不久前，協(xié)作意味著與您的團(tuán)隊(duì)成員一起在悶熱的會(huì)議室中進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議�，F(xiàn)在，人們正在與智能手機(jī)，會(huì)議室套件和用于視頻會(huì)議的一鍵式工具進(jìn)行對(duì)話。

　　遠(yuǎn)程和全球化工作之類的趨勢(shì)的興起意味著過時(shí)的協(xié)作系統(tǒng)不再適用。

　　Dimension數(shù)據(jù)評(píng)估的知識(shí)工作者中約有59％表示，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以前為協(xié)作提供的工具還不夠好。

　　對(duì)于今天的敏捷工作場(chǎng)所而言，需要大量設(shè)置和維護(hù)的老式系統(tǒng)過于復(fù)雜。員工正在尋找可與他們每天使用的系統(tǒng)配合使用的即插即用直觀體驗(yàn)。

　　這是您介紹協(xié)作設(shè)備和會(huì)議室套件新世界的指南。

　　這些天，人們談?wù)搮f(xié)作時(shí)，經(jīng)常會(huì)參考協(xié)作軟件。Slack，Microsoft Teams和RingCentral Glip之類的解決方案正在迅速成為業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重要組成部分。這些工具將人們與即時(shí)消息傳遞，文件和屏幕共享，甚至視頻會(huì)議結(jié)合在一起。

　　但是，重要的是要記住，盡管當(dāng)今在虛擬世界中進(jìn)行了大量協(xié)作，但我們?nèi)匀恍枰�設(shè)備將人們聚集在一起。

　　協(xié)作設(shè)備和會(huì)議室套件是補(bǔ)充和支持我們不斷變化的新工作場(chǎng)所的組件。例如，如果沒有合適的麥克風(fēng)和攝像機(jī)來進(jìn)行對(duì)話，那么像Zoom這樣的視頻會(huì)議解決方案就不好了。

　　同樣，盡管當(dāng)今的企業(yè)可以通過視頻主持網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和培訓(xùn)課程，但他們?nèi)孕枰�高質(zhì)量的攝像頭，數(shù)字白板和會(huì)議電話等才能與團(tuán)隊(duì)聯(lián)系。

　　會(huì)議室套件是用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作設(shè)備和硬件的一種越來越流行的方法。隨著員工對(duì)遠(yuǎn)程和遠(yuǎn)距離工作等事物的適應(yīng)程度提高，工作與個(gè)人生活之間的界限越來越模糊。

　　您的團(tuán)隊(duì)成員希望他們的辦公室對(duì)話和互動(dòng)與他們?cè)诩抑羞M(jìn)行的討論一樣簡(jiǎn)單和沉浸。使用會(huì)議室工具包，您的團(tuán)隊(duì)可以避免設(shè)置協(xié)作體驗(yàn)通常涉及的復(fù)雜性。

　　會(huì)議室套件是一個(gè)多合一的系統(tǒng)，其中包括團(tuán)隊(duì)所需的一切，從攝像機(jī)技術(shù)到麥克風(fēng)和監(jiān)視器。這樣就形成了一個(gè)完整的即插即用設(shè)備，該設(shè)備提供了一個(gè)便于協(xié)作的單一窗格的便利。

　　83％的專業(yè)人員認(rèn)為，技術(shù)是真正協(xié)作的必備條件。

　　數(shù)字環(huán)境改變了我們大規(guī)模連接的方式。

　　現(xiàn)在，員工正在辦公室里花費(fèi)更多的時(shí)間，我們需要正確的工具來使我們與同事和客戶保持聯(lián)系。協(xié)作設(shè)備和工具包彌合了工作場(chǎng)所與任何員工之間的鴻溝。

　　在過去的幾年中，由于這些新的數(shù)字環(huán)境，我們看到了協(xié)作空間中的許多重大變化。也許最大的趨勢(shì)是創(chuàng)建更便于小型團(tuán)隊(duì)使用的設(shè)備和套件。

