“每個(gè)一把手都應(yīng)該有一張你自己企業(yè)的業(yè)務(wù)全景圖。就像蓋房子會(huì)有一張圖紙一樣,企業(yè)也需要一張圖把自己的生意說(shuō)清楚。”
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃之所以復(fù)雜,之所以高度混合,是因?yàn)樗婕暗降淖钪匾膯?wèn)題,是在新技術(shù)條件下生意應(yīng)該怎么做的問(wèn)題。”
本期,我們?yōu)榇蠹曳窒?IBM 企業(yè)咨詢服務(wù)部大中華區(qū)合伙人、企業(yè)戰(zhàn)略咨詢服務(wù)總經(jīng)理董海軍在長(zhǎng)江商學(xué)院旗艦課程智能商業(yè)學(xué)堂上,關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃與新一代企業(yè)架構(gòu)的精彩觀點(diǎn)。
董海軍
IBM 企業(yè)咨詢服務(wù)部大中華區(qū)合伙人
企業(yè)戰(zhàn)略咨詢服務(wù)總經(jīng)理
01從中臺(tái)談起
今天,我們從一個(gè)流行的概念開(kāi)始講起。這個(gè)概念就是中臺(tái)。相信在座的企業(yè)家當(dāng)中,有不少人曾經(jīng)、正在或計(jì)劃做中臺(tái)。
可是即便前幾年全社會(huì)都在鋪天蓋地談中臺(tái)建設(shè)的時(shí)候,又有多少企業(yè)能夠真正說(shuō)清楚什么叫做中臺(tái)?很多企業(yè)家是因?yàn)榭吹交ヂ?lián)網(wǎng)巨頭在建中臺(tái),其他的領(lǐng)先企業(yè)也在討論建中臺(tái)。所以就會(huì)感覺(jué)中臺(tái)是個(gè)好東西,代表了先進(jìn)性,是不是我們企業(yè)也得有!
其實(shí)中臺(tái)和企業(yè)架構(gòu)有關(guān),而且在企業(yè)架構(gòu)里是一個(gè)很有意思的存在。例如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)下獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)部門各自建了一套完整的系統(tǒng)來(lái)支撐各自業(yè)務(wù)的運(yùn)行。如果我們拋開(kāi)實(shí)際背景,會(huì)直觀的認(rèn)為這是重復(fù)建設(shè),是浪費(fèi)。但其實(shí)它不是一個(gè)預(yù)先的設(shè)計(jì),而是在實(shí)際發(fā)展中形成的結(jié)果。因?yàn)樗麄兓镜纳虡I(yè)邏輯相差不大。它們會(huì)擁有很多共同需要的服務(wù),比如收銀系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)等等。這些都可以成為公共的能力。這些共享的公共能力或公共功能就是中臺(tái)。
當(dāng)然,我們都希望規(guī)模(共享中臺(tái))和個(gè)性化(業(yè)務(wù)前端)能夠平衡兼顧。但我們要知道,這個(gè)世界是鐘擺式運(yùn)動(dòng)的,歸根結(jié)底每件事情都是在平衡它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)之間鐘擺式的往前走,比如規(guī)模和效率。沒(méi)有什么概念是絕對(duì)正確的。這就是今天我想傳遞的第一個(gè)很重要的點(diǎn)——架構(gòu)一定是從企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),而不是從一個(gè)看似正確的概念或方向出發(fā)。架構(gòu)一定是實(shí)事求是,因地制宜的。
02什么是企業(yè)架構(gòu)?
