新的現(xiàn)狀是,人們要能隨地工作(#Work From Anywhere),在不影響生產(chǎn)力或安全性的情況下,同時(shí)帶來(lái)始終如一的完美客戶體驗(yàn)。
隨著新冠肺炎威脅的逐漸消散,很多機(jī)構(gòu)開始返回辦公室,但沒有人能夠保證不會(huì)發(fā)生第二波病毒疫情,或者不會(huì)出現(xiàn)需要聯(lián)絡(luò)中心員工在不同場(chǎng)所辦公的其他情形。
若您此前已經(jīng)做好部署,制定好了保障業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)營(yíng)的措施,讓聯(lián)絡(luò)中心員工能夠在家辦公,那么您現(xiàn)在或許可以長(zhǎng)舒一口氣了。您可能會(huì)思考,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,隨地工作常態(tài)化時(shí),您為滿足緊急需求而選擇的解決方案是否真得能給企業(yè)帶來(lái)最大效益。
答案很有可能是否定的。
未來(lái),基于云技術(shù)的解決方案很可能占據(jù)未來(lái)主導(dǎo)地位
新冠疫情爆發(fā)前,絕大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心員工每天坐在辦公室里,四周都是自己的同事和經(jīng)理。未來(lái)的工作或許會(huì)截然不同,可能呈現(xiàn)出以下一種或多種特征:
- 多數(shù)人至少要有一段時(shí)間在家工作
- 一些人大部分時(shí)間在家工作
- 實(shí)行交替輪班制度,這意味著同時(shí)出現(xiàn)在辦公室的員工會(huì)減少
- 一些員工幾乎要全職回到辦公室工作。
這就產(chǎn)生了對(duì)靈活敏捷系統(tǒng)的強(qiáng)烈需求,無(wú)論員工和經(jīng)理身在何處,都要能為他們提供支持。
云技術(shù)是唯一的基礎(chǔ)架構(gòu)選項(xiàng),它能憑借自身的靈活性和敏捷性,為全體員工營(yíng)造出始終如一、身臨其境的工作體驗(yàn)。
它改進(jìn)了應(yīng)用程序和基礎(chǔ)架構(gòu)的可用性,也減輕了IT團(tuán)隊(duì)的管理負(fù)擔(dān)。
未來(lái)主導(dǎo)地位云技術(shù)聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境的主要優(yōu)勢(shì)
1.節(jié)省開支
有了基于云技術(shù)的基礎(chǔ)架構(gòu),若員工選擇(或需要)隨地工作,那么我們就無(wú)需投入資本來(lái)搭建辦公室和員工家里的基礎(chǔ)架構(gòu)。在基于云技術(shù)的環(huán)境里,員工所處物理位置變得無(wú)關(guān)緊要,無(wú)論身在哪里,每個(gè)人都可以訪問相同的系統(tǒng)和應(yīng)用程序。
2.安全性
若員工隨地工作,那么辦公室建筑本身所提供的安全保障也就不復(fù)存在了。這就會(huì)給組織帶來(lái)必須著手解決的潛在安全風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)絡(luò)中心往往儲(chǔ)存著大量有價(jià)值的信息,包括信用卡資料和購(gòu)買記錄;根據(jù)《隱私法》和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,這些信息必須予以妥善保護(hù);谠萍夹g(shù)的聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境或聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)模式配有可以保護(hù)數(shù)據(jù)安全的內(nèi)置安全功能,讓企業(yè)高枕無(wú)憂,不用擔(dān)心寶貴的客戶數(shù)據(jù)。
3.始終如一的客戶體驗(yàn)
無(wú)論員工是在辦公室或是其他地方工作,聯(lián)絡(luò)中心都要確保為客戶提供始終如一的服務(wù)體驗(yàn)。這就是說,必須要能通過員工指尖來(lái)傳遞信息,且企業(yè)必須要能提供無(wú)縫對(duì)接的服務(wù)體驗(yàn)。
