客服系統(tǒng)是企業(yè)的重要工具,尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)需要響應(yīng)來自任何地點任何時間的客戶,渠道也是多樣性的。企業(yè)的口碑至關(guān)重要,企業(yè)服務(wù)需要在客戶獲得、客戶激活、客戶留存等階段無懈可擊。不管是微信公眾號,還是電話外呼,或是Telegram Messenger。 用戶生命周期
在Chatopera,全渠道智能客服系統(tǒng)是一個有能力打通企業(yè)各種應(yīng)用的軟件,尤其是市場、銷售、售后相關(guān)的軟件。
全渠道智能客服 在Chatopera,全渠道客服系統(tǒng)包含應(yīng)答系統(tǒng)和插件機制,應(yīng)答系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供即時通信的服務(wù),能夠?qū)牟煌肋M入的用戶與企業(yè)客服人員組成一個聊天室。插件機制則保證其他服務(wù)能以標(biāo)準(zhǔn)化的模塊與應(yīng)答系統(tǒng)集成,比如CRM、工單、進銷存等。應(yīng)答系統(tǒng)會發(fā)布消息事件,聊天室狀態(tài)事件等,不同的插件訂閱感興趣的事件,并完成相關(guān)任務(wù)。插件是按照標(biāo)準(zhǔn)約定的軟件包,它有權(quán)限管理、能執(zhí)行定時任務(wù)、可以在后臺運行也可以影響特定頁面的布局,它具有安裝、配置、激活等執(zhí)行階段。
基于以上思考,Chatopera基于開源社區(qū)軟件Live Helper Chat開發(fā)了Chatopera全渠道智能客服,Chatopera對Live Helper Chat做了如下調(diào)整和改進:
- 消息通過ActiveMQ路由,增強系統(tǒng)負(fù)載能力;
- 開發(fā)和微信公眾號集成的插件;
- 對5000多國際化字符串進行意譯,支持全站語言為中文;
- 集成智能問答引擎并開發(fā)管理聊天機器人的插件;
- 使用docker進行自動化安裝,部署和激活配置;
- 機器人客服加入聊天室。
Chatopera同時也和Live Helper Chat作者建立合作關(guān)系,積極推動開源社區(qū),與此同時,Chatopera也計劃支持更多優(yōu)秀的開源社區(qū)的客服開源碼軟件。
Chatopera擁抱開源
Chatopera也提供面向企業(yè)客戶的現(xiàn)有客服系統(tǒng)的集成開發(fā)服務(wù),歡迎洽談。
聯(lián)系方式:info@chatopera.com
應(yīng)答系統(tǒng)
客服人員和消費者建立連接,并完成對話的聊天室,是應(yīng)答系統(tǒng)的核心。除了建立連接的速度,消費者的用戶體驗也是在聊天的過程中體現(xiàn)的,當(dāng)服務(wù)場景需要智能化和自動化時,也是圍繞聊天室進行的。因為不同客戶的業(yè)務(wù)需求不同,聊天室針對業(yè)務(wù)需求有不同的設(shè)計,下圖表示常見的狀態(tài):
聊天室的狀態(tài) 排隊:人工坐席繁忙,消費者接入聊天室時沒有空閑的客服人員接起會話,這時,消費者往往會等待,在等待的過程中輸入問題。此時消費者不能斷開,斷開后重連有可能重新排隊。
活動:人工坐席加入會話,開始和消費者聊天,解答問題,并且有可能進行幾句寒暄。
轉(zhuǎn)接:當(dāng)前服務(wù)人員有時會需要其他工作人員協(xié)助,往往也會直接將消費者轉(zhuǎn)接到另外一名客服人員。這時,聊天室就被另外一名客服人員接管。
關(guān)閉:聊天結(jié)束后的一種狀態(tài),代表服務(wù)未順利完成,可能是消費者的問題沒有解決或消費者離開聊天室。
完成:聊天結(jié)束后的一種狀態(tài),代表服務(wù)順利完成,比如消費者得到了滿意的回答,關(guān)閉聊天室。
客服機器人
企業(yè)需要快速回復(fù),當(dāng)前市場上,存在很多廠商能提供全渠道智能客服系統(tǒng),相對來說,渠道對接已經(jīng)非常成熟,集成起來容易。但是在機器人客服上,用戶體驗參差不齊。在Chatopera,我們主要關(guān)注智能機器人,追求最好的機器人客服體驗:快速實現(xiàn)符合業(yè)務(wù)需求的聊天機器人,低成本上線,效果穩(wěn)定。
用戶服務(wù)環(huán)節(jié) 在Chatopera,客服機器人將加入到聊天室中,它有兩種參與客戶服務(wù)的方式:
- 輔助客服人員
- 接管聊天室,直接和消費者溝通
機器人客服
針對不同企業(yè)客戶的需求,機器人客服的服務(wù)方式也可以調(diào)整,最主要的是,機器人客服可以利用多輪對話和知識庫,提高用戶滿意度,提高效率,人工坐席專注于更加棘手的問題。
訪問服務(wù)
安裝、配置和啟動全渠道智能客服在文檔中心有詳細的描述:
https://docs.chatopera.com/omni-channel-customer-support-system.html
使用瀏覽器訪問全渠道智能客服,默認(rèn)管理員賬號見文檔中心。
登陸 配置
登入全渠道智能客服后,可以進入系統(tǒng)配置頁面,自定義語言、密碼、部門、聊天控件等。
配置 聊天控件
在默認(rèn)情況下,全渠道智能客服可以為每個部門生成嵌入HTML網(wǎng)頁的代碼,該代碼會在網(wǎng)頁中渲染聊天控件。
取得聊天控件
點擊右下角圖標(biāo),就以消費者角色進入客服聊天室。
人工坐席對話管理
在全渠道智能客服企業(yè)一端,人工坐席管理對話是呈現(xiàn)多個列表:
聊天控件
機器人客服管理
打開左側(cè)模塊折疊,找到客服機器人,點擊客服機器人。
機器人客服列表 目前,每個部門設(shè)立一個聊天機器人,點擊“初始化”填入表單即可使用。
機器人客服詳情 管理機器人的詳情頁面與智能問答引擎控制臺功能一致,更多介紹請參考文檔中心:智能問答引擎控制臺。
https://docs.chatopera.com