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COPC高管訪談:首汽約車客戶服務(wù)中心高級總監(jiān)--杜鐸女士

2019-08-21 14:44:17   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  拿下COPC國際標準認證,這對首汽約車來說是莫大的榮譽。出行服務(wù)需追求質(zhì)量,我們的客服要向司乘雙側(cè)市場提供品質(zhì)服務(wù),追求效率是一方面,追求品質(zhì)才是我們?nèi)w首約人的初心和使命。希望通過這次COPC認證,大家能掌握有效的工具、方法,同時不要忘記我們的核心--提供有溫度、有品質(zhì)的服務(wù)。
  --梁海晨
  首汽約車聯(lián)席CEO
  杜鐸,首汽約車客戶服務(wù)中心高級總監(jiān),負責首汽約車用戶體驗管理、全渠道用戶服務(wù)管理及服務(wù)體系建設(shè)。通過用戶聲量和時效的遞進式服務(wù)質(zhì)量管控不斷夯實業(yè)務(wù)能力模型,實現(xiàn)用戶體驗驅(qū)動產(chǎn)品和運營,輸出標準、透明、一致的服務(wù),成為有品質(zhì)和有溫度的服務(wù)品牌踐行者!
  COPC:請您介紹一下首汽約車?
  杜鐸總監(jiān):首汽約車是首汽集團為響應(yīng)交通運輸部號召,改革傳統(tǒng)出租車運營模式而打造的網(wǎng)約車出行平臺。首汽集團擁有68年專業(yè)用車服務(wù)經(jīng)驗和“國賓隊”知名品牌。服務(wù)于歷次全國“兩會”,承接各類重大政治會議和重要外事活動,以高規(guī)格的服務(wù)品質(zhì)接待了1900余次國家元首、7000余個部長級以上代表團。在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天,首汽約車把高品質(zhì)國賓服務(wù)傳遞給每一位顧客,而這樣高貴的品質(zhì)也正是首汽約車品牌價值的體現(xiàn)。
  當下的網(wǎng)約車市場,群雄逐鹿,但大多數(shù)平臺的服務(wù)趨同,首汽約車始終以用戶為核心的差異化服務(wù)戰(zhàn)略和有溫度的服務(wù)理念,立志成為業(yè)內(nèi)司乘用戶最滿意、最信任的品牌。
  首約客服中心作為一線前沿,是乘客和駕駛員的關(guān)鍵觸點,也是連接用戶和公司之間的紐帶,首汽約車高度重視客服的整體效率和解決問題的專業(yè)能力。在和COPC Inc.的合作中,COPC Inc.幫我們梳理了整個服務(wù)流程,提出了有效改進點,讓我們優(yōu)化了整個客服效率,提升了用戶體驗。在通過COPC認證后,我們更加有信心通過更專業(yè)的客服體系,主動幫助用戶解決問題,提升司乘雙方的滿意度,堅持誠信透明的服務(wù)態(tài)度,不斷追求無微不至的服務(wù)細節(jié),為用戶創(chuàng)造更多價值!
  COPC:您認為目前出行行業(yè)客服中心最大的挑戰(zhàn)是什么?
  杜鐸總監(jiān):目前出行行業(yè)正在朝著規(guī)范化、標準化和品質(zhì)化的趨勢發(fā)展,服務(wù)體驗也回歸到以精細化的出行品質(zhì)為核心競爭力的初心。以用戶為中心,把用戶放在心上,把用戶的訴求放在第一位,才是這場戰(zhàn)役的核心。
  然而,我們的用戶究竟是誰?乘客還是司機?這是網(wǎng)約車客戶服務(wù)的魔咒。
  如何滿足乘客在出行服務(wù)的需求與期待,如何滿足駕駛員對平臺的認同與共生,平臺做為司乘溝通的“紐帶”,客服中心是服務(wù)的締造者。首約客服中心以安全保障為基石,技術(shù)能力為驅(qū)動,立求為我們的用戶提供一致性、標準化、透明化的服務(wù),讓我們的用戶在首約感受到合情、合理、合法的有溫度服務(wù)。
  COPC:首約客服中心在整體端對端顧客體驗管理方面的角色如何?是如何管理和促進顧客體驗改善的?
  杜鐸總監(jiān):首約客服中心的方向聲明是“讓滿意成為一種習慣”!讓顧客聲音驅(qū)動產(chǎn)品和運營,真正觸達企業(yè)靈魂深處,是客服中心責無旁貸的定位。
  首約客服中心通過COPC Inc.顧問指導(dǎo)的實際案例、模型、工具、方法,逐步實現(xiàn)從無到有,從易到難,從碎片化到結(jié)構(gòu)化的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了讓顧客聲音驅(qū)動產(chǎn)品和運營。通過全民小約、找蟲行動、降CPO行動,推動處理流程及方式的優(yōu)化改進;完善系統(tǒng)、提升顧客體驗及滿意度;通過結(jié)構(gòu)化的方式收集顧客聲音,推動各部門進行改善,提升顧客問題解決率和顧客滿意度,給司乘雙端提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及體驗。
  COPC:請您談?wù)勈准s與COPC的淵源?
