回想最近一兩年作為顧客身份每次與各個企業(yè)客服人員的溝通經歷,不由產生疑問,這些年來客戶服務的水平到底是在提高還是降低?
這種實際感受和客服行業(yè)的發(fā)展水平顯得格格不入,不是都規(guī)范化了嗎?不是都認證了嗎?不是都高科技甚至于黑科技了嗎?不是都從售后服務提升到體驗為王了嗎?有位朋友說的很直白:連最基本的服務都做不好,別跟我談客戶體驗好不好?
現(xiàn)在很多熱點新聞中,多多少少都有著客服人員的身影,眾多網友都在指責客服的工作態(tài)度、處理流程、解決方式等等。很多人不明白,為什么一個專職的客服崗位工作人員水平,距離他們心中的基本要求存在那么大的差距。
到底是外界給我們的期望太高,過于苛刻?還是我們自身的確存在一些問題?
關于這個我也問過一些客服行業(yè)內的朋友,的確得到了大家的認同。大家一致認為當前客服方面的顧客感受,真的已經比不上多年前了,甚至差別很大。
我把最近聽到的一些關于客服的負面反饋梳理了一下,不知您是否也有同感:
1、業(yè)務生疏,條理不清,動不動就讓稍等一下,然后去問別人或者查資料;
2、要么不敢承諾,要么隨意承諾不兌現(xiàn),答應回復電話基本都不回;
3、缺乏基本的電話禮儀,普通話也不好,經常不耐煩或太隨意,總讓人感覺很著急要結束通話;
4、解決不了問題,只會說幫反饋,幫督促,幫查詢,時間越拖越久最后沒結論;
5、溝通不順暢的時候就語氣變差,甚至開始懟你,掛電話;
6、越是大公司,越找不到人工,全都是機器人。好不容易找到人工又要分各種產品線和職能,轉來轉去又給轉丟了;
7、每次聯(lián)系都要前前后后重新描述一遍問題,好像都不做記錄。有的有記錄,但是看了半天后還是不明白又要說一遍;
8、有問題的時候不承認,推卸責任胡攪蠻纏,驢唇不對馬嘴;
9、給客服交代什么注意事項沒什么意義,千叮嚀萬囑咐還是出錯;
10、有些規(guī)則或流程匪夷所思不能理解,不知道是故意刁難客戶還是為什么?
我們看一下網友的吐槽:
- 剛打電話咨詢xx的客服,一個男的接的電話,像沒睡醒的樣子,說了兩句直接給我掛了,這邊再打發(fā)現(xiàn)給我拉黑了。
- 簡直了,一問他工號,就直接掛我電話。
- xx客服都是騙人的,根本解決不了問題。然后說7個工作日內專員來電,然后就沒有然后了。
- 想寄點東西,就打算打個快遞客服問問價格和上門取件的事,三分多鐘愣是沒接通電話,真是現(xiàn)在網上服務便捷了,但想找個人工越來越難了。
- 打去客服,客服說了解,幫你轉相應部門;轉了后,又說了解,幫你轉相關單位;如此下去,多轉了以后,告知你請你耐心等候,等半天沒人搭理!最后,直接跳回最初客服部門!我真xxx!
- 在線投訴人工服務,從500人開始排隊,以為會自動排號,結果只要3分鐘不刷屏,自動退出……
- 和客服協(xié)商送貨時間,態(tài)度巨差,一副大爺?shù)淖藨B(tài),就說其他時間送不了,只能現(xiàn)在收貨。
- 網站沒反應,APP出現(xiàn)bug,電話客服打了一天沒人接……可能今天水逆?
- 吐槽一下xxx客服,這么…無能嗎,只會復制粘貼和道歉,給不了任何實質性回復,想知道的得不到答案。
- 剛才給xx客服打電話,word天,迄今為止聽到最難聽的客服聲音,比煙熏嗓還扁平的嗓子……后回訪的時候又是一個河北普通話。
- xx大銀行,一個問題我要換三個客服問。第一次等了5分鐘,突然界面跳出對不起我不會這個問題,再見。第二次問了問題回答了第二個,就跟我說一部分。第三次回答了完整的問題,結果提供了錯誤的地址。
以上內容均來自于網絡,大都是知名企業(yè),這雖然只能代表一小部分負面的信息,但是足以讓我們好好反思一下我們的工作到底出了哪些問題?
