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易谷網(wǎng)絡(luò)COO岳欣:聯(lián)絡(luò)中心從"CTI"到"CTI"的改革蛻變

2017-03-30 09:02:44   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  由中國領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)行業(yè)網(wǎng)站CTI論壇主辦的2017中國呼叫中心及企業(yè)通信大會[http://www.estzdh.com/expo/2017/ccec2017spring/index.html]于3月23日-24日在中國北京隆重召開,本次會議以"塑造未來技術(shù)改善溝通體驗"為主題。上海易谷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司COO岳欣應(yīng)邀出席此次會議并發(fā)表主題演講《聯(lián)絡(luò)中心 從"CTI"到"CTI"的改革蛻變》。
  什么是CTI?它從哪里來,又到哪里去?它的到來改變了什么?那些年的CTI什么樣?未來又將變的如何?——易谷網(wǎng)絡(luò)COO岳欣為您講述CTI的“三生三世”!
上海易谷網(wǎng)絡(luò)COO:岳欣
  那些年的CTI
  呼叫中心沒有準(zhǔn)確的定義,大概是在1997年,電信總局下面的電信運營商做了很多像1000號、114、112、聲訊臺等一些雛形的呼叫中心,這就是第一代的呼叫中心,就是CTI誕生的時刻,經(jīng)過兩年的發(fā)展成熟,1999年有了第一屆的CTI論壇。呼叫中心和CTI源于“言而無信”的時代,那時候我們不寫信了,大家都用電話去溝通,當(dāng)電話普及以后,用電話來解決客戶的投訴和咨詢非常方便,所以客戶聯(lián)絡(luò)中心、呼叫中心就出現(xiàn)了。為什么需要CTI呢?因為在這個世界上除了電話以外,還有一個叫電腦,電腦是一個網(wǎng)絡(luò),電話也是一個網(wǎng)絡(luò),于是就出現(xiàn)了一個偉大的技術(shù)——CTI。我們總在講CTI,但我們都淡忘了什么是CTI,CTI的誕生就是希望把電話網(wǎng)絡(luò)和電腦網(wǎng)絡(luò)融合在一起,F(xiàn)在來看,這是過去的科技,但在當(dāng)時已經(jīng)達到了改善客戶體驗的目的。它是如何解決客戶體驗的?就是那些年我們建設(shè)過的呼叫中心。那時候幾乎任何一個平臺拿出來就是這樣一個架構(gòu)——CTI,即把“Computer”和“Telephony”,“integrate”在一起,即通過一些標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,把電話網(wǎng)絡(luò)和電腦網(wǎng)絡(luò)連接在一起。
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  • 那CTI帶來了什么?那些年CTI做了什么?
  首先,對于客戶來說,當(dāng)你打電話過去的時候,他就像一個傳達室老頭一樣,你是誰?你來自哪里?你要干嗎?你要找誰?當(dāng)你打電話進去的時候,他讓你按你的業(yè)務(wù)類型你要干什么,你的來電號碼代表你是誰等等的。那CTI為什么知道這一些信息,因為企業(yè)的服務(wù)資源是有限,業(yè)務(wù)的種類又那么多,所以我們要提供排隊的機制和自助服務(wù)選擇。
  其次,對座席來說,可以進行技能分組,不同的座席技能不一樣,要把合適的座席推薦給合適的客戶;通過來電彈屏,直接體現(xiàn)在客戶的眼前;還有很多狀態(tài)選擇,比如座席的簽入、簽出等。
  最后,對管理者來說,他要產(chǎn)生各種各樣的管理動作,要做業(yè)務(wù)報表、業(yè)務(wù)監(jiān)控、CRM等,CTI很重要的一點就是能夠把通信系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接在一起。我們認(rèn)為這樣的科技能夠改善客戶的溝通體驗。那些年我們就是用這樣一套理論,建設(shè)了很多很多的呼叫中心,那時候的呼叫中心用的是嘴巴和耳朵,以聲音為媒介連接客戶和坐席,座席是知識的搬運工。
  基于語音自助服務(wù)的CTI,通過“索引號”獲得客戶的信息及業(yè)務(wù)信息,基于技能的座席分組有實時的業(yè)務(wù)監(jiān)控,如媒體的錄音、錄屏等。那時我們關(guān)注的是什么——連接!我們要讓電話通了!我們要讓排隊盡可能的快!我們要讓最合適的客戶盡可能快的找到最合適的座席!這是那個年代CTI論壇經(jīng)常討論的話題。各種廠商、各種提供解決方案的供應(yīng)商都在證明自己能做的更好。
  現(xiàn)在的CTI
  • 現(xiàn)在什么年代?現(xiàn)在CTI是什么樣子?
