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破繭成蝶,傳統(tǒng)服務(wù)變革與轉(zhuǎn)型升級

2018-04-25 13:35:24   作者:中移在線服務(wù)有限公司廣東分公司廣州中心 林喜令   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  傳統(tǒng)的客服中心屬于勞動密集型行業(yè),為客戶提供的是全天侯無償服務(wù),這一特性使得客服中心從一開始就被扣上了“成本中心”的帽子。曾幾何時,在產(chǎn)品為王的時代,客服中心一度淪為企業(yè)的“雞肋”部門,甚至被說成存在的意義就是為公司市場部門“擦屁股”。為了擺脫這種尷尬的命運(yùn),作為客戶的“回音谷”、企業(yè)的“傳感器”,客服中心開始了艱辛的轉(zhuǎn)型之路探索。經(jīng)過長期的運(yùn)營實(shí)踐,價值化轉(zhuǎn)型之路有了清晰的方向,并確立了從成本中心走向效益中心的戰(zhàn)略愿景。
  作為一名客服人,我常常在問自己,我們的優(yōu)勢在哪里?我們的價值在哪里?
  對于這兩個問題,經(jīng)過多年的思考,我自己漸漸有了清晰的答案:我們的優(yōu)勢在于與客戶建立了連接,而客戶接觸就是我們的價值。客服中心擁有海量的客戶接觸數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)時代,接觸數(shù)據(jù)變現(xiàn)將為公司帶來無限的商機(jī)。中國移動10086熱線客戶服務(wù)中心成立于2006年6月18日,轉(zhuǎn)型之路上不斷探索與客戶保持規(guī)模接觸的模式。從人工熱線到IVR(互動式語音應(yīng)答系統(tǒng))、從自助終端到短信營業(yè)廳、從傳真到E-mail、從網(wǎng)站到APP、從微博到微信、從人工在線到“小和”機(jī)器人……因應(yīng)客戶行為的變化,中國移動10086的服務(wù)渠道從線下往線上遷移,不斷建立新的客戶觸點(diǎn)(連接),目的就是提供更加便捷的服務(wù)入口,保持客戶接觸規(guī)模。對企業(yè)而言,客戶接觸是客戶關(guān)系維護(hù)的根本途徑,客戶接觸一旦消失,服務(wù)和營銷的價值無從談起。
  要實(shí)現(xiàn)價值化轉(zhuǎn)型,我們越來越深刻的意識到,客服中心的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要順應(yīng)時代的趨勢,從客戶的需求出發(fā),構(gòu)建公司與客戶雙贏的服務(wù)體系,從而實(shí)現(xiàn)高效低成本運(yùn)營。筆者結(jié)合近十年的客服中心運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),試圖從中國移動10086的發(fā)展歷程出發(fā),探討和思考其價值化轉(zhuǎn)型之路,希望與業(yè)內(nèi)同仁共勉。
  第一、服務(wù)從分散到集中
  筆者所在的中國移動,原兩大客服號碼是1998年起使用的1860、1861.從2006年6月18日起,這兩個客服號碼正式“退休”。中國移動正式宣布,將原客服號碼1860、1861進(jìn)行升位,升級為10086,所有功能將合并到新號碼10086中。至此,10086熱線實(shí)現(xiàn)了集中化運(yùn)營,同年,還完成了從屬地運(yùn)營向區(qū)域化集中運(yùn)營形態(tài)的過渡。目前,國內(nèi)各大企業(yè)的客服中心都采取了集中化運(yùn)營模式,進(jìn)行統(tǒng)一管理和服務(wù)輸出。中國移動從最初分散到地市設(shè)立的熱線服務(wù)室,到省區(qū)集中運(yùn)營的客戶服務(wù)中心,每年為公司節(jié)省下巨額的運(yùn)營成本。
  第二、尋求服務(wù)資源外延
  隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶群體日漸龐大,服務(wù)需求日益增長,服務(wù)資源不足和服務(wù)排隊(duì)的問題愈發(fā)凸顯,如何繼續(xù)為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),成為擺在中國移動面前緊迫而重要的課題。
