想避免無(wú)意中丟失和/或暴露客戶(hù)數(shù)據(jù)帶來(lái)的麻煩?下面的建議會(huì)讓你走上正確的道路:
1、抵制DIY的沖動(dòng)
我們生活在一種DIY文化中,在某種程度上,它是由互聯(lián)網(wǎng)提供的訪問(wèn)能力所帶來(lái)的。然而,有些事情是你不想做的。就像你打電話給專(zhuān)業(yè)人士來(lái)處理家里的電氣系統(tǒng)一樣,在建立公司的數(shù)據(jù)和安全基礎(chǔ)設(shè)施方面,你應(yīng)該與合格的專(zhuān)家一起工作。
在設(shè)計(jì)良好的數(shù)據(jù)中心和服務(wù)器與系統(tǒng)大雜燴之間的區(qū)別可能是保護(hù)客戶(hù)數(shù)據(jù)和一下子失去數(shù)據(jù)的區(qū)別;ㄐ╁X(qián)把工作做好。
2、使用一個(gè)專(zhuān)用的服務(wù)器
為了省錢(qián),許多小企業(yè)使用共享服務(wù)器來(lái)托管文件。雖然這看起來(lái)像是一個(gè)普通無(wú)害的解決方案,但它極大地增加了數(shù)據(jù)丟失或被盜的風(fēng)險(xiǎn)。這是另一個(gè)你需要花錢(qián)的地方。一個(gè)專(zhuān)用的服務(wù)器,雖然更昂貴,但將提供更大的保護(hù)。
3、加密數(shù)據(jù)
在今天的網(wǎng)絡(luò)安全氛圍中,沒(méi)有任何借口不加密數(shù)據(jù)。你公司以外的人獲得客戶(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)非常高。加密確保了,即使他們確實(shí)獲得了訪問(wèn)權(quán)限,他們也不能解釋或使用數(shù)據(jù)。確保你從電子郵件到存儲(chǔ)在云上的文件都處于加密狀態(tài)。
4、在可能的情況下限制訪問(wèn)
根據(jù)英特爾的一份報(bào)告,多達(dá)43%的數(shù)據(jù)丟失來(lái)自?xún)?nèi)部。故意和意外數(shù)據(jù)丟失之間的比例大約為50%對(duì)50%。
雖然很難想象你自己的員工可能是數(shù)據(jù)丟失的主要原因,但數(shù)字證明了這一點(diǎn)。限制訪問(wèn)是減少這種威脅的主要方法之一。
所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)該根據(jù)需要進(jìn)行分類(lèi)。如果員工沒(méi)有訪問(wèn)文件或程序的特定需求,他就不應(yīng)該有這種能力。如果你認(rèn)為某人構(gòu)成了威脅,那就不再是限制訪問(wèn)的問(wèn)題了。在當(dāng)今的安全環(huán)境中,只有當(dāng)他們?cè)L問(wèn)之后才能有效地進(jìn)行他們的工作時(shí)才能允許訪問(wèn)?闯霾煌藛幔
5、與時(shí)俱進(jìn)
最后,確保你在行業(yè)趨勢(shì)上保持最新。在數(shù)據(jù)和信息安全的世界里,事情進(jìn)展得很快。當(dāng)其他人都在前進(jìn)的時(shí)候,你不想處于落后的地位。同樣,確保你使用的所有軟件和程序都在使用最新的更新版本。這將大大減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
保護(hù)客戶(hù)…這是你的義務(wù)
你有義務(wù)保護(hù)你的客戶(hù)的數(shù)據(jù)。在你如何儲(chǔ)存、管理和使用數(shù)據(jù)的過(guò)程中,粗心大意會(huì)讓你在很多方面都受到傷害,F(xiàn)在是制定保護(hù)數(shù)據(jù)的計(jì)劃的時(shí)候了。你將如何應(yīng)對(duì)?
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