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團(tuán)隊(duì)(Teams):UC的未來?

--團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)用程序是UC的新UI嗎?

2019-07-23 09:58:27   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦):近年來,人們的工作方式發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。今天的團(tuán)隊(duì)不再在孤立的環(huán)境中運(yùn)營。相反,即使在遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公時(shí)代,我們也在尋找新的方式來保持聯(lián)系,無論我們走到哪里。全球化的興起以及工作現(xiàn)在是我們“做”而不是我們“去”另一個(gè)地方這一事實(shí)改變了我們看待日常生產(chǎn)力所需工具的方式。
  對(duì)于今天分散且多樣化的員工而言,要在任何環(huán)境中保持高效,他們需要的不僅僅是VoIP和電子郵件。每個(gè)員工都可以從單一窗格的解決方案中受益,該解決方案將項(xiàng)目管理,團(tuán)隊(duì)合作和更好的性能所需的一切帶入同一空間。在我們今天管理的團(tuán)隊(duì)數(shù)量是五年前的兩倍的世界中尤其如此。
  協(xié)作工具和“團(tuán)隊(duì)(Teams)”應(yīng)用程序的興起為現(xiàn)代工作場(chǎng)所引入了高效數(shù)字環(huán)境的真實(shí)情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開始意識(shí)到,如果他們希望自己的團(tuán)隊(duì)取得成功,他們需要使用虛擬工具來為他們提供支持,其中包括從內(nèi)容共享到視頻會(huì)議的所有內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序正在接管環(huán)境。
  轉(zhuǎn)向多模態(tài)相互作用
  團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序作為UC的新基本UI出現(xiàn)的原因之一是它們?yōu)閱T工提供了在單一環(huán)境中訪問各種通信模式的機(jī)會(huì)。我們生活在一個(gè)工作場(chǎng)所有五代人的世界里,他們都在努力應(yīng)對(duì)不斷增長的客戶需求,并在更靈活的水平上表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)用程序確保員工在聯(lián)絡(luò)其組的不同成員時(shí)不必從一個(gè)應(yīng)用程序跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)應(yīng)用程序。
  公司可以使用團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序?yàn)閱T工提供一個(gè)環(huán)境,使他們可以無縫地從即時(shí)消息轉(zhuǎn)移到實(shí)時(shí)共享和協(xié)作以及文檔,而不是浪費(fèi)時(shí)間從一個(gè)交互切換到下一個(gè)交互。如果注釋該文檔是不夠的,那么您的用戶只需單擊按鈕即可開始視頻或語音會(huì)議,使用其他功能共享其屏幕,以及在線狀態(tài)以檢查誰在線以獲得更好的支持。換句話說,團(tuán)隊(duì)(Teams)工具創(chuàng)建了一個(gè)完全沉浸式的UC&C驅(qū)動(dòng)的工作中心,人們可以在同一個(gè)地方完成所有工作。
  隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不斷努力實(shí)現(xiàn)更好,更快的成果,團(tuán)隊(duì)工具正在為員工帶來更高效,更靈活的環(huán)境。即使在語音仍然是關(guān)鍵的情況下,現(xiàn)在越來越明顯的是,今天的團(tuán)隊(duì)需要的不僅僅是語音,以充分利用他們的工作日。根據(jù)Aragon的研究全球計(jì)劃,到2025年,團(tuán)隊(duì)協(xié)作將成為商業(yè)人士溝通的主要方式,這是由對(duì)更高性能和靈活性的需求所驅(qū)動(dòng)的。
  建立工作的終極環(huán)境
  隨著團(tuán)隊(duì)(Teams)應(yīng)用程序繼續(xù)以高級(jí)集成和Api的形式推出新產(chǎn)品,將這些環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魍瓿傻闹行目臻g變得更加容易。在處理項(xiàng)目時(shí),公司已經(jīng)可以使用與CRM系統(tǒng)的集成來訪問關(guān)鍵客戶信息。他們可以使用與聯(lián)絡(luò)中心的鏈接,與同事后端協(xié)作,與客戶進(jìn)行前端對(duì)話。