  為突破服務(wù)資源的瓶頸,中國移動10086先后探索了簡單話務(wù)外包、自控他營和眾包的資源外延模式。簡單話務(wù)外包分流了部分簡單、低價值的業(yè)務(wù)服務(wù),而自控他營的模式是為了滿足更加復(fù)雜業(yè)務(wù)的外包,它通過“鐵三角”模式的強(qiáng)控制實(shí)現(xiàn)服務(wù)保質(zhì)。眾包模式則實(shí)現(xiàn)了服務(wù)全流程的“端對端”管理,通過去中介將運(yùn)營管理職責(zé)回收,合作商僅負(fù)責(zé)生產(chǎn)組織及薪酬代付。眾包也意味著有多家合作商加盟,在資源供給上保障了“不要在一棵樹上吊死”,同時引入了合作商的競爭,從而有效驅(qū)動服務(wù)提升。不過,眾包作為一種新興的模式,有利有弊。眾包會員管理難度增大、服務(wù)一致性保障和服務(wù)權(quán)限管理風(fēng)險等問題也有待解決。
  不管是早期的簡單話務(wù)外包,還是后來的自控他營,亦或是現(xiàn)時的眾包模式,本質(zhì)上都在尋求服務(wù)資源的外延,突破內(nèi)部的資源瓶頸,以相對自營更加靈活的用工模式和相對自營更廉價的人力管理成本,實(shí)現(xiàn)客服中心高效低成本運(yùn)營。
  第三、服務(wù)全渠道的擴(kuò)展
  近年來,隨著智能手機(jī)的普及和移動互聯(lián)網(wǎng)的興起,客戶服務(wù)渠道日漸多樣化,特別是微博、微信和APP等輕渠道的出現(xiàn),具有里程碑意義。一方面,它極大程度的減輕了人工服務(wù)的壓力和企業(yè)的人力成本;另一方面,它滿足了客戶多元化的服務(wù)需求,節(jié)省了客戶索取服務(wù)的時間成本。而更重要的是,它不斷豐富和完善了客服中心多媒體、全渠道的服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的無縫接觸。
  在傳統(tǒng)的熱線渠道,服務(wù)的背后是人海戰(zhàn)術(shù)、違背人性的通宵班次和長年累月的加班……而新興渠道的出現(xiàn),徹底改變了客服中心的工作環(huán)境,也改善了客服人員的工作習(xí)慣。
  筆者所在的中國移動,人工服務(wù)需求呈逐年下降的態(tài)勢,人工座席規(guī)模也在持續(xù)的縮減,而中國移動10086微信公眾號、APP和“小和”在線機(jī)器人,則逐漸成為客戶隨心獲取服務(wù)的主渠道。
  第四、服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型
  近年來,在移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮的助推下,客服中心向著服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型,并因此催生了蓬勃發(fā)展的在線客服,愈來愈成為客戶服務(wù)的主戰(zhàn)場,在線客服實(shí)現(xiàn)了“一對多”的服務(wù)模式,這是熱線客服無以倫比的,滿足了移動互聯(lián)網(wǎng)時代服務(wù)泛在的需求,達(dá)到了降本增效的初衷。
  與熱線客服相比,在線客服在受理客戶投訴時,客戶通過文字自述節(jié)省了客服工單錄入耗時,避免了客戶訴求信息在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)偏差和失真。服務(wù)交互全過程也真正實(shí)現(xiàn)了文本化、數(shù)據(jù)化,讓服務(wù)過程有跡可循,也為后續(xù)的文本挖掘和深度分析提供了可能。
  第五、服務(wù)解決方案輸出
  筆者所在的中國移動10086,經(jīng)過十多年的發(fā)展,已成為外界認(rèn)可的呼叫中心行業(yè)標(biāo)桿和典范,在市場上擁有成熟的品牌優(yōu)勢和良好口碑。近兩年來,公司逐漸重視向外部垂直領(lǐng)域的業(yè)務(wù)拓展戰(zhàn)略,致力于為國內(nèi)外企事業(yè)單位的客服中心提供整體解決方案,加速實(shí)現(xiàn)公司價值化轉(zhuǎn)型。目前,公司業(yè)務(wù)拓展已成功涉足50多家企業(yè)單位和多個行業(yè),其中包括了深圳12345政府服務(wù)熱線、澳門電訊、阿里菜鳥、比亞迪、廣州銀行、廣汽新能源等一批國內(nèi)知名企業(yè)和單位。