談到企業(yè)架構(gòu),我想先從上海這個(gè)城市談起。首先,上海作為一個(gè)城市,它有著自己的城市定位和發(fā)展目標(biāo)——成為卓越的城市,令人向往的創(chuàng)新之城、人文之城、生態(tài)之城,具有世界影響力的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)際大都市。其次,在城市定位的指導(dǎo)下,上海有未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)明確的城市總體規(guī)劃,明確各區(qū)的發(fā)展策略,如主城區(qū)、主城片區(qū)、城鎮(zhèn)圈等。再到建筑物層面,上海有明確的建筑標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建筑物鱗次櫛比,井井有條。
對(duì)比來(lái)看,企業(yè)架構(gòu)就像企業(yè)的“城市總體規(guī)劃藍(lán)圖”,在它的指導(dǎo)下,業(yè)務(wù)發(fā)展和 IT 建設(shè)得以有序開(kāi)展。
本質(zhì)上來(lái)說(shuō),企業(yè)架構(gòu)是系統(tǒng)性地描述企業(yè)商業(yè)邏輯和運(yùn)營(yíng)模式的工具,或者說(shuō)是用來(lái)描述業(yè)務(wù)和軟件的一種方式。
架構(gòu)管理最為基本的問(wèn)題是思維方式的問(wèn)題,是講邏輯,把大邏輯搞清楚。架構(gòu)沒(méi)有最好的,只有適合自己的。沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)會(huì)因?yàn)榧軜?gòu)的獨(dú)特性而遙遙領(lǐng)先。最終讓你領(lǐng)先的絕不會(huì)僅僅是因?yàn)槟銚碛辛艘粌杉叨宋淦?,而一定是你綜合性的作戰(zhàn)能力。而作戰(zhàn)能力是業(yè)務(wù)、人員、管理等一切的總和。
034A 架構(gòu)
企業(yè)架構(gòu)理論最早是在 1987年,由一個(gè)叫 Zachman 的 IBM 系統(tǒng)架構(gòu)師提出,到 2009年逐漸成熟。目前有幾個(gè)比較主流的架構(gòu)體系框架。
我們今天主要談的是 TOGAF 架構(gòu),其核心是 4A 架構(gòu),也就是 4位一體的業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)。我說(shuō)明一下,作為企業(yè)架構(gòu)來(lái)說(shuō),一定是個(gè)頂層設(shè)計(jì)。是從戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)開(kāi)始,到你的業(yè)務(wù)描述,再到技術(shù)描述整個(gè)過(guò)程的管理。也可以說(shuō)是業(yè)務(wù)在技術(shù)上的一個(gè)投影,業(yè)務(wù)和技術(shù)之間是一個(gè)映射關(guān)系。從這個(gè)角度上看,業(yè)務(wù)和技術(shù)本身是一件事,只是對(duì)一件事的不同表達(dá)。因此,管理 4A 架構(gòu),本身就是一個(gè)管理業(yè)務(wù)的過(guò)程。
舉例來(lái)說(shuō),在業(yè)務(wù)上是一個(gè)簽合同的事情,在技術(shù)上就是一個(gè)合同管理系統(tǒng)。它怎么去改進(jìn)自己呢?——看簽合同所消耗的審批的節(jié)點(diǎn)的數(shù)量和時(shí)間。所以它在這個(gè)系統(tǒng)里就可以把所有的技術(shù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)指標(biāo)拿出來(lái)看,根據(jù)對(duì)這些指標(biāo)的分析來(lái)優(yōu)化它自己。這個(gè)優(yōu)化,優(yōu)化的并不只是系統(tǒng),而是對(duì)于這個(gè)業(yè)務(wù)的優(yōu)化。
- 架構(gòu)原則、愿景和需求
我們要對(duì)架構(gòu)有一個(gè)愿景和原則設(shè)定,比如目標(biāo)、用途、定位等等。
舉個(gè)說(shuō)明,當(dāng)孩子還小的時(shí)候,如果我們考慮的是現(xiàn)階段不需要給他準(zhǔn)備單獨(dú)的房間,所以在買房子的時(shí)候就可以少買一個(gè)房間。但是他很快就長(zhǎng)大了,需要獨(dú)立的房間了,這個(gè)時(shí)候不夠住就會(huì)是很痛苦的事。所以所謂的架構(gòu)愿景和原則,是對(duì)未來(lái)的一種判斷。我們不要從高大上概念出發(fā),而要對(duì)未來(lái)發(fā)展的可能性做出判斷,并建立一個(gè)大的原則。這完全是在業(yè)務(wù)層面來(lái)思考問(wèn)題。
- 業(yè)務(wù)架構(gòu)
有一些公司在做大了之后,即便一把手本人對(duì)于公司的業(yè)務(wù)都無(wú)法做到清晰的掌握。這個(gè)時(shí)候,我們就需要一張業(yè)務(wù)全景圖。就像房子會(huì)有一張圖紙一樣,企業(yè)里也應(yīng)該要有一張圖把自己的生意說(shuō)清楚。
這個(gè)業(yè)務(wù)全景圖,既可以讓最高層對(duì)于企業(yè)的全部業(yè)務(wù)有一個(gè)總體的視圖,又能夠讓所有層級(jí)的人在溝通時(shí)擁有一個(gè)共同的語(yǔ)言。
關(guān)于業(yè)務(wù)架構(gòu),我們有一些經(jīng)典的工具可以幫助大家進(jìn)行梳理。比如戰(zhàn)略地圖,可以幫助大家描述業(yè)務(wù)目標(biāo)。
BLM 模型(業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型),非常知名的一個(gè)模型,是源自 IBM 一套完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法論。華為當(dāng)年引入 IBM 進(jìn)行企業(yè)變革后,也把 BLM 作為公司戰(zhàn)略制定的核心模型。
作為這個(gè)模型的發(fā)源地,我稍微解釋一下。很多公司拿 BLM 來(lái)做經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,但它并不是用來(lái)做經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的,而是用來(lái)做戰(zhàn)略變革的。什么意思呢?
