但是,保持卓越的客戶參與標準并非易事。客戶在選擇如何通過語音、文本、電子郵件或社交渠道與公司接觸方面有自己的偏好。有些人更喜歡和一個活生生的人交談,而另一些人則樂于使用自動自助工具來解決他們的問題。許多客戶更喜歡通過移動設備進行即時交互,而仍有一些客戶更喜歡通過固定電話和臺式機進行通信。無論個人使用何種設備、接口、位置和渠道,在每次交互中都有一個共同的主題:客戶希望在每次交互中得到及時、適當和尊重的對待。這些期望因“始終在線、始終可訪問”的技術而變得復雜,這使得企業(yè)迫切地尋求新的戰(zhàn)略和創(chuàng)新,以滿足要求高、知識淵博、時間有限的客戶群。
如果說企業(yè)在過去一年里學到了什么,那就是他們不能把一個客戶視為理所當然。銷售和品牌價值取決于它。如果客戶覺得他們沒有得到應有的尊重和關懷,他們無疑會找到一個這樣做的競爭對手。
風險很大
提供卓越客戶體驗的風險從未如此之高,這就是為什么越來越多的公司正在實施“引導型CX”戰(zhàn)略,以有效應對這一挑戰(zhàn)。Guided CX將最佳的自助服務能力與從人力協(xié)助中獲得的同情心和專業(yè)知識相結合,提供全面的客戶體驗,任何企業(yè)都可以利用這種體驗。
連接兩個世界
多年來,提供客戶服務是一個相當簡單的過程。企業(yè)在中央聯(lián)絡中心雇傭了大量訓練有素的專業(yè)人員。這些服務代表負責處理來自客戶的來電,盡快解決任何問題,然后轉到下一個來電者。從本質上講,這是一條裝配線,在這里,座席的表現(xiàn)通過接聽電話的次數(shù)和平均處理時間來衡量。
新技術的引入、不斷變化的客戶偏好和改變生活的事件(如COVID-19)合謀將新的客戶服務交付實踐強加于企業(yè)。在語音通話是消費者和組織參與的唯一通信媒介的情況下,新的全渠道解決方案在促進這些互動方面得到了重視。電子郵件、聊天、社交媒體和視頻只是客戶現(xiàn)在與銀行、醫(yī)療保健提供商、航空公司、移動提供商和其他喜愛品牌接觸的眾多方式中的一部分。企業(yè)已迅速部署技術來處理這些通信方法,并隨后對員工進行了培訓,使其能夠熟練地使用所有其他媒介進行交互。
許多企業(yè)通過部署自助服務工具進一步促進了客戶參與。通過使用聊天機器人和人工智能功能,這些自動化工具在處理更基本的請求時非常有用;A查詢,如重置密碼、通過在線搜索查找資源和其他功能,可以快速、經濟地處理。但是,正如許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)的那樣,自動化自助工具只能起到這么大的作用。
當消費者發(fā)現(xiàn)自己在復雜交易中遇到重要問題時,比如說,在壓力重重、復雜的交易中,依靠自動自助工具獲得貸款,以提供有用的幫助并不一定是一個良好客戶服務的公式。在這些類型的業(yè)務中,現(xiàn)場的人力支持不僅是首選的,而且是必要的,以使客戶能夠與能夠幫助解決問題的專家實時交互。
前進的道路
跨越數(shù)字和人類支持之間的鴻溝是復雜的,這就是引導CX生態(tài)系統(tǒng)的所在?蛻粲凶约旱淖鍪路绞,因此他們必須有自由使用最適合他們的渠道和工具。引導CX通過提供咨詢時間、移情和信任,涵蓋了數(shù)字客戶服務的所有領域,而這些都是通過數(shù)字自助功能無法實現(xiàn)的。引導CX以對業(yè)務高效、對消費者有效的方式提升客戶體驗。客戶可以根據(jù)自己的具體情況利用最舒適的渠道,如果發(fā)現(xiàn)自動化工具無法解決當前情況,座席可以無縫地邀請消費者進入安全視頻或協(xié)作會話以解決問題。
真正的引導CX解決方案應具有廣泛性、可靠性、品牌管理和安全性等重要特征。
- 無處不在--無論是自動化的還是人為的,都應該可以從所有類型的瀏覽器、設備和接口訪問具有吸引力的引導CX工具。強迫客戶使用他們不舒服的工具或媒介會破壞目標。無論使用哪種渠道,都應該有一致的外觀和感覺。
- 可靠性--這對業(yè)務管理最重要。由于客戶可以從任何位置和任何設備上聯(lián)系到供應商,因此應該假定帶寬可用性和性能將不一致。在創(chuàng)建解決方案時,必須考慮到網絡性能的變幻莫測。沒有什么比從關鍵的解決問題的會話中退出更能激怒客戶的了。
- 品牌管理--大多數(shù)組織都在其品牌上投入了大量資金。在數(shù)字世界中,在每一個客戶參與中,突出適當?shù)耐庥^和感覺,保持高標準,與實體店一樣重要。那么,為什么任何關心品牌的企業(yè)都會迫使其客戶進入破壞性的第三方會議或協(xié)作解決方案,以與知識工作者和支持人員接觸?將每個交互保持在數(shù)字屬性中,這是引導CX的固有部分?蛻糁匾暺放,從品牌中獲得舒適。所有客戶溝通都應該發(fā)生在數(shù)字資產內,簡單明了。
- 安全性--在監(jiān)管行業(yè)(如金融服務或醫(yī)療保健)工作時,保護個人數(shù)據(jù)至關重要。掩蓋賬號、確保過境數(shù)據(jù)安全以及遵守政府和行業(yè)授權是必要的。引導CX技術應支持最嚴格的安全要求,以保護消費者和機構。
結論
有多種方式,服務客戶使用數(shù)字和人力資源的結合。大多數(shù)消費者已經在他們的特定舒適區(qū)扎根,并且明顯傾向于使用那些最適合他們的工具。引導CX功能建立在自動化自助服務基礎上,將其與現(xiàn)場的人類參與結合起來,以創(chuàng)建一個整體的客戶服務環(huán)境,在該環(huán)境中,客戶受到尊重、同情和適當?shù)膶ΥMㄟ^引導CX的方法,公司在滿足客戶、保護品牌的最佳位置上,為增加收入創(chuàng)造了堅實的基礎。
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作者:Heather Nightingale
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