  第六、AI服務(wù)模式的變革
  當(dāng)下,人工智能的強(qiáng)勢發(fā)展,讓客服人看到了未來新客服的曙光,ABC核心技術(shù)賦能下的新客服,將掀起客服平臺再造和服務(wù)流程重構(gòu)的浪潮,客服中心將以更加便捷、更加智慧、更加全能的嶄新方式,為客戶端提供極致的服務(wù)體驗(yàn)。
  首先,智能客服的普及,將極大的釋放人工資源,使人工服務(wù)專注于為用戶提供更高價值的個性化服務(wù),更聚焦于客戶關(guān)系方面的維系,特別在客戶投訴補(bǔ)救、感知受損修復(fù)等情感訴求方面給予更多的安撫和關(guān)懷。
  其次,智能服務(wù)具有人工無與倫比的優(yōu)勢,機(jī)器會更懂用戶。智能服務(wù)賴以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是機(jī)器掌握了客戶大數(shù)據(jù),能為客戶提供精準(zhǔn)、個性化的服務(wù),從而告別傻白甜和傳話筒的服務(wù)形象。機(jī)器對大數(shù)據(jù)的駕馭能力、對復(fù)雜信息的處理能力遠(yuǎn)勝于人,因此機(jī)器服務(wù)具有極高的時效性,能為客戶提供響應(yīng)迅速、處理及時的一站式解決方案,從而為客戶節(jié)省寶貴的時間。
  此外,機(jī)器客服擁有最強(qiáng)的“業(yè)務(wù)大腦”,集多項(xiàng)技能于一身,可以多線程開展工作,具備多個服務(wù)窗口并行等優(yōu)勢,極大的提升服務(wù)效能和服務(wù)的閉環(huán)能力,機(jī)器服務(wù)全流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,規(guī)避了人為服務(wù)差錯,保證服務(wù)的一致性?梢灶A(yù)見,機(jī)器客服是最懂客戶需求和產(chǎn)品的問題解決專家,是未來全能型客服專家!
  再者,機(jī)器服務(wù)在精準(zhǔn)營銷方面的發(fā)力和成效將是驚人的:基于已充分掌握客戶行為的大數(shù)據(jù),能深度分析客戶的消費(fèi)習(xí)慣,洞察客戶需求,適時向客戶推薦更合適的業(yè)務(wù)套餐,進(jìn)而能把營銷做到客戶的需求點(diǎn)上,極大的提升營銷成功率。站在客戶端的感知,機(jī)器營銷能真正做到潛移默化和“潤物細(xì)無聲”的效果。這些將是機(jī)器客服在大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷上的獨(dú)特優(yōu)勢,也是人工客服無以倫比的。
  最后,隨著客戶的消費(fèi)升級,技術(shù)迭代,機(jī)器客服通過深度學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化提升自服務(wù)能力,不斷滿足客戶日益增長的多元化服務(wù)需求,驚喜、驚奇不斷的機(jī)器服務(wù)將倍受客戶青睞、喜愛和追捧!
  傳統(tǒng)的客服中心要破繭成蝶,完成戰(zhàn)略蛻變,實(shí)現(xiàn)價值化轉(zhuǎn)型,也許還有很長的一段路要走。但是,一方面我們要相信ABC等核心科技帶來的變革力量,必將對服務(wù)模式的創(chuàng)新帶來技術(shù)驅(qū)動,并助推客服行業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車道;另一方面,我們要不忘初心,回歸服務(wù)的本原,不斷精心打磨服務(wù)體系,追求優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)產(chǎn)出,為客戶提供極致的體驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
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