客服的工作往往伴隨著巨大的壓力,若無法很好的管理這種壓力,就會產(chǎn)生負面的緊張感。甚至在休息日、假期都無法得到放松,長期以往疲憊不堪。
應對技巧:
一、學會自我放松
每天都應留出一定的休息、“喘氣”的時間,抽空散散步,盡量讓精神上繃緊的弦有松弛的機會。
二、精神勝利法
“精神勝利法”實質上是一種自我暗示,常運用積極樂觀的自我暗示法能化被動局面為主動局面,收到特殊的調(diào)節(jié)效果。
三、培養(yǎng)一項以上業(yè)余愛好
業(yè)余愛好可作為轉移大腦“興奮灶”的一種積極的休息方式,有效地調(diào)節(jié)大腦的興奮與抑制過程,進而消除疲勞,改善情緒。
四、講究心理調(diào)節(jié)
既然壓力是客觀存在的,就應以積極的態(tài)度去對付它。心情不好時,應盡量想辦法“宣泄”或轉移,如找知心朋友傾訴,一吐為快。
試著去接受壓力的存在,不必為此太過緊張
02 名片效應:指在交際中,如果表明自己與對方的態(tài)度和價值觀相同,就會使對方感覺到你與他有更多的相似性。
初步溝通時,客服可以先對客戶問題表示認同,對客戶的建議表示贊賞,再去解決問題,這會有利于你們接下來的溝通。
告知客戶你與他在某些事物上的一致性,有利于后續(xù)的關系建立。
03 比倫定律:若是你在一年中不曾有過失敗的記載,你就未曾勇于嘗試各種應該把握的機會。
常常遇到很多剛入行的客服害怕聽到指責,害怕客戶的投訴,導致自己不敢接聽電話,或者接通電話后,表現(xiàn)的很怯懦。
其實,當我們面臨一個真正難題時,成功或挫折都是很正常的結果。
你完全沒有必要氣餒,你只需要主動面對,制定計劃,改變結果而已。
困難不是問題,把困難當成問題才是問題。
04 投射效應,指將自己的認知強加到他人身上的傾向。例如一個小氣的人,看誰都覺得小氣;一個詭詐的人,看誰都是居心叵測。
同樣的,認為客戶的需求都是問題的客服,不管客戶緣由是什么,他都覺得是客戶的錯。
這正是這種投射效應起的作用,它不僅會大大局限客服的視角,還會阻礙客服與客戶良好溝通的可能。
在服務中,不要用自己的認知,去衡量別人。
05 古德曼定理認為,沒有沉默就沒有溝通。
一個只會說的客服往往并不是最優(yōu)秀的客服。
道理很簡單,客戶是來溝通自己的問題和尋求解決方法的,而不是來參加你的演講會的。
相比于能說會道,客戶更多時候需要的是一位聆聽者,因為只有被聆聽,才能確信自己是被理解的,進而所謂的解決方案才有可能產(chǎn)生實際意義。
有時,沉默便是最好的溝通。
06 毛毛蟲效應:有個科學家做過這樣一個實驗,把許多毛毛蟲放在一個花盆的邊緣上,使其首尾相接,圍成一圈,在花盆周圍不遠的地方,撒了一些毛毛蟲喜歡吃的松葉。
毛毛蟲開始一個跟著一個,繞著花盆的邊緣一圈一圈地走,一小時過去了,一天過去了,又一天過去了,這些毛毛蟲還是夜以繼日地繞著花盆的邊緣在轉圈,一連走了七天七夜,它們最終因為饑餓和精疲力竭而相繼死去。
客服團隊里從來不缺乏“毛毛蟲”,他們總是日復一日的,使用重復的話術不斷接聽電話,而不去思考話術背后的意義。
久而久之,有些人便把用來合理解決客戶問題的話術變成服務中戰(zhàn)略性懶惰的法寶,用“假性的忙碌”掩藏自己思想上的匱乏。
最后用一句“我都按照要求回答的”,來應對工作上的質疑。
在工作中,如果只懂得盲目的去做,卻不曾時常思考自己的目標和終點在哪里,往往會讓你職業(yè)生涯變得過分短暫。
07 美國行為學家J·吉格勒認為:為自己設定一個高目標,就等于達到了目標的一部分。不管一個人有多么超群的能力,如果缺少一個高遠的目標,他將一事無成。
當一個客服的目標是晉升為一名管理者,她每天的100個電話量不過是順帶達成的,因為她有更宏偉的目標。
反之當目標過小視野過低,很可能就會被困在每天完不成的電話量里痛苦不堪。
合理的目標設定,能幫助你走的更加長遠。
08 互惠原理認為,在人際交往中,我們應該盡量以相同的方式回報他人為我們所做的一切,這才能使得相處更加順暢,長遠。
一個懂得互惠原則的客服,會把主動把客戶先放在首位。在服務中把問題集中在,我能幫你解決你哪些具體問題,產(chǎn)生哪些具體的價值和改變上。
往往客服這樣主動做了后,客戶也會相應的理解客服,接納客服。
服務中,先給予,往往能有更好的收獲。