　　例如，現(xiàn)在在任何給定時(shí)間辦公室里的團(tuán)隊(duì)成員越來越少，大約73％的會(huì)議只涉及大約4個(gè)人。但是，大多數(shù)公司都在所有會(huì)議室中建立了一半以上，以支持更大的小組會(huì)議。視音頻行業(yè)的供應(yīng)商開始將協(xié)作技術(shù)細(xì)化為更小，更易于使用的技術(shù)。

　　結(jié)果是出現(xiàn)了更多的雜物間，即插即用功能以及與各種工具的互操作性。例如，在當(dāng)今世界上有無數(shù)公司可能使用不同的協(xié)作工具保持聯(lián)系的情況下，多合一會(huì)議室套件需要與各種不同的軟件選件一起使用。

　　許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開始對(duì)構(gòu)建視頻和音頻會(huì)議工具的方式采取更不可知的方法。與辦公室外人員交流時(shí)，從虛擬白板到會(huì)議電話的所有內(nèi)容現(xiàn)在都可以為您提供更大的靈活性。

　　隨著我們?cè)诠ぷ鲌?chǎng)所中對(duì)協(xié)作的定義不斷變化，我們使用的工具也在不斷發(fā)展。帶有基本會(huì)議電話和揚(yáng)聲器的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)作工具箱正在變得越來越先進(jìn)。

　　如今的協(xié)作設(shè)備仍然包括會(huì)議電話和揚(yáng)聲器。但是，這些解決方案通常更加身臨其境，更加先進(jìn)。舉例來說，您可能可以獲得一部經(jīng)過電話認(rèn)證的會(huì)議電話，該電話已經(jīng)過Microsoft Teams等工具的認(rèn)證。這些設(shè)備帶有屏幕，可讓您在通話時(shí)共享內(nèi)容以及其他便捷功能。

　　這是協(xié)作環(huán)境中的公司如何開始更加緊密合作的一個(gè)示例。同樣，越來越多的視音頻公司正在努力使他們的設(shè)備更加“軟件不可知”。這樣可以確保當(dāng)今的公司可以使用相同的工具和套件，而不必考慮要使用哪種軟件。

　　會(huì)議室套件和設(shè)備都比以往更加靈活。當(dāng)今的公司并不一定要被限制使用單一供應(yīng)商進(jìn)行所有協(xié)作式對(duì)話。如今，即使是曾經(jīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者也正在緊密合作。微軟和思科從2020年開始允許Teams使用兩種品牌的硬件和軟件的混合搭配。

　　協(xié)作設(shè)備和會(huì)議室套件領(lǐng)域的另一個(gè)主要趨勢(shì)是尋求使小型企業(yè)更容易獲得完整的協(xié)作體驗(yàn)。過去，視頻會(huì)議工具和會(huì)議室過去只供大型企業(yè)使用。

　　現(xiàn)在可以使用即插即用工具包，較小的企業(yè)無需花費(fèi)大量的技術(shù)，維護(hù)和設(shè)置費(fèi)用即可解鎖協(xié)作體驗(yàn)。一些供應(yīng)商甚至開始提供諸如“會(huì)議室即服務(wù)”之類的想法。這意味著公司可以按訂閱方式為其所需的技術(shù)付費(fèi)，而不必長(zhǎng)期陷入困境。

　　一些廠商也在加強(qiáng)對(duì)特定行業(yè)的關(guān)注。這可能意味著要?jiǎng)?chuàng)建諸如兼容系統(tǒng)之類的功能，以便在遠(yuǎn)程醫(yī)療情況下進(jìn)行即時(shí)視頻聊天。

　　新協(xié)作設(shè)備和會(huì)議室套件的發(fā)展很大程度上是對(duì)新格局不斷變化的工作方式的回應(yīng)。協(xié)作一直是成功運(yùn)營(yíng)公司的關(guān)鍵部分。但是，在當(dāng)今的數(shù)字世界中，我們正在尋找更多無需面對(duì)面的協(xié)作方式。