我問了一些行業(yè)里的朋友,得到了很直觀的答案:
1、公司不重視
公司不重視,資源不足,公司要控制成本,導致我們人力方面一直不足,終于有了機器人這根救命稻草,趕緊上線,降低人工處理量,然后就把人工渠道藏在最深的地方,希望客戶在機器人的環(huán)節(jié)就能夠結束,降低人工服務的壓力。
公司不重視,管理人員和員工都不爽,員工不爽,工作狀態(tài)就不好,工作狀態(tài)不好,客戶就不會感受到好的服務。
公司不重視,權力都不在客服部門手里,大大小小的事情不敢表態(tài),不敢承諾,不敢回復,客戶總說客服不解決問題,客服沒有權限咋解決問題?
2、員工不好招
員工難招,標準一降再降,以前還敢要求大專以上,甚至于斗膽要求過必須本科生,后來中專、高中生也要,普通話不好也要,電腦不熟悉的也要,這樣的員工如何提供良好的服務?
大多數(shù)人不愿意做客服。一來覺得掙錢少,二來覺得每天不是伺候人就是挨罵,不體面心理上也受不了。
正因為員工不好招,那只好借助外包,外包成本高只能靠校企合作,還未接觸社會的學生,穩(wěn)定性又差,剛剛培訓完一批,又換一批,服務質量怎么能夠控制?
3、服務成本高
要想服務做得好,成本就要跟上。為了控制指標,提升員工利用率,員工每天的業(yè)務處理量不斷提升,就會導致每通電話處理的匆匆忙忙,希望趕緊結束。
如果遇到稍微麻煩的事情,客服員工心里就非常煩躁,一個30分鐘的溝通,幾乎會毀了他一周的指標,這樣的狀態(tài)下,服務怎么做好?
要想客戶滿意,既要支出人力成本(時間、精力)又要付出物質成本,本來公司就覺得客服部門只花錢不賺錢,要想改變談何容易。
以上這些內容的確無力反駁,但是我覺得這些只是表象。
這些現(xiàn)象下面,隱藏了很多我們客服行業(yè)最近幾年,自身所存在的一些深層次的問題:
1、浮躁
隨著服務產業(yè)的興起,客戶體驗概念的盛行,以及各種技術的應用,客服行業(yè)地位不斷提升,要說公司不重視,這一點我持保留意見。
現(xiàn)在我們看到很多企業(yè)的客服部門的管理者已經位居副總裁職位,管理人員和員工的薪資與其他部門持平甚至于高過一些部門,我不是唯學歷論,但是從人才能力要求和素質要求來講,客服行業(yè)必定比不上其他一些行業(yè),但是目前薪資的變化已經說明了很多問題,我們在網上就能看到很多企業(yè)的客服主管、經理、總監(jiān)的薪酬已經達到一個很高的水平了。
在這樣的社會環(huán)境下,我認為不能再去過分的去強調公司不重視這件事情,要說公司不重視,每個部門都可以說公司不重視自己部門。
有沒有做出成績,有沒有真的給客戶帶來優(yōu)質的服務,有沒有真的做好口碑?尤其作為現(xiàn)代企業(yè)的老板那么注重服務和體驗,我并不相信他們不重視客服部門。
反而我認為我們的很多客服管理人員在這個浪潮中變得有些浮躁,不能沉下心來認認真真的去把基本工作做好。容易好高騖遠盯著那些新技術新工具新概念,一說就是未來,一談就是行業(yè),一聊就是生態(tài)……可自己的小團隊管理的烏煙瘴氣,問題一大堆卻沒有心思去關注,即便是發(fā)現(xiàn)了自己能力又有限無法去改變。
2、落后
現(xiàn)在的市場變化速度非?,即便是一家企業(yè)的不同階段也不斷在嘗試和調整著各種經營模式和策略,而我們客服行業(yè)的管理思維和運營思維卻顯得陳舊落后,不僅僅是落后,而且是被固化。個別行業(yè)標準規(guī)范就是拿十幾二十年前的東西打打補丁,做做修飾,這已經和企業(yè)的發(fā)展速度脫節(jié)很多了。就因為這樣的禁錮,反而阻礙了很多新生的客服理念的誕生和推行,而行業(yè)中的個別管理人員從自身利益出發(fā),為了維護自己的權威性、專業(yè)性和職業(yè)安全,堅守老舊觀念,不容他人提出任何改善建議,固執(zhí)己見等等,這些現(xiàn)象真的很常見?此茍允亓藗鹘y(tǒng),實則嚴重阻礙了行業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展。
還要提到一點,雖然我們客服行業(yè)中大多數(shù)管理人員非常勤勉努力,但是我們也可以看到一些小有名氣的朋友,能力素質偏低,又不愿意學習進步,數(shù)年都沒有長進。本事小脾氣大,雖然濫竽充數(shù),但憑借著行業(yè)的洪流,也做的風生水起。這種亂象如果不得到解決,行業(yè)又怎能健康發(fā)展,如何讓各個企業(yè)能高看客服部門一眼?如何讓客戶感受到最優(yōu)質的服務?