通過(guò)實(shí)施 BLM,最重要的是要導(dǎo)出一個(gè)關(guān)鍵任務(wù),就是你到底要做什么變革。所以你看這個(gè)模型,第一步它就是差距出發(fā),也就是從問(wèn)題出發(fā)。我剛才說(shuō)它不是用來(lái)做年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的,因?yàn)槟甓冉?jīng)營(yíng)計(jì)劃它是針對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的。當(dāng)達(dá)不成目標(biāo)時(shí),也就是出現(xiàn)差距時(shí),問(wèn)題就被定義出來(lái)了,為了解決這個(gè)問(wèn)題,就要做一個(gè)變革。正常情況下,變革之后,問(wèn)題得到解決,目標(biāo)也就能夠達(dá)成了。因此,做變革一定是基于某個(gè)問(wèn)題的。此外,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃一般都是年底或者年頭上做,但是變革可以隨時(shí)因?yàn)閱?wèn)題出現(xiàn)而發(fā)動(dòng)。例如外部環(huán)境突然變化,那就必須定義問(wèn)題,并發(fā)起變革。BLM 與其叫“戰(zhàn)略制訂”不如叫“戰(zhàn)略(變革)行動(dòng)的制定”,這樣更準(zhǔn)確一點(diǎn)。
CBM(業(yè)務(wù)組件模型)也是 IBM 的一個(gè)重要方法論。就是把業(yè)務(wù)描述成一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的小塊,我們把它叫組件。CBM 這個(gè)東西是干什么用的呢?最簡(jiǎn)單的說(shuō)可以用來(lái)作為公司業(yè)務(wù)的底圖。這個(gè)底圖非常好用。例如,你可以把你的組織架構(gòu)圖放在上面看一下,看看哪些業(yè)務(wù)模塊還沒(méi)有明確組織職責(zé)定義。也可以把每一塊的成本和預(yù)算放上去,看看哪些業(yè)務(wù)模塊的投資回報(bào)不合理。也可以把每一塊的人員放上去,看看是不是人員配置有問(wèn)題。CBM 就是一張業(yè)務(wù)全景視圖。
企業(yè)流程框架也是另外一種業(yè)務(wù)全景圖。我們?nèi)绻胍哑髽I(yè)的業(yè)務(wù)完全看清楚,就需要進(jìn)行一級(jí)一級(jí)的流程梳理,把所有的業(yè)務(wù)按照流程逐級(jí)打開(kāi)。
前面的 1-3 流程級(jí)回答業(yè)務(wù)模式的問(wèn)題,后面的 4級(jí)以下流程是回答具體業(yè)務(wù)活動(dòng)安排或任務(wù)執(zhí)行的問(wèn)題。通常對(duì)于一個(gè)復(fù)雜企業(yè)來(lái)說(shuō),一級(jí)流程大約十幾個(gè),二級(jí)流程幾十個(gè),三級(jí)流程上百個(gè),到四級(jí)就上千個(gè),五級(jí)就更多。
當(dāng)你把這些流程全部梳理清晰之后,無(wú)論你是做數(shù)字化系統(tǒng)映射,還是做業(yè)務(wù)變革、組織變革,都能夠做到有的放矢。就像作戰(zhàn)一樣,你一定要有一張作戰(zhàn)地圖。
業(yè)務(wù)架構(gòu)與 IT 架構(gòu)就像是硬幣的兩個(gè)面,IT 架構(gòu)是業(yè)務(wù)架構(gòu)的映射。其中:
- 數(shù)據(jù)是神經(jīng),數(shù)據(jù)架構(gòu)描述了企業(yè)的數(shù)據(jù)和它們之間的關(guān)系,以及管理策略。
- 應(yīng)用是器官,應(yīng)用架構(gòu)描述了應(yīng)用系統(tǒng)(一組業(yè)務(wù)功能)和它們之間的關(guān)系,以及管理策略。
- 技術(shù)是骨骼,技術(shù)架構(gòu)描述了為支持業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)所必須的相關(guān)設(shè)備設(shè)施,包括 IT 基礎(chǔ)設(shè)施、中間件、網(wǎng)絡(luò)、通信、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。
企業(yè)架構(gòu)表達(dá)的其實(shí)就是從戰(zhàn)略視角一直到執(zhí)行視角、從業(yè)務(wù)到技術(shù)的全面設(shè)計(jì)。每一層都可以打開(kāi),每一層都可以對(duì)應(yīng),在企業(yè)中處于承上啟下的橋梁作用,是數(shù)字化時(shí)代企業(yè)的“總設(shè)計(jì)師”,也是業(yè)務(wù)變革的演練沙盤。
04數(shù)字化時(shí)代的新一代企業(yè)架構(gòu)
近年來(lái),IBM 幫助客戶做的絕大部分都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃。相比之前來(lái)說(shuō),數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃是業(yè)務(wù)模式、運(yùn)營(yíng)模式、組織架構(gòu)、技術(shù)運(yùn)用高度融合創(chuàng)新的規(guī)劃。更多的是探討在數(shù)字化技術(shù)條件下的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理的創(chuàng)新做法。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃之所以復(fù)雜,是因?yàn)樗皇菃渭兊募夹g(shù)判斷。而是涉及到的一個(gè)最重要的問(wèn)題,就是在新技術(shù)條件下生意應(yīng)該怎么做的問(wèn)題。
