如:
- 哪些產(chǎn)品/業(yè)務(wù)用戶來(lái)電多?用戶何時(shí)來(lái)電?
- 用戶為什么來(lái)電?用戶是詢問(wèn)如何使用?還是因?yàn)楫a(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,用戶需求解決方案?我們的用戶都是那種類(lèi)型?
- 用戶在服務(wù)過(guò)程中,是否有抱怨,情緒是否有波動(dòng),原因是什么?用戶因?yàn)槭裁瓷鷼?座席是否有不禮貌的行為?
- 用戶在電話過(guò)程中,都提到了哪些信息,他們關(guān)心產(chǎn)品的哪些方面?是費(fèi)用?還是安全?還是其它方面等等,是否有適合的產(chǎn)品或者機(jī)會(huì)進(jìn)行交叉營(yíng)銷(xiāo)?
- 用戶是否提到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的活動(dòng)?
- 座席是否按照規(guī)定話術(shù)提供服務(wù)?是否說(shuō)了禁忌語(yǔ)?
如果企業(yè)能夠有效地從用戶的聲音中及時(shí)獲取到這些信息,就可以知道用戶關(guān)注點(diǎn),了解用戶行為;通過(guò)來(lái)電意圖分析,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題,進(jìn)而推動(dòng)問(wèn)題的解決;通過(guò)用戶情緒分析,找到影響用戶情緒的根本原因;通過(guò)用戶關(guān)注點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,增加營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì),及時(shí)獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的消息;除此以外,還能夠快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題員工,進(jìn)而加強(qiáng)服務(wù)管理。
隨著語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的發(fā)展,語(yǔ)音分析逐漸走到服務(wù)管理者的面前,幫助企業(yè)解決以上的問(wèn)題,助力提升用戶體驗(yàn)。那么,如何挖掘用戶與企業(yè)交互過(guò)程中的潛在價(jià)值點(diǎn);如何高效地開(kāi)展呼叫中心的質(zhì)量管理工作,不斷提升用戶體驗(yàn)。這些問(wèn)題的分析以及建議解決方案將成為語(yǔ)音分析成功的關(guān)鍵。
讓我們先了解一下語(yǔ)音分析工具是如何工作的:
首先,對(duì)錄音進(jìn)行索引,通過(guò)搜索關(guān)鍵字可以找到想要找到的錄音。
錄音分類(lèi),發(fā)現(xiàn)話題以及用戶來(lái)電的主要原因,并對(duì)電話進(jìn)行分類(lèi),可以按照業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行區(qū)分,如下圖所示,能夠非常清晰看到哪個(gè)業(yè)務(wù)來(lái)電最多,哪個(gè)業(yè)務(wù)通話時(shí)長(zhǎng)非常高;同理,我們還可以按照客戶類(lèi)型,問(wèn)題原因等不同角度進(jìn)行分類(lèi)。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)我們?cè)诜治鲣浺魰r(shí),首先需要確認(rèn)需要解決什么問(wèn)題,之后通過(guò)錄音分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的各種直接原因,最終通過(guò)大數(shù)據(jù)分析找到問(wèn)題的根本原因。
我們以一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的案例舉例,企業(yè)提出需要做用戶體驗(yàn)分析,希望了解影響用戶體驗(yàn)的原因是什么。我們通過(guò)錄音分析,發(fā)現(xiàn)用戶不滿意的錄音中有座席話術(shù)問(wèn)題,有座席知識(shí)欠缺問(wèn)題,有產(chǎn)品故障問(wèn)題,有流程不清晰問(wèn)題,等等。我們分別將這些問(wèn)題按照座席問(wèn)題,流程問(wèn)題,產(chǎn)品問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)分析,最終我們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致用戶投訴的原因有40%是流程問(wèn)題,在流程問(wèn)題層面繼續(xù)深挖,我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題占比最高的是:由于退換貨流程不清晰,導(dǎo)致員工無(wú)法給用戶提供明確的解決方案。企業(yè)之后正在按照診斷報(bào)告提出的問(wèn)題進(jìn)行流程優(yōu)化。
分析用戶體驗(yàn),洞察影響用戶體驗(yàn)原因的過(guò)程如同抽絲剝繭,直到發(fā)現(xiàn)真正原因?yàn)橹埂?/div>
指標(biāo)監(jiān)控,分析后可以建立積分卡對(duì)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。語(yǔ)音分析可以實(shí)現(xiàn)錄音質(zhì)檢全覆蓋,實(shí)時(shí)監(jiān)控問(wèn)題員工。
交叉分析,可以將建立的分類(lèi)錄音應(yīng)用到其它業(yè)務(wù)類(lèi)型中分析,提高分析效率。
建議決策,根據(jù)用戶體驗(yàn)診斷報(bào)告提供決策建議。
語(yǔ)音是一個(gè)富有的、互動(dòng)的媒介,一個(gè)可能為企業(yè)提供客戶思想和行為洞察力的媒介,讓我們行動(dòng)起來(lái),讓語(yǔ)音分析工具助力企業(yè)提升用戶體驗(yàn),為客戶提供完美的服務(wù)歷程。
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