首先,事實(shí)上,你的客戶聯(lián)系你是因?yàn)樗麄冃枰,而不是因(yàn)樗麄兿搿?/div>
現(xiàn)在有許多不同的方式可以讓客戶與企業(yè)溝通,你的首要任務(wù)應(yīng)該是盡可能地簡(jiǎn)化溝通。
重要的是要承認(rèn),僅僅因?yàn)槟阆矚g某種溝通方式并不意味著你的客戶喜歡。一個(gè)有效的渠道策略意味著允許你的客戶通過(guò)他們喜歡的溝通渠道與你溝通,只要你的企業(yè)能夠支持這一點(diǎn)。
同樣值得記住的是你的客戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如果你只能管理較少數(shù)量的渠道,那么看看你的客戶群,確定哪些渠道更有效。
記住,客戶越容易與你聯(lián)系,他們的壓力和時(shí)間也就越少,從而減少投訴。
語(yǔ)音
語(yǔ)音仍然是首選,所以你的聯(lián)系電話應(yīng)該很容易在你的網(wǎng)站和搜索引擎上找到。
如果你有不同的部門(mén),要讓客戶很容易地快速、方便地轉(zhuǎn)到正確的部門(mén),并且在可能的情況下,要讓它成為一個(gè)“Warm Transfer”。除非您的通話量很大,否則每次都應(yīng)提供“Warm Transfer”。
“Warm Transfer”的意思是讓對(duì)方把電話轉(zhuǎn)到更有權(quán)限的上一級(jí)客服那里,并且在轉(zhuǎn)交的同時(shí)對(duì)其說(shuō)明情況,這樣你就不用浪費(fèi)時(shí)間再和第二級(jí)客服復(fù)述問(wèn)題。
主要優(yōu)點(diǎn):它通常很快,對(duì)于緊急的查詢非常好,因?yàn)樗鼈兺ǔ?梢粤⒓刺幚怼?/div>
最適合:嬰兒潮一代和X一代,他們習(xí)慣于通過(guò)電話交流。
電子郵件
第二種最廣泛接受的接觸方式,僅次于語(yǔ)音。它很容易使用,留下書(shū)面記錄,很適合詳細(xì)說(shuō)明冗長(zhǎng)的查詢。
您和您的客戶也可以在電子郵件中包含不同類型的媒體,無(wú)論是PDF、照片甚至視頻。
主要優(yōu)點(diǎn):電子郵件非常適合處理更復(fù)雜的查詢和投訴,因?yàn)樗脑敿?xì)程度很高。一定要及時(shí)處理。
最適用于:X一代,他們習(xí)慣于使用電子郵件與企業(yè)溝通。
實(shí)時(shí)聊天
實(shí)時(shí)聊天功能是向客戶提供支持的一種很好的方式。對(duì)于習(xí)慣聊天的千禧一代來(lái)說(shuō),這是他們首選的聯(lián)系渠道。實(shí)時(shí)聊天可以主動(dòng)處理銷售查詢,也可以快速處理簡(jiǎn)單的客戶服務(wù)查詢。
主要好處:客戶喜歡實(shí)時(shí)聊天,因?yàn)檫@意味著他們不必打電話等著回答他們的問(wèn)題。它比電子郵件快得多,但并不總是即時(shí)的,盡管大多數(shù)實(shí)時(shí)聊天回答起來(lái)都很快。
最適合:X&Y一代人,他們習(xí)慣于通過(guò)聊天而不是打電話。
聊天機(jī)器人
如果做得好,聊天機(jī)器人可以為你的客戶提供廣泛的FAQ的支持。有不同類型的聊天機(jī)器人,從基于命令的聊天機(jī)器人到可以編程處理更復(fù)雜查詢的智能人工智能聊天機(jī)器人。
聊天機(jī)器人通常會(huì)立即回復(fù)客戶的詢問(wèn)。
主要優(yōu)點(diǎn):聊天機(jī)器人在處理簡(jiǎn)單和重復(fù)的查詢時(shí)非常有用&因?yàn)樗鼈兪羌磿r(shí)的,可以節(jié)省客戶的時(shí)間。
最適合:X&Y一代人,他們更習(xí)慣于通過(guò)聊天而不是打電話。
社交媒體
將社交媒體作為一個(gè)渠道,不僅可以讓你與客戶保持聯(lián)系,還可以讓你的企業(yè)成為一個(gè)品牌,客戶也會(huì)認(rèn)可你的產(chǎn)品或服務(wù)。
因?yàn)槿藗冊(cè)谏缃幻襟w上花費(fèi)了太多的時(shí)間,他們也會(huì)自然而然地感到用這種方式與企業(yè)交流很舒服。