我經(jīng)常和各企業(yè)的董事長(zhǎng)聊天,我喜歡問(wèn)他們一個(gè)問(wèn)題:假如說(shuō)你現(xiàn)在重新開(kāi)始做你企業(yè)的話,你還會(huì)像現(xiàn)在這么做嗎?幾乎所有人的回答都是不會(huì)。我不會(huì)搞這么多渠道,我也不會(huì)有這么多經(jīng)銷商,不會(huì)把組織做的這么臃腫,會(huì)在企業(yè)向上發(fā)展的時(shí)候?yàn)橄乱粋(gè)增長(zhǎng)曲線做好基礎(chǔ)等等。這意味著什么呢?意味著新的做法已經(jīng)變成一種現(xiàn)實(shí)的選擇,意味著如果有新的玩家進(jìn)到這個(gè)市場(chǎng)的時(shí)候,大概率是都會(huì)用新的方法來(lái)做這件事。這也是傳統(tǒng)企業(yè)家面臨的最大挑戰(zhàn)之一。
數(shù)字化真正的變化是什么?是把所有的人引到網(wǎng)絡(luò)里面,把所有的物引到網(wǎng)絡(luò)里面。由于萬(wàn)物互聯(lián),整個(gè)社會(huì)的協(xié)作方式,發(fā)生了根本性的變化。也使得數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)具有前所未有的重要性。
我認(rèn)為大部分企業(yè)未來(lái)都會(huì)變成兩種形態(tài)而存在。一種是規(guī)模巨大的流量平臺(tái),這種平臺(tái)最終會(huì)像基礎(chǔ)設(shè)施一樣,成為社會(huì)級(jí)品牌并承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。第二種就是在第一種的平臺(tái)上面進(jìn)行二次生長(zhǎng)。當(dāng)然,無(wú)論什么形態(tài),未來(lái)的企業(yè)一定是數(shù)字化的企業(yè)。
對(duì)于企業(yè)架構(gòu)來(lái)說(shuō),數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)架構(gòu)從分層架構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔謪^(qū)架構(gòu)。也就是說(shuō)原先的技術(shù)架構(gòu)變?yōu)榱嗽苹幕A(chǔ)設(shè)施(IaaS,基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù));中間這一層技術(shù)到應(yīng)用就變成叫 PaaS(平臺(tái)即服務(wù)),就是平臺(tái)、數(shù)據(jù)、中間件,以及各種各樣的技術(shù)公共組件等;生長(zhǎng)在 PaaS 上面的就是各種各樣的應(yīng)用和功能(SaaS,軟件即服務(wù));再上面,就是個(gè)性化的前端。是手機(jī)、電腦,是微信、抖音都可以。
在新的企業(yè)架構(gòu)里面,我們之前談到的 4A 架構(gòu)在嗎?其實(shí)還在。你能看到雖然從分層架構(gòu)變成了分區(qū)架構(gòu),但他們的本質(zhì)還是一一對(duì)應(yīng)的。只是新一代企業(yè)架構(gòu)更加強(qiáng)調(diào)規(guī)模和個(gè)性分離,也就是讓規(guī)模的更有規(guī)模,讓個(gè)性的更有個(gè)性。
05小結(jié)
架構(gòu)之于企業(yè),就像規(guī)劃之于城市,是從戰(zhàn)略視角一直到執(zhí)行視角、從業(yè)務(wù)到技術(shù)的全面設(shè)計(jì)。
企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)一定要從你的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)出發(fā),而不要從一個(gè)看似正確的概念(如中臺(tái))出發(fā)。沒(méi)有完美的架構(gòu),只有因地制宜的架構(gòu)。
企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì)也不是只有一種方法,希望大家能夠理解內(nèi)在的邏輯和思考的方法,再去結(jié)合你自己企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)考慮和設(shè)計(jì)。
未來(lái)的企業(yè)一定是數(shù)字化的企業(yè)。而數(shù)字化時(shí)代更多要考慮的是技術(shù)對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)帶來(lái)的變革。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、敏捷創(chuàng)新、組織賦能等等,這些都需要更加高級(jí)的環(huán)境和能力,也將幫助你的企業(yè)進(jìn)化為更加高級(jí)的形態(tài)。