要能隨地工作,聯(lián)絡(luò)中心員工不僅要配備電話和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),還要能隨時(shí)訪問知識(shí)庫(kù)、資源以及聯(lián)系同事和指導(dǎo)老師。聯(lián)絡(luò)中心生態(tài)系統(tǒng)的所有這些元素,都將體現(xiàn)在客戶體驗(yàn)之中。無(wú)論員工在哪里工作,基于云技術(shù)的系統(tǒng)都能將信息送到全體員工指尖,為客戶提供始終如一的服務(wù)體驗(yàn)。
4.透明度和員工敬業(yè)度
當(dāng)員工隨地工作時(shí),我們很難判斷他們是否高效、專心工作,是否營(yíng)造良好的客戶服務(wù)體驗(yàn)。使用具備語(yǔ)音、文本和桌面分析功能的基于云技術(shù)的系統(tǒng),就能深入了解員工的工作狀況。它能反映員工什么時(shí)候與客戶互動(dòng),什么時(shí)候?yàn)g覽網(wǎng)站、在線購(gòu)物或?yàn)g覽社交媒體平臺(tái)。例如,它還能反映需要從哪些方面來(lái)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)中心員工培訓(xùn)工作。
借助基于云技術(shù)的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,我們也可利用人工智能指標(biāo)來(lái)衡量員工績(jī)效,這不僅可以衡量傳統(tǒng)生產(chǎn)力指標(biāo),還能衡量以客戶為中心的行為所帶來(lái)的影響。
5.更好地指導(dǎo)員工
在家工作的員工身邊沒有管理人員的幫助,因?yàn)楣芾砣藛T無(wú)法監(jiān)聽他們的通話,也無(wú)法實(shí)時(shí)提供建議和指導(dǎo)。這意味著指導(dǎo)工作已發(fā)生根本性變化,指導(dǎo)老師和員工面對(duì)面交流時(shí)形成的社會(huì)資本無(wú)法發(fā)揮作用。這是員工隨地工作時(shí)需要解決的一個(gè)關(guān)鍵問題。勞動(dòng)力敬業(yè)度和自動(dòng)化質(zhì)量衡量解決方案,能夠幫助企業(yè)識(shí)別需要指導(dǎo)的關(guān)鍵改進(jìn)領(lǐng)域。
借助人工智能(AI)指標(biāo),管理人員可以查看員工是否在傾聽和保持同理心,是否感謝客戶忠誠(chéng)度以及是否建立牢固客戶關(guān)系。通過這種方法,可以輕松地查看哪些員工需要額外培訓(xùn),哪些員工表現(xiàn)最為出色。游戲化設(shè)計(jì)有助于促進(jìn)員工持續(xù)改進(jìn)。無(wú)論員工是在辦公室還是居家工作,都必須為他們提供這些相同工具,以保證一以貫之的服務(wù)質(zhì)量。
6.有技術(shù)保障的聯(lián)絡(luò)中心
基于云技術(shù)的解決方案,可以從技術(shù)層面為聯(lián)絡(luò)中心保駕護(hù)航,這樣即便技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展,聯(lián)絡(luò)中心也能始終提供出色服務(wù)體驗(yàn),無(wú)需額外投資實(shí)施昂貴的現(xiàn)場(chǎng)整體升級(jí)改造。例如,工作的協(xié)作性質(zhì)正在不斷延伸,將客戶也包含在內(nèi)。在這個(gè)不斷發(fā)展的領(lǐng)域,云技術(shù)是將協(xié)作、通信和可用性轉(zhuǎn)化為可能的關(guān)鍵。
7.數(shù)字雙胞胎能幫助新員工提高效率
一些新員工可能從未見過辦公室。對(duì)于這些人來(lái)說,在家工作意味著有些事情需要花費(fèi)兩倍時(shí)間。數(shù)字雙胞胎相當(dāng)于虛擬助手,可以幫助這些員工了解客戶互動(dòng)流程,指導(dǎo)他們采取下一個(gè)最佳行動(dòng),幫助他們從入職第一天起就為客戶帶來(lái)出色的服務(wù)體驗(yàn)。
從監(jiān)控員工桌面活動(dòng)直至自動(dòng)化實(shí)施單調(diào)乏味的工作任務(wù),數(shù)字雙胞胎參與了員工一天中所有關(guān)鍵活動(dòng)。
聯(lián)絡(luò)中心接下來(lái)的發(fā)展方向是什么?
