CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):客戶的期望比以往任何時(shí)候都高。據(jù)Salesforce報(bào)告,84%的客戶表示,公司提供的體驗(yàn)與其產(chǎn)品和服務(wù)同等重要。在最近的博客文章里,我討論了UC是如何幫助彌合聯(lián)絡(luò)中心座席和主題專家之間的鴻溝的,F(xiàn)在你明白了集成整合,下一步是什么?您的業(yè)務(wù)如何因?yàn)閁C集成而受益和增加效率?
讓我們看看使你的聯(lián)絡(luò)中心提高效率的三個(gè)技巧吧:
1、啟用實(shí)時(shí)協(xié)作
隨著產(chǎn)品和服務(wù)變得越來越復(fù)雜,隨之而來的問題也越來越復(fù)雜。客戶正在與你聯(lián)系并期待答案。然而,座席不一定擁有所有這些答案。對(duì)于更復(fù)雜的問題,知識(shí)庫文章僅僅可以提供有限的支持,而當(dāng)客戶尷尬等待的時(shí)候座席也只會(huì)照本宣科。
答案是什么?座席專家咨詢。
座席可以有權(quán)聯(lián)系主題專家實(shí)時(shí)回答客戶的復(fù)雜問題的。賦予你的座席具有這個(gè)權(quán)利,可以隨時(shí)聯(lián)系內(nèi)部專家,使他們緩解壓力。
2、增強(qiáng)通訊錄
座席現(xiàn)在有機(jī)會(huì)接觸專家,但是如果他們不能找到合適的專家怎么辦?通過Five9的UC Integration,座席不僅可以在一個(gè)統(tǒng)一的目錄中看到聯(lián)系人,而且這些專家也按部門分組。替代座席搜索整個(gè)目錄,在許多公司里這個(gè)名單是幾百(如果不是成千上萬的話),座席可以使用部門篩選器輕松搜索。座席可以將篩選器應(yīng)用于他們正在尋找的特定部門,發(fā)現(xiàn)存在的每個(gè)(可用)專家。
3、培訓(xùn)你的座席
座席是你業(yè)務(wù)的第一線,但他們并不總是處于一個(gè)他們知道或者馬上就能得到正確答案的位置上。這就是利用專家可以幫助改進(jìn)座席知識(shí)的地方,還有知識(shí)庫文章。例如,座席接到一個(gè)關(guān)于公司剛剛發(fā)布的新產(chǎn)品的電話。座席查詢知識(shí)庫文章卻找不到任何信息,因?yàn)楫a(chǎn)品是如此之新。座席快速找到合適的專家并通過會(huì)議方式邀請(qǐng)他們加入,來幫助開發(fā)這個(gè)新產(chǎn)品問題。通過這一過程,座席進(jìn)一步了解了細(xì)節(jié)。座席現(xiàn)在有了知識(shí),從有學(xué)問的專家那里得到幫助創(chuàng)建一個(gè)新的知識(shí)庫文章,讓其他聯(lián)絡(luò)中心座席從中受益。而不是一次小又一次地轉(zhuǎn)移給專家回答問題。現(xiàn)在這個(gè)問題能夠在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)解決--減少了呼叫處理時(shí)間。
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作者:Julian Tingson
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