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了解“影子IT”(shadow IT)的興起

--Kurmi首席技術官說,找到更好的方法來滿足表達的需求

2020-08-07 09:54:17   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 在最近幾個月的動蕩事件中,確保業(yè)務連續(xù)性而不增加風險一直是首席信息安全官(CISOs)和IT經理的巨大挑戰(zhàn)。許多組織面臨著其云就緒性和總體運營彈性的嚴峻考驗,有些組織不得不在一夜之間對既定的業(yè)務實踐進行重大更改。
  毫無疑問,在某些情況下犯了錯誤,而且常常是出于最好的意圖。在急劇變化的環(huán)境中,個人經理和知識工作者盡最大努力保持生產性和有效性,盡管許多嘗試都是高尚的嘗試,但不可避免的是一些暫時性的解決方案遠非理想,因此甚至可能破壞了組織的意圖--他們做到了,使用“影子IT”:單獨來源和實施的應用程序和程序,在官方業(yè)務環(huán)境之外運行,并且從未打算供企業(yè)使用。
  什么是“影子IT”?
  Gartner的分析師Simon Mingay在一份研究報告中寫道,廣義的影子IT包括“在正式IT組織的正式控制之外對IT解決方案進行收購,開發(fā)和/或運營的投資”。
  救援的影子解決方案?
  正如Kurmi首席技術官SébastienValentini解釋的那樣,“人們并沒有將影子IT用作娛樂或自尋煩惱。
  IT /安全團隊。他們之所以這樣做,是因為他們必須在鎖定期間回答公司或客戶提供服務連續(xù)性的要求。環(huán)境可能加速了這些風險,因為盡管它增加了對協(xié)作或交流工具的需求,但它打破了私人生活和職業(yè)生活之間的某些障礙。該公司的某些官方工具可能無法遠程使用,或者由于通過個人Wi-Fi /互聯(lián)網連接進行VPN訪問而可能難以使用。相比之下,專為個人使用而設計的工具(通常是基于云的工具)可以立即使用,并且可以隨時隨地訪問。”
  在業(yè)務中運行未經批準的應用程序和工具的干預,很容易破壞為滿足安全和合規(guī)環(huán)境中的要求而選擇的應用程序堆棧中精心計劃的安全協(xié)議和系統(tǒng)。
  在安全和托管環(huán)境之外
  Kurmi Software的IT安全經理SébastienLe Lourec解釋說:“從首席信息安全官(CISOs)或IT經理的角度來看,影子IT通常是一種威脅。它不在IT團隊的范圍之內,因此沒有確?捎眯员O(jiān)視,備份和訪問控制的常規(guī)步驟。IT和安全團隊試圖在公司級別帶來一致性,同質性和集成性。采取非官方解決方案的個人主動行動與這些努力背道而馳”。
  為了應對影子IT帶來的風險,組織必須對其團隊進行培訓,以了解其造成的危險和未經授權的應用程序可能造成的損害,同時還要致力于為用戶提供適用于UC和更高版本的最佳工具。
  “我們必須記住,IT和安全團隊為企業(yè)服務,而不是相反。影子IT的使用是需求的表達”
  因此,如果在鎖定危機期間犯了錯誤,甚至可能忽略了錯誤,那么現(xiàn)在正是時候以建設性的方式回顧所學到的教訓,并決定采用哪種解決方案來推進“新常態(tài)”。
  Kurmi的軟件簡化并自動化了UC解決方案(如Cisco Microsoft和Avaya)的部署,并且可以由本地管理員直觀地管理這些解決方案,以應對不斷變化的需求。由于這些全面的應用程序還與許多其他工具集成在一起,因此肯定會有一種適當且安全的方式,以一致,合規(guī)和同類的方式將所有所需功能引入公司配置中,因此無需任何人開始試用危險的邊緣解決方案。
  Le Lourec總結道:“IT團隊必須抓住機會恢復與企業(yè)的對話,為這些需求提供清晰的答案,同時使其能夠為公司提供足夠的機密性,完整性和可用性。”
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  原文網址:
  https://www.uctoday.com/unified-communications/understanding-the-rise-of-shadow-it/
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