  我前兩天參加了一個客戶交流會,當(dāng)我代表某一個解決方案進去的時候,客戶的領(lǐng)導(dǎo)說別人攻擊你,你們只有CTI,請問你應(yīng)該如何回答。我說看來別人對CTI的理解還停留在把電話和電腦連接在一起,現(xiàn)在的呼叫中心還會關(guān)注來電彈屏嗎?也許關(guān)注,但是那個價值已經(jīng)大大的減少了,為什么?因為現(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,不再是一個“言而無信”的時代了,移動互聯(lián)網(wǎng)改變了幾乎所有的問題。傳統(tǒng)的通信公司和傳統(tǒng)的手機公司都離了,因為現(xiàn)在手機和那個年代的完全不一樣的,我們要改變嗎?如果沒有改變,我們會像傳統(tǒng)的手機公司、通信公司一樣被這市場淘汰,F(xiàn)在是移動互聯(lián)網(wǎng)時代、多媒體年代,智能交互時代,如果我們不能與時俱進,不給這些90后、00后提供更好的溝通體驗,我們也會退出這市場。那現(xiàn)在我們在建設(shè)什么樣的呼叫中心,我們的CTI是干什么的呢?它不僅僅是變化,為什么?因為溝通的方式太多了,郵件、短信、傳真、微信、微博等等一對一、一對多的社會化聯(lián)絡(luò)太多了。
\現(xiàn)在建設(shè)的呼叫中心
  這一張架構(gòu)圖就比以前復(fù)雜很多,這是做整體解決方案的時候做的圖。
  左邊是什么?是全媒體的渠道圖,各種各樣的,有人說有十幾種,無所謂,因為未來方興未艾,一定會有更多的入口出來,我們要做的是什么?我們要做是在這樣的入口上面給客戶,給那些已經(jīng)習(xí)慣在移動互聯(lián)網(wǎng)上使用非常非常多的通信設(shè)備和通信工具的用戶提供好的溝通體驗;
  右邊是什么?右邊是全員的服務(wù)資源,一個企業(yè)當(dāng)他在思考我構(gòu)建服務(wù)中心聯(lián)絡(luò)中心也好的話,難道我只是坐在那的座席在提供這樣的服務(wù)嗎?我只有這一點資源嗎?不是的,我除了有IVR,我有呼叫中心,我有市場營銷部門,我有后勤資源部門,我有門店的客戶經(jīng)理,我還有機器人,這都是我的服務(wù)資源;
  中間是什么?CTI,現(xiàn)在CTI在做什么?它不僅僅是說把“C”和“T”,“i”在一起,還要考慮如何為從全渠道全媒體進來的用戶提供一致的體驗。什么叫全渠道、全媒體?比如你在一家大的銀行、保險公司、公共事業(yè)單位以及互聯(lián)網(wǎng)公司的官方網(wǎng)站上面辦理一個業(yè)務(wù),辦理到某一個程度后退出,你再嘗試從另外一個渠道登錄辦理,例如官方微信,如果對方知道你已經(jīng)在另外一個渠道上辦理了此項業(yè)務(wù),并且知道已經(jīng)辦理到某種程度了,這時候跟你的體驗一致連貫,那么恭喜你,你在連接一個全媒體的聯(lián)絡(luò)中心,否則它還是上一代的呼叫中心。所以現(xiàn)在的CTI不僅要做統(tǒng)一接入、統(tǒng)一路由的跨渠道的管理、還要給客戶一個全渠道的一致的體驗。這就是現(xiàn)在的科技是如何改善溝通企業(yè)的。當(dāng)企業(yè)給客戶提供越來越多的溝通管道,但體驗越來越差,你給的越多,客戶越不滿意。因為你給了客戶這么多溝通管道,客戶默認(rèn)在面對一家銀行,而不是一個電話銀行,一個微信銀行,一個網(wǎng)上銀行,一個電視銀行、一個手機銀行。溝通管道很多,但是服務(wù)體驗不連貫,客戶不會滿意。我們存在的意義,就是要用現(xiàn)在的科技給我們的客戶提供更好的溝通體驗。
  現(xiàn)在的CTI能夠把客戶全旅程的信息保存下來,從而幫助運營部門去做質(zhì)檢、做生產(chǎn)力管理、做培訓(xùn)、做報表、做現(xiàn)場分析、做數(shù)據(jù)挖掘等。此時的服務(wù)發(fā)起者很可能還是一個人、一個客戶,但是他發(fā)起的手段已經(jīng)多了很多,比如APP、微信、網(wǎng)站等入口,而不僅僅是PTSN,F(xiàn)在的連接更多是人與服務(wù),聯(lián)絡(luò)不僅僅靠說,要手、眼、嘴、耳多感觀并用,服務(wù)的發(fā)起和提供都可能要靠眼睛、手的操作。人工智能方興未艾,希望我們廣大的從業(yè)人員可以更好的把人工智能用起來,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
