話接通后,就破口大罵的客戶,如果我們不理智地處理問題,只會(huì)讓溝通變得更加糟糕,此時(shí)如果我們能以:客戶滿意為目的,以先處理客戶心情再處理事情為原則,多給客戶一些安撫。當(dāng)問題有幾個(gè)解決方法時(shí),我們可以多說幾個(gè)解決的方式,我們需要如此“多嘴”的人。
  工作做了,也要說出來,而且要主動(dòng)說,別被動(dòng)。 例如:往往下發(fā)短信給客戶時(shí),按規(guī)范都要告訴客戶短信下發(fā)需要一定的時(shí)間。請(qǐng)您稍后留意接收。有時(shí)卻給客戶感覺是沒下發(fā)。可以換一種說法:短信已經(jīng)下發(fā)給您,接收需要一定時(shí)間,請(qǐng)您稍后留意。讓客戶知道已經(jīng)下發(fā)……
  多笑--不要吝惜我們的情感
  微笑,是一種優(yōu)秀的習(xí)慣。我們是通過聲音與客戶進(jìn)行溝通,雖然我們看不到對(duì)方的樣子,但是客戶可以聽得到我們的微笑。客服有句話:微笑是聽得到的一道靚麗風(fēng)景?蛻艟褪峭ㄟ^聲音來感受我們的服務(wù)。心情愉快時(shí),“笑一笑”會(huì)快速拉近彼此間的距離;遇到難題時(shí),“笑一笑”會(huì)舒緩我們的緊張情緒;遇到生氣的客戶時(shí),“笑一笑”會(huì)讓對(duì)方怒氣消減,輔以真誠(chéng)話語(yǔ),動(dòng)之以情,曉之以理;遇到煩惱時(shí),笑一笑會(huì)使我們更迅速投入工作,忘卻煩惱?蛻魶]有義務(wù)顧及到我們的情緒,我們卻要時(shí)刻顧及到客戶的情緒。
  多想--不要吝惜我們的智慧
  人的大腦制造出了電腦,人的大腦有時(shí)又比不上電腦。 “人有多大膽,地有多大產(chǎn)。”這句“大躍進(jìn)”的名言,其實(shí)也是有道理的。因?yàn)槲覀兊母鞣N希望和憧憬都在一個(gè)一個(gè)的實(shí)現(xiàn)。這有很多程度歸功于“多想”。
  以“誠(chéng)”消“怨”
  產(chǎn)生怨氣的原因有很多,會(huì)有因沒有實(shí)現(xiàn)某種預(yù)期的愿望,或?qū)χ爱a(chǎn)生的誤會(huì)仍放不開,應(yīng)用赤誠(chéng)的語(yǔ)言去感化對(duì)方。客戶來向我們耍態(tài)度,我們一席至真至誠(chéng),推心置腹的話,去融化客戶蠻橫的怨氣,如誠(chéng)心誠(chéng)意也收不到效果,可在對(duì)方蠻橫泄怨時(shí)仍能心平氣和,以理服人,以誠(chéng)待人,就能使人怨消氣散。
  以“柔”克“剛”
  對(duì)我們來說,認(rèn)識(shí)到客戶是如何的困難是件有益的事?蛻艉軞鈶,即使我們遇過類似的經(jīng)驗(yàn)也無法百分之百了解別人的感受,善用“同理心”關(guān)懷對(duì)方,給予對(duì)方安慰,安慰也是給予大家空間去認(rèn)同自己的感受,讓大家選擇處理困境的方法,從而表示我們的關(guān)心和誠(chéng)意,感動(dòng)客戶,則客戶會(huì)由剛轉(zhuǎn)柔。有換位思考的必要,先建立起良好信任的關(guān)系后,真正做到想客戶所想,做客戶所需。
  綜上分析,我們覺得,提升滿意度,除了要掌握和用戶溝通的方法,更重要的是,先要立正自己的心態(tài),如果你一開始就認(rèn)為用戶在無理取鬧,你肯定不會(huì)提供到好的服務(wù),也肯定不會(huì)得到用戶的滿意。用戶不是我們,我們不可能什么都得到用戶的理解,就像我們?nèi)ハM(fèi)其他商品等,我們一樣只會(huì)站在我們自己的位置,只會(huì)想得到更好的服務(wù),不會(huì)去理解商家的規(guī)則,所以,業(yè)務(wù)規(guī)則只對(duì)我們自己有效,對(duì)于用戶來說,服務(wù)好、真正解決了問題才是硬道理。
 

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