數(shù)字化轉(zhuǎn)型已拉開序幕,發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象。一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,行業(yè)在短短八周里取得了原本需要五年時(shí)間的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果。
對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)來(lái)說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最大障礙之一,在于人們不愿意或認(rèn)為無(wú)能力安排聯(lián)絡(luò)中心員工隨處工作,F(xiàn)在,已有企業(yè)看到了這種可能性,為聯(lián)絡(luò)中心開創(chuàng)了新的工作現(xiàn)實(shí)。
當(dāng)企業(yè)步入全新的商業(yè)格局時(shí),您的聯(lián)絡(luò)中心員工需要具備隨地工作的能力,否則,您的企業(yè)將面臨喪失競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn)。
要為員工提供適當(dāng)指導(dǎo)和激勵(lì)措施,以便他們能夠帶來(lái)出色且始終如一的客戶服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)也要輔以技術(shù)手段,自動(dòng)實(shí)施部分客戶服務(wù)工作任務(wù),以便員工可以騰出時(shí)間,開展更復(fù)雜且高價(jià)值的客戶交互工作。聯(lián)絡(luò)中心要想在不損害客戶體驗(yàn)的情況下降低成本,那么這項(xiàng)能力就至關(guān)重要。
此外,還有必要考慮如何在嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范和最佳實(shí)踐的情況下,將增強(qiáng)和虛擬現(xiàn)實(shí)等新興技術(shù)整合入聯(lián)絡(luò)中心。
基于云技術(shù)的解決方案,完美解答了企業(yè)疑問,幫助他們提高聯(lián)絡(luò)中心靈活性,擴(kuò)大分布范圍,同時(shí)也能改進(jìn)客戶和員工的體驗(yàn)質(zhì)量。
探索您的企業(yè)將如何實(shí)現(xiàn)隨地工作
要了解基于云技術(shù)的NICE聯(lián)絡(luò)中心解決方案如何幫助您的企業(yè)隨地工作(#WorkFromAnywhere),請(qǐng)立即發(fā)送郵件至nice.apac@nice.com聯(lián)系我們。
作者:
Darren Rushworth
NICE亞太和中東地區(qū)總裁
NICE亞太和中東地區(qū)總裁
作者簡(jiǎn)介:
Darren Rushworth于2017年起擔(dān)任NICE亞太地區(qū)總裁。他負(fù)責(zé)區(qū)域全面運(yùn)營(yíng),重點(diǎn)關(guān)注區(qū)域銷售、營(yíng)銷和客戶服務(wù)工作。
Darren深耕IT行業(yè)30余年,過去21年來(lái)一直在亞太地區(qū)工作。因此,他在企業(yè)銷售、國(guó)家管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面積累了豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
加入NICE前,Darren曾任SAPAsiaPacific新加坡董事總經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)ERP和云銷售實(shí)現(xiàn)兩位數(shù)增長(zhǎng),擴(kuò)大SAP的市場(chǎng)份額。他還協(xié)助提高客戶和員工滿意度,使SAP躍居成為Glassdoor評(píng)選的五大最佳工作場(chǎng)所之一。
在此之前,Darren領(lǐng)導(dǎo)SAP的菲律賓和新興市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作,負(fù)責(zé)管理一個(gè)由10個(gè)國(guó)家1,000多名員工組成的團(tuán)隊(duì)。他推動(dòng)采取云優(yōu)先入市方法,使菲律賓SAP成為SAP在東南亞的領(lǐng)先云市場(chǎng)。
進(jìn)入SAP前,Darren在Oracle擔(dān)任過多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)崗位,包括亞太應(yīng)用銷售副總裁、渠道副總裁以及Oracle亞太副總裁。他還在Oracle內(nèi)部發(fā)展了多個(gè)業(yè)務(wù)部門,包括建立Oracle亞太地區(qū)第一個(gè)增值經(jīng)銷商,創(chuàng)立面向中端市場(chǎng)銷售的戴爾業(yè)務(wù)部門,以及帶頭領(lǐng)導(dǎo)Oracle Linux戰(zhàn)略任務(wù)小組,并最終創(chuàng)建Linux業(yè)務(wù)部門。
高管語(yǔ)錄:
“在世界轉(zhuǎn)向數(shù)字化經(jīng)濟(jì)之際,公司應(yīng)當(dāng)適時(shí)提供適當(dāng)?shù)膫(gè)性化服務(wù),在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,這已成為企業(yè)生死攸關(guān)的關(guān)鍵。客戶成功是我的個(gè)人價(jià)值,我致力于幫助您為自己的客戶帶來(lái)與眾不同的服務(wù)體驗(yàn)。”