　　會(huì)議規(guī)模越來越小，辦公室里的人越來越少，可以聯(lián)絡(luò)到他們的遠(yuǎn)程同事�，F(xiàn)在，全球大約有5000萬個(gè)會(huì)議室。這意味著公司需要專門為較小空間設(shè)計(jì)的設(shè)備和會(huì)議室套件。

　　數(shù)字勞動(dòng)力的興起也意味著人們需要可以在家中安全，輕松使用的設(shè)備。用于協(xié)作和演示的即插即用套件意味著任何員工都可以在幾秒鐘內(nèi)將家庭辦公室或聯(lián)合辦公空間變成小組會(huì)議。

　　但是，隨著公司通過其協(xié)作工具和設(shè)備繼續(xù)關(guān)注敏捷性和簡(jiǎn)單性之類的事情，重要的是要確保這些產(chǎn)品不會(huì)損害安全性。企業(yè)需要確保公司和員工的數(shù)據(jù)不受任何環(huán)境的影響。因此，當(dāng)今許多可用于協(xié)作的設(shè)備都內(nèi)置了加密功能。

　　攝像機(jī)可以訪問對(duì)VCaaS或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議發(fā)送的每條消息進(jìn)行加密的軟件。電話系統(tǒng)可確保員工在不影響隱私和安全的情況下安全使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。

　　一直以來，市場(chǎng)上的創(chuàng)新者都在不斷引入新的令人興奮的概念，以使工作場(chǎng)所對(duì)每個(gè)員工都更加沉浸。諸如智能助手之類的東西意味著用戶僅需語音命令即可啟動(dòng)會(huì)議。連接了5G技術(shù)的4K攝像機(jī)可實(shí)現(xiàn)更快，更清晰的視頻對(duì)話。

　　當(dāng)前，研究表明，正確的協(xié)作工具可以將生產(chǎn)率提高30％。

　　當(dāng)您與遍布全球的分布式團(tuán)隊(duì)合作時(shí)，使用使您和您的員工更緊密聯(lián)系的工具可以使工作變得更加輕松。有時(shí)，這意味著需要投資專門為廣角視圖和狹小空間設(shè)計(jì)的視頻會(huì)議攝像機(jī)。

　　有時(shí)，這意味著使用虛擬白板可以為觀看研討會(huì)或演示的團(tuán)隊(duì)更有效地捕獲信息。協(xié)作設(shè)備和會(huì)議室套件環(huán)境具有許多不同的組件，包括：

• 攝像頭：隨著視頻會(huì)議成為一種越來越流行的連接方式，攝像頭成為協(xié)作設(shè)備領(lǐng)域的核心。有些視頻是專為移動(dòng)中的高質(zhì)量圖像而設(shè)計(jì)的。其他則內(nèi)置于會(huì)議室套件中，提供高級(jí)縮放功能，面部特征跟蹤和廣角鏡等功能。
• 會(huì)議室套件：會(huì)議室套件是針對(duì)需要訪問完整套件進(jìn)行協(xié)作的企業(yè)的多合一硬件解決方案。這些會(huì)議室套件通常帶有監(jiān)視器，揚(yáng)聲器，攝像機(jī)和麥克風(fēng)。當(dāng)今市場(chǎng)上許多最好的產(chǎn)品都是即插即用的，非常適合較小的團(tuán)體。
• 耳機(jī)：耳機(jī)對(duì)于轉(zhuǎn)變工作場(chǎng)所至關(guān)重要。在您的員工可能從任何地方登錄工作的環(huán)境中，頭戴式耳機(jī)提供了重點(diǎn)和隱私。許多市場(chǎng)領(lǐng)先的解決方案都具有有源噪聲消除功能，包括設(shè)備上的揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)。
• 白板和內(nèi)容共享：虛擬白板可以將寫在白板上的信息保存到云中以供以后查看。會(huì)議室工具包可能還帶有屏幕，人們可以在其中登錄自己喜歡的協(xié)作應(yīng)用程序以共享內(nèi)容并為會(huì)議添加上下文。
• 會(huì)議電話：會(huì)議電話仍然是協(xié)作體驗(yàn)的重要組成部分。當(dāng)今的會(huì)議電話非常擅長(zhǎng)隔離人聲并阻擋過多的噪音。他們還可以附帶虛擬助手之類的功能，以幫助安排會(huì)議和做筆記之類的事情。