3、管理
一切皆歸于管理,客戶不認可我們的服務,或者我們的工作還存在一些問題,我們的管理問題肯定是根源。
首先是導向,你是在利己,還是在堅持初心?你有多久沒有和員工一同去感受服務的美好,一同去為了幫助到一名客戶而歡喜雀躍,創(chuàng)造出一個又一個感人又生動的服務案例,這樣的氛圍和感受有沒有彌漫在你的團隊之中?你在主動退讓,輕易放棄,還是真的無法實現(xiàn)?
其次是務實,你每天到底有沒有關注最基礎的指標情況?你總說企業(yè)不愿意傾聽客戶之聲,老板不愿意傾聽客戶之聲,我就問你,你自己聽嗎?聽得多嗎?聽完以后你究竟做了什么?自己團隊的問題解決了沒?還只是抱怨了一大堆就完事兒了?員工招聘真的用心認真去做了?真的是招人困難還是在招聘上沒有花心思?團隊的風格和性格最直觀的表現(xiàn)了管理者的風格,你有沒有言傳身教的去培育和調整團隊的心態(tài)和行為?
還有就是協(xié)調,向上向下及橫向管理都是你該做的。你說公司不重視,你說別的部門不配合,我就想問,你真的去爭取過嗎?協(xié)調過幾次?爭取過幾次?合情合理的事情,老板怎么可能不同意,其他部門怎么可能不理解,把問題和道理攤開放在桌面上,流程梳理清楚,權責搞明白,是你沒有去努力還是內心想當然的偷懶,還是缺乏溝通的能力和技巧?
最后想說的是管理者的能力,資源都是爭取來的。只要你做的事情是對的,是利于公司企業(yè)的,是符合商業(yè)本質和規(guī)律的,如果沒有達到,主要就是自身能力的問題。世界上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨,你的資源和權限都是基于你的能力,改變老板對服務的觀念也是你的工作職責范圍。
所以,我覺得客戶對當前各個企業(yè)的服務工作評價不高,我是能夠認可的。因為我一方面是客服工作者,一方面也是客戶,我能夠感受到這么多年來的變化?萍及l(fā)展了,經濟發(fā)展了,工資提高了,但是我們的工作歸根結底是人的工作,是人服務于人的工作。我們的人員管理理念、業(yè)務管理思路卻顯得沒有跟上節(jié)奏,甚至于在偏離管理發(fā)展趨勢,這就直接帶來了脫節(jié)的現(xiàn)象。
【寫在最后】
希望我們客服朋友們,踏踏實實的去把一點一滴的服務工作做扎實,讓員工和客戶首先能感受到我們的真誠和用心。同時積極去提高自己的眼界、層次、格局和能力素質。當你的工作在積極維護公司的品牌,結合公司發(fā)展階段和產品特性優(yōu)化自己的指標和流程。努力去把服務的價值理念帶給領導和其他部門同事。在考慮實際困難的基礎上建立合理的流程,制定權責,我相信很多問題都能夠解決,也相信這必將是一個公司、部門、客戶共贏的結果。