  通過訪問Api,集成和無限的可擴(kuò)展選項(xiàng),UC的未來肯定會(huì)通過完全集成的產(chǎn)品來定義,從而更加無縫地將協(xié)作和通信結(jié)合在一起。這不僅包括團(tuán)隊(duì)成員和辦公室工作人員之間的后端對(duì)話。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序還有助于確保團(tuán)隊(duì)各個(gè)部門之間的大門保持開放,從而使跨部門的討論得以蓬勃發(fā)展。
  同時(shí),通過結(jié)合后端和前端通信環(huán)境,企業(yè)最終能夠?yàn)槁?lián)絡(luò)中心的座席提供他們所需的支持和上下文,以便為客戶提供真正與眾不同的體驗(yàn)。畢竟,公司三分之二的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)歸結(jié)為他們提供更好的客戶體驗(yàn)的能力。
  改善團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)成果
  使用團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序作為UC環(huán)境的中央U(xiǎn)I也不僅僅是客戶受益。各種形式的內(nèi)容的融合,從消費(fèi)者討論到同樣情況下的工作場(chǎng)所文件共享,也將為企業(yè)創(chuàng)造更加安全和合規(guī)的空間。當(dāng)所有內(nèi)容位于同一空間時(shí),審核和跟蹤信息要容易得多,而不是分散在多個(gè)應(yīng)用和工具中。
  協(xié)作和溝通中心的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序?qū)⑼ㄟ^確保員工能夠快速訪問他們所需的信息來幫助增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)。但是,它還將確保業(yè)務(wù)體驗(yàn)開始發(fā)展,允許公司更有效地調(diào)整其組織,增強(qiáng)安全性,減輕IT團(tuán)隊(duì)的壓力,并從每個(gè)實(shí)施中獲得最佳ROI。
  現(xiàn)在制造商正在更加積極地關(guān)注他們?cè)趨f(xié)作領(lǐng)域的產(chǎn)品,企業(yè)越來越容易通過團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序訪問最新的顛覆性技術(shù)。例如,領(lǐng)先的公司可以使用人工智能和虛擬助理實(shí)時(shí)向座席和員工提供有用的見解。公司甚至可以通過其團(tuán)隊(duì)用戶界面自動(dòng)執(zhí)行耗時(shí)的任務(wù)來增強(qiáng)溝通和協(xié)作體驗(yàn),例如自動(dòng)轉(zhuǎn)錄和會(huì)議記錄等。
  適應(yīng)協(xié)作世界
  隨著通信世界變得越來越快節(jié)奏和復(fù)雜化,員工需要比以往更多的支持,F(xiàn)在遠(yuǎn)程工作正在不斷發(fā)展,公司正在利用更具顛覆性的技術(shù),任何組織都無法忽視團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的重要性,以真正統(tǒng)一公司?梢怨降卣f,沒有協(xié)作和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用程序,就不可能存在真正統(tǒng)一的通信環(huán)境。
  Aragon Research Globe研究發(fā)現(xiàn),合作時(shí)代是公司開始將人們置于其UC&C環(huán)境中心的明確信號(hào)。這不僅僅意味著關(guān)注客戶 -- 而是負(fù)責(zé)推動(dòng)組織真正變革和成功的用戶;趫F(tuán)隊(duì)的工具開始關(guān)注的不僅僅是提供當(dāng)今公司需要支持其客戶的所有應(yīng)用程序,還要為那些為員工提供支持的工具創(chuàng)建環(huán)境。
  通過專注于以人為本的協(xié)作,團(tuán)隊(duì)(Teams)工具結(jié)合了通信環(huán)境的各個(gè)方面,從項(xiàng)目管理到培訓(xùn),座席支持到聯(lián)絡(luò)中心開發(fā)等,提供真正的下一級(jí)統(tǒng)一通信。
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  原文網(wǎng)址:<https://www.uctoday.com/collaboration/team-collaboration/teams-the-future-of-uc/>
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