為什么在家中或遠程工作是一項必不可少的創(chuàng)新？
沒有遠程工作的能力，企業(yè)將無法在當(dāng)前情況下生存。盡管有些人認為轉(zhuǎn)變僅僅是必要，但有些員工更喜歡在提供遠程工作的公司工作。一些人說，在家工作有助于提高生產(chǎn)率。不僅如此，能夠控制工作環(huán)境可以減輕壓力。最重要的是，遠程工作是數(shù)字時代的自然產(chǎn)物。公司可以減少運營支出，同時促進更好的工作與生活平衡。
技術(shù)在遠程工作成功中的作用也至關(guān)重要。公司不必擔(dān)心員工如何應(yīng)對變化，而只需信任工具即可。這些工具不僅使工作人員受益，還確保業(yè)務(wù)符合所有績效指標(biāo)。在本文中，我們將討論為任何企業(yè)采用遠程設(shè)置或在家中工作時最有益的技術(shù)。
VoIP，實現(xiàn)無縫電話和通信
Internet語音協(xié)議徹底改變了所有行業(yè)企業(yè)的通信方式。使用VoIP有助于消除對過時的電話系統(tǒng)的需求。不僅如此，使用Internet進行交流使公司可以投資于離岸客戶支持。這是將CRM與其他公司流程集成的最便捷，最有效和最便宜的方法。
Internet語音協(xié)議徹底改變了所有行業(yè)企業(yè)的通信方式。使用VoIP有助于消除對過時的電話系統(tǒng)的需求。不僅如此，使用Internet進行交流使公司可以投資于離岸客戶支持。這是將CRM與其他公司流程集成的最便捷，最有效和最便宜的方法。
家庭員工的工作可以選擇適合他們需求的VoIP服務(wù)�，F(xiàn)在，大多數(shù)提供商都提供基于云的解決方案，以幫助集成其他通信功能，例如協(xié)作，視頻會議和實時監(jiān)控。借助基于云的工具，員工可以使用任何設(shè)備或在其他位置工作時訪問文件和應(yīng)用程序。
一體化視頻會議應(yīng)用程序
對于不需要與客戶交流的家庭工作，最有用的工具之一是視頻會議應(yīng)用程序。遠程工作的最大挑戰(zhàn)之一是無法讓員工簽到。經(jīng)理使用視頻會議進行會議和輔導(dǎo)會議，互動仍然至關(guān)重要，因為這些會議和隨機時刻可能是獨處時無法想到的想法的突破。
對于不需要與客戶交流的家庭工作，最有用的工具之一是視頻會議應(yīng)用程序。遠程工作的最大挑戰(zhàn)之一是無法讓員工簽到。經(jīng)理使用視頻會議進行會議和輔導(dǎo)會議，互動仍然至關(guān)重要，因為這些會議和隨機時刻可能是獨處時無法想到的想法的突破。
此外，視頻會議填補了無法與同事進行實際互動的空白。該工具還可以幫助培養(yǎng)更好的團隊動力，尤其是在工作時間結(jié)束時。同事也可以通過該應(yīng)用進行社交，盡管該應(yīng)用是遠程的。
使用應(yīng)用程序管理時間
表和遵守時間根據(jù)公司使用的可用應(yīng)用程序和工具套件，時間表遵守情況可能已經(jīng)受到監(jiān)控和集成。但是，如果該功能尚不可用，則最好使用單獨的應(yīng)用來計劃并監(jiān)控員工的遵守情況。該工具應(yīng)定期拍攝員工活動的屏幕截圖。這樣，經(jīng)理和員工都可以跟蹤生產(chǎn)力，并找到提高重點和減少干擾的方法。如果員工的時間表靈活，此工具也很有用。這樣，雇主只需支付實際的工作時間。
表和遵守時間根據(jù)公司使用的可用應(yīng)用程序和工具套件，時間表遵守情況可能已經(jīng)受到監(jiān)控和集成。但是，如果該功能尚不可用，則最好使用單獨的應(yīng)用來計劃并監(jiān)控員工的遵守情況。該工具應(yīng)定期拍攝員工活動的屏幕截圖。這樣，經(jīng)理和員工都可以跟蹤生產(chǎn)力，并找到提高重點和減少干擾的方法。如果員工的時間表靈活，此工具也很有用。這樣，雇主只需支付實際的工作時間。
項目管理軟件
對于需要監(jiān)視大量員工任務(wù)的管理人員，此工具特別有用。使用項目管理軟件，可以簡化任務(wù)分配和進度評估。它還有助于確保團隊中的每個成員都遵守項目期限。像其他遠程工作應(yīng)用程序一樣，有多種項目管理軟件可用于滿足各個業(yè)務(wù)需求，這些工具具有各種功能。
對于需要監(jiān)視大量員工任務(wù)的管理人員，此工具特別有用。使用項目管理軟件，可以簡化任務(wù)分配和進度評估。它還有助于確保團隊中的每個成員都遵守項目期限。像其他遠程工作應(yīng)用程序一樣，有多種項目管理軟件可用于滿足各個業(yè)務(wù)需求，這些工具具有各種功能。
展望遠程工作的未來
如果我們假設(shè)遠程工作將在未來幾年成為常態(tài)，那么對于數(shù)字化傾向的人來說，未來確實是光明的。許多科技公司已經(jīng)開始接受雇用主要在家或在其他地方工作的員工的可能性。例如，谷歌對這一大流行病的回應(yīng)是，如果他們的工作描述允許的話，允許其雇員在家工作到明年。 Facebook等其他公司也紛紛效仿。
如果我們假設(shè)遠程工作將在未來幾年成為常態(tài)，那么對于數(shù)字化傾向的人來說，未來確實是光明的。許多科技公司已經(jīng)開始接受雇用主要在家或在其他地方工作的員工的可能性。例如，谷歌對這一大流行病的回應(yīng)是，如果他們的工作描述允許的話，允許其雇員在家工作到明年。 Facebook等其他公司也紛紛效仿。
但是，盡管允許員工在家工作的前景廣闊，但現(xiàn)實情況是，并非所有工作都可以采用此方式。許多企業(yè)，尤其是零售，酒店和醫(yī)療保健行業(yè)，都需要實體存在。但是，好處是，大多數(shù)辦公室工作都可以采用某種遠程工作方案。隨著許多公司意識到實施遠程工作的優(yōu)勢，對企業(yè)的財務(wù)壓力將減小，這對于當(dāng)今的經(jīng)濟不確定性尤其有幫助。
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作者：托德·威伯（Todd Willber）
原文網(wǎng)址：https://www.tmcnet.com/topics/articles/2020/09/25/446671-technology-tools-enhancing-remote-work-trend.htm
作者：托德·威伯（Todd Willber）
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