　　為您的協(xié)作設(shè)備和會(huì)議室套件選擇合適的提供商可能會(huì)很復(fù)雜。如今，有很多不同的選擇，從會(huì)議室攝像機(jī)到家庭工作者的降噪耳機(jī)。

　　對(duì)于當(dāng)今的團(tuán)隊(duì)來說，好消息是，您的協(xié)作套件的每個(gè)部分都不必始終堅(jiān)持使用相同的供應(yīng)商。您可以從Microsoft購(gòu)買協(xié)作軟件，并從Cisco獲得電話會(huì)議硬件。您可以從Jabra購(gòu)買耳機(jī)，并使用Logitech的相機(jī)。

　　在選擇您的會(huì)議室套件和協(xié)作設(shè)備提供商時(shí)，首先要考慮您的員工每天面臨的挑戰(zhàn)。正確的硬件應(yīng)使您的團(tuán)隊(duì)擁有能力，而不會(huì)導(dǎo)致任何額外的安全或培訓(xùn)要求。要考慮的其他要點(diǎn)包括：

　　快速和簡(jiǎn)單的可伸縮性也可能是至關(guān)重要的考慮因素。您可能決定要在辦公室中向所有全局和遠(yuǎn)程工作人員推廣更多相同的硬件。如果真是這樣，那么您需要您的技術(shù)方便，易用并且配備零接觸配置。購(gòu)買時(shí)，請(qǐng)不要忘記檢查固件更新是否一致。

　　我們所知道的合作格局將以驚人的速度不斷變化。甚至在2020年大流行之前，人們就花更多的時(shí)間離開辦公室，尋找更多的遠(yuǎn)程工作機(jī)會(huì)。現(xiàn)在，我們已經(jīng)親身體驗(yàn)了遠(yuǎn)程工作的好處，這些趨勢(shì)將繼續(xù)增長(zhǎng)。

　　邁向未來，企業(yè)將需要適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來授權(quán)和啟用Teams，無論他們選擇在何處登錄工作。在COVID-19大流行之前，到2024年，協(xié)作市場(chǎng)的價(jià)值將加速增長(zhǎng)，達(dá)到85億美元。

　　隨著業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)變得越來越多樣化和分散，幫助人們保持聯(lián)系的設(shè)備的市場(chǎng)將繼續(xù)增長(zhǎng)。攝像機(jī)和麥克風(fēng)將變得更加有效，提供更豐富的音頻和視頻質(zhì)量。客房工具包將變得更容易取用，從而使較小的公司更容易授權(quán)其團(tuán)隊(duì)。

　　此外，當(dāng)今的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者還將開始投資更具破壞性的想法，以使他們的設(shè)備更上一層樓。已經(jīng)有公司在會(huì)議室探索混合現(xiàn)實(shí)的好處。將來，您的協(xié)作工具包可能會(huì)包括一個(gè)VR耳機(jī)，使您可以進(jìn)入與同事共享的數(shù)字空間。

　　人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)程序?qū)⑹构�司更容易�?chuàng)建可以實(shí)時(shí)翻譯語言的耳機(jī)，從而使世界各地的人們可以更有效地進(jìn)行交流。在軟件領(lǐng)域，我們已經(jīng)擁有可以在視頻會(huì)議中翻譯消息的工具。

　　新的定價(jià)模式以及與公司已使用的技術(shù)的更好集成將把協(xié)作設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)楦�具沉浸性和吸引力的體驗(yàn)。團(tuán)隊(duì)合作的未來必將是一個(gè)令人興奮的地方。

　　原文網(wǎng)址：

　　https://www.uctoday.com/collaboration/video-conferencing/video-room-kits-devices-101/