  杜鐸總監(jiān):在首約客服中心,我們期望每一位顧客都能在溝通中找到自己滿意的答案;每一位顧客的需求都能被重視及實現(xiàn);每一位顧客都能體會服務(wù)中的微妙差異感受驚喜;每一位顧客總能心懷期待與喜悅打開我們的產(chǎn)品。為了達到這一卓越水平,2017年12月首汽約車客服中心開始尋求COPC Inc.的協(xié)助來建立一個世界級的呼叫中心。首汽約車認為,COPC顧客體驗標準的認證體系可以確保首汽約車客服中心具備一個結(jié)構(gòu)化的運營策略,使其人員、流程和技術(shù)保持一致,從而不斷提高顧客的服務(wù)體驗。
  COPC:首約的COPC認證歷程是怎樣的?
  杜鐸總監(jiān):2018年4月,首汽約車客服中心開始在COPC Inc.的協(xié)助下,對客服中心的運營情況進行全面梳理和評估。過程中發(fā)現(xiàn)缺少業(yè)務(wù)規(guī)劃、運營管理模式的結(jié)構(gòu)化方式以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標的分析及復(fù)盤,且沒有設(shè)定最合理的目標值,由于未對顧客體驗驅(qū)動因素進行數(shù)據(jù)收集分析,導(dǎo)致未能針對顧客需求提供解決方案致使服務(wù)出現(xiàn)偏差等等。面對這樣的情況,COPC Inc.針對每一項指標給予深度解讀、悉心指導(dǎo),首汽約車部署了新的管理方法來有效的測量和評估人員、流程和技術(shù)的績效,以結(jié)構(gòu)化的管理方式提升服務(wù)與質(zhì)量。通過11個月的努力,首約客服中心在出行行業(yè)這樣最具挑戰(zhàn)的行業(yè)中,于2019年3月通過了COPC認證審核工作。通過對各方案層進行深度研究,明確了首汽約車客服中心成功及失敗的部分,并指出了未來需要改善的方向。
  COPC:首約通過COPC認證取得了哪些明顯改善?
  杜鐸總監(jiān):首汽約車與COPC Inc.緊密合作,在顧問的幫助下,服務(wù)效率和質(zhì)量都取得了明顯的改善:
  • 勞動隊伍管理中結(jié)合行業(yè)特性,如:天氣情況、業(yè)務(wù)隱患、供需關(guān)系等數(shù)據(jù),建立符合首汽約車獨有的排班模型。將服務(wù)水平從76%提高到92%,提高了16%;
  • 制定并部署無偏差的顧客滿意度調(diào)查流程,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定行動方案。除監(jiān)控客服代表服務(wù),同時考核流程以挖掘系統(tǒng)性問題和不良績效的根本原因。掛機滿意度連續(xù)12個月保持96%以上,參評率整體上漲27%;將多渠道顧客滿意度從64%提高到86%,提高了22%;
  • 在找蟲行動中,針對服務(wù)顧客的關(guān)鍵崗位制定獎勵政策,鼓勵員工在日常工作、顧客反饋中找到系統(tǒng)、流程存在的不足之處,配合人才指數(shù)給予獎勵基金及積分,從而優(yōu)化流程、完善系統(tǒng)、提升顧客體驗及滿意度。
  通過結(jié)構(gòu)化的方式收集顧客聲音,推動各部門進行改善,問題前置處理,CPO環(huán)比下降14%,同時單均服務(wù)成本降低了41%,也帶來了顧客問題解決率和顧客滿意度的改善。
  COPC:未來幾年,出行行業(yè)可預(yù)見的機遇和挑戰(zhàn)有哪些?
  杜鐸總監(jiān):市場具有很多不穩(wěn)定性,在政府監(jiān)管部門提高門檻、競爭日益激烈的行情中,大浪淘沙終將留下真正有品質(zhì)和有溫度的服務(wù)品牌,而首約秉承初心,不斷深耕出行場景、打磨服務(wù)、精細化運營必將脫穎而出。首約客服中心將恪守服務(wù)前沿,成為服務(wù)體驗的排頭兵、用戶聲量的雷達和服務(wù)訴求的踐行者!
  關(guān)于COPC Inc.
  COPC Inc.為支持顧客體驗的運營機構(gòu)提供咨詢、培訓、認證和RevealCX™軟件解決方案。COPC Inc.創(chuàng)建了COPC標準族,其中包含了適用于聯(lián)絡(luò)中心運營、顧客體驗管理、外包商管理和采購管理的標準體系。COPC Inc.成立于1996年,并一直致力于幫助聯(lián)絡(luò)中心提升運營績效。現(xiàn)在,COPC Inc.已成為全球范圍內(nèi)的創(chuàng)新領(lǐng)軍者,助力企業(yè)優(yōu)化運營,從而提供卓越的服務(wù)歷程。COPC Inc.總部設(shè)立在美國佛羅里達州冬園市,并在歐洲、中東、非洲、亞太、拉美、印度和日本設(shè)有分部。了解更多,請瀏覽COPC Inc.官方網(wǎng)站:www.copc.net.cn(中文);www.copc.com(英文)。
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  金昉(Fang Jin)
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  或
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  郵箱:dcheng@copc.com
  電話:+86-15811260869
 
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