CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): Noble Systems討論了在致力于家庭工作模式之前我們需要在聯(lián)絡(luò)中心進(jìn)行的一些重要考慮。
如您所知,冠狀病毒及其如何影響我們的生活正在不斷變化。這對我們所有人來說都是充滿挑戰(zhàn)的時刻,許多聯(lián)絡(luò)中心將面臨有關(guān)員工安全和福祉的艱難決定。
我們匯總了以下信息,說明您的聯(lián)絡(luò)中心平臺如何幫助您管理團(tuán)隊的遠(yuǎn)程工作,以保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。還列出了一些與政府資源和建議相關(guān)的有用鏈接。
遠(yuǎn)程系統(tǒng)和應(yīng)用程序訪問
大多數(shù)云聯(lián)絡(luò)中心解決方案將能夠通過基于Web的座席桌面以及基于Web的系統(tǒng)管理和配置來提供遠(yuǎn)程配置。
您的座席所需要做的就是使用URL鏈接在家登錄并輸入其唯一的用戶名和密碼。
呼叫(語音)發(fā)送和質(zhì)量
通過家庭寬帶和遠(yuǎn)程辦公室位置的VoIP可以通過簡單地訪問公司網(wǎng)絡(luò)或使用座席到云的VPN來提供語音連接。
集成的軟件電話不需要在座席程序桌面上安裝。管理人員可以使用兼容SIP的軟件電話連接到您的解決方案,以便遠(yuǎn)程監(jiān)視座席。
安全性
我們了解安全性對遠(yuǎn)程工作的重要性。要訪問所有應(yīng)用程序,必須使用唯一的座席用戶名和密碼,并需要通過公司網(wǎng)絡(luò)或VPN進(jìn)行安全訪問。所有流量在傳輸過程中均應(yīng)使用最新的傳輸層安全性(TLS)進(jìn)行加密。
支持靈活工作環(huán)境要考慮的其他領(lǐng)域包括:
- 培養(yǎng)一支更加靈活的員工隊伍--這將鼓勵組織著眼于不同的技能庫,可能是那些無法前往辦公室,生活在更遠(yuǎn)的地方或承擔(dān)其他承諾意味著他們無法遵守標(biāo)準(zhǔn)輪班模式的技能。
- 激勵遠(yuǎn)程工作人員--考慮游戲機(jī)制以在遠(yuǎn)程工作時保持團(tuán)隊合作精神。可以根據(jù)您的KPIs設(shè)置競賽,并激勵您的聯(lián)絡(luò)中心顧問不斷改進(jìn)這些目標(biāo)。
- 保持座席質(zhì)量--對于擁有遠(yuǎn)程工作人員的經(jīng)理來說,在分散的員工隊伍中提高質(zhì)量是一個問題。但是,語音分析可以監(jiān)視所有100%的通信,然后通過電子輔導(dǎo)(可能與游戲化結(jié)合)可以確保員工保持高技能并獲得質(zhì)量保證。
- 對于通過電話付款的聯(lián)絡(luò)中心,確保支付卡數(shù)據(jù)安全是當(dāng)務(wù)之急。借助諸如Secure Payment Assist之類的解決方案,您可以通過使用按鍵音和數(shù)據(jù)屏蔽在受保護(hù)的環(huán)境中管理付款來保護(hù)敏感的客戶數(shù)據(jù),以最大程度地減少欺詐和盜竊的風(fēng)險并改善客戶服務(wù)。
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