  未來的CTI
  我們能停留在現(xiàn)在嗎?肯定不行!世界在不斷的發(fā)展,我們要思考未來,未來在3到5年將有500億IOT設(shè)備接入,現(xiàn)在是多少?一兩百億。隨著可穿戴、傳感器設(shè)備會大量的普及,社交APP代替普通的聊天,視頻成為客戶體驗的常見場景,幾乎99%的接入發(fā)起都是從互聯(lián)網(wǎng)開始,PTSN也許將消亡。身份認(rèn)證、AR將顛覆一切。座席會不會有一種共享經(jīng)濟的形態(tài)出現(xiàn)呢?就像滴滴打車共享了司機這行業(yè)。虛擬現(xiàn)實會發(fā)生在呼叫中心這行業(yè)領(lǐng)域里面嗎?人人都在談大數(shù)據(jù)分析,它會改變我們這的行業(yè)嗎?那時候CTI還存在嗎?我告訴大家依然存在,哪怕電話不存在了,CTI一樣可以存在。那時的連接是全世界70億人的連接,更是500億Things的連接,而且是智能的連接,Things是指數(shù)級往上漲,你提供智能的交互你就能創(chuàng)造出未來。我們已經(jīng)開始了一些小的嘗試,有一家很有理想的冰箱企業(yè),讓我們?yōu)樗峁┪磥淼穆?lián)絡(luò)解決方案,我們的方案是讓冰箱成為一個入口,在冰箱上安裝一塊智能屏幕,用戶可以在屏幕上輸入冰箱里面放了什么、什么時候買的,有效期多久,所以冰箱可以提醒食物快過期、別吃了等等。同時我們在屏幕上設(shè)置一個按紐,一鍵連接客服中心。點擊按紐,可以選擇你所需要的服務(wù),你雖然不是打電話,但是真的會有一個座席人員為您服務(wù),用戶接受了,行業(yè)盤活了。
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  隨著5G的到來,Things是連在一起的,以后冰箱自己會發(fā)出聲音我壞了,我檢測到這壞了,我相信這就是未來。未來的冰箱也許會智能到,比如主人每周都會往冰箱里放兩罐牛奶,但是最近沒放,當(dāng)冰箱看到?jīng)]有奶了,會自動通知賣牛奶的地方把牛奶送過來,這就是未來完美的體驗。所以未來的CTI就是把Computer和Things用Integration連接在一起,那時候我們的客服中心、聯(lián)絡(luò)中心不是因為冰箱壞了而聯(lián)絡(luò),而是根據(jù)積累的客戶數(shù)據(jù)做出分析和預(yù)判而聯(lián)絡(luò)。只要服務(wù)不消失,聯(lián)絡(luò)不消失,CTI就會存在。
  • 那未來CTI是什么樣?
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  左邊叫服務(wù)的發(fā)起,也許是人,也許是物,也許到那個時候你分不清楚什么是人什么是物,冰箱壞了自己會發(fā)起,冰箱餓了它自己會發(fā)起,右邊提供服務(wù)的是資源,它可能是人更多的可能是機器人,智能連接萬物,突破五官限制,冰箱說話不靠五官靠CTI的協(xié)議,座席還存在嗎?運營管理人員還存在嗎?當(dāng)然,我們是人,是萬物之靈,我們那時候是服務(wù)流程和服務(wù)體驗的設(shè)計者,而不是電話接線員。
  最后推薦給大家一本書,是本人正在讀的一本書《未來簡史》。塑造未來,必須要對未來有一個概念,未來會是什么樣子。書的作者說人類將進化為新物種,人作為個體的價值將不復(fù)存在,你必須和萬物聯(lián)系在一起,你的價值才會存在。目前99%的人類工作都是毫無價值的,而算法將統(tǒng)治21世紀(jì),而我們現(xiàn)在就是21世紀(jì)。
易谷網(wǎng)絡(luò)COO岳欣:聯(lián)絡(luò)中心從
  出來混,歸根到底拼的是想法和執(zhí)行力。只要有更好的想法來更新自己,我們每一年都不會白過,否則1999年的CTI和2017年的CTI就不會有區(qū)別,如果我們過著行尸走肉般的生活,我們就會像那些消失的傳統(tǒng)通信公司和傳統(tǒng)手機公司一樣,離開這世界。

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