主要優(yōu)點(diǎn):它值得信賴,使用方便,是大多數(shù)人在電腦和智能手機(jī)上逗留的地方。
最適合于:Y一代和千禧一代,他們覺(jué)得通過(guò)社交媒體與企業(yè)交流很舒服。
綜述
在選擇您希望支持客戶的溝通渠道時(shí),請(qǐng)記住您的客戶群以及您的客戶會(huì)首選哪些渠道。
如果管理得當(dāng),多渠道的客戶溝通策略將改善您的整體客戶體驗(yàn)。
重要的是要考慮如何管理這些額外的頻道。你有人力回復(fù)這些信息嗎?你將如何儲(chǔ)存這些信息以備將來(lái)參考?如果不在辦公時(shí)間或節(jié)假日,你會(huì)怎么做?
關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)
北京聯(lián)信志誠(chéng)信息技術(shù)有限公司(MyComm)主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
咨詢熱線13911027060
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對(duì)文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對(duì)所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請(qǐng)讀者僅作參考,并請(qǐng)自行承擔(dān)全部責(zé)任。
相關(guān)閱讀:
- ·如何打造完美的Chatbot?2021-04-09 09:32:24
- ·現(xiàn)代化聯(lián)絡(luò)中心的關(guān)鍵改進(jìn)2020-10-30 09:25:28
- ·全渠道聯(lián)絡(luò)中心的最大優(yōu)勢(shì)2020-05-29 09:53:02
- ·全渠道聯(lián)絡(luò)中心最佳實(shí)踐:五個(gè)重要提示2020-02-25 10:19:42
- ·通過(guò)全渠道聯(lián)絡(luò)中心的下一代客戶體驗(yàn)2017-05-08 10:42:10
評(píng)論排行
- uc營(yíng)銷管家——高效率的銷售軟件(28)
- 代替人工撥打電話的軟件:亮劍天下自動(dòng)...(15)
- 商路通技術(shù)總監(jiān)黃河專訪:技術(shù)上叫板的瘋子(13)
- 華晨汽車客服中心通過(guò)CC-CMM應(yīng)用級(jí)L1認(rèn)證(7)
- 因科美E350不需電話會(huì)議平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)多...(6)
- 小米擠下HTC,居中國(guó)消費(fèi)者常用手機(jī)第五(6)
- 億倫公司推出新版本“智能外呼營(yíng)銷平臺(tái)”(5)
- 小米擠下HTC,居中國(guó)消費(fèi)者常用手機(jī)第五(5)
- 技術(shù)上叫板的瘋子(5)
- 客服人生:入職凡客四年半的她,剛“被...(4)
- 騰訊EC與金倫合作 開(kāi)啟云聯(lián)絡(luò)中心新里程(4)
- 葡萄牙電信攜手華為部署LTE商用服務(wù) (4)
- 金倫企呼云呼叫中心備受媒體及用戶關(guān)注(4)
- 殺毒先鋒2.0新版發(fā)布,功能升級(jí)(4)
- 華為與瑞星建立云計(jì)算虛擬化防病毒戰(zhàn)略...(3)
- 塔迪蘭Aeonix統(tǒng)一通信和協(xié)作(UC&C)解...(3)
- 電話、電話、更多的電話:如何管理?(3)
- 《中國(guó)呼叫中心人力資源管理白皮書(shū)》出版(3)
- 未來(lái)的聯(lián)絡(luò)中心:克服商業(yè)與技術(shù)變革帶...(3)
- 搭建自動(dòng)外呼系統(tǒng)、電話營(yíng)銷管理系統